b. Cơ sở xõy dựng thương hiệu
4.3.1.2 Một số giải phỏp xõy dựng thương hiệu ủồ gỗ La Xuyờn theo chỉ
dẫn ủịa lý
a. Thành lập tổ chức tập thể Ờ chủ thể ủăng ký nhón hiệu tập thể theo chỉ dẫn
ủịa lý
(1) Lựa chọn hỡnh thức tổ chức tập thể
Tổ chức tập thể cú thể thành lập dưới nhiều hỡnh thức khỏc nhau như: Hội/Hiệp hội, Hợp tỏc xó, tổ hợp tỏc, cõu lạc bộ.
Tổ chức tập thể phải ủỏp ứng ủầy ủủ cỏc yờu cầu sau:
+ Tổ chức phải ủủ mạnh và uy tớn ủể ủảm nhận trỏch nhiệm quản lý và
ủiều hành quỏ trỡnh sử dụng NHTT ủồng thời phải cú quyền lợi gắn bú với
việc sản xuất, kinh doanh sản phẩm mang NHTT.
+ Tổ chức phải nắm vững ủược cụng việc sản xuất kinh doanh sản
phẩm, am hiểu thị trường, cú kiến thức tổ chức, quản lý việc tổ chức kinh doanh.
+ Tổ chức phải cú cỏc cỏn bộ cú hiểu biết tốt về sở hữu trớ tuệ và giỏ trị của tài sản trớ tuệ.
Sau khi nghiờn cứu về quy mụ sản xuất và tiờu thụ của làng nghề, chỳng tụi hấy rằng nờn thành lập Hội sản xuất kinh doanh ủồ gỗ La Xuyờn là thớch hợp nhất. Việc thành lập, tổ chức và hoạt ủộng của Hội tuõn theo cỏc quy ủịnh tại Nghị ủịnh số 88 của Chớnh phủ và Thụng tư số 01 của Bộ Nội vụ. (2) Cụng tỏc vận ủộng thành lập Hội sản xuất kinh doanh ủồ gỗ La Xuyờn
- Cụng tỏc tuyờn truyền vận ủộng
đõy là bước ủầu tiờn quyết ủịnh sự ra ủời của Hội sản xuất kinh doanh ủồ gỗ
La Xuyờn. Nếu cụng tỏc tuyờn truyền vận ủộng khụng ủược thực hiện một cỏch
khoa học thỡ rất khú khăn trong việc thành lập Hội. Việc tuyờn truyền vận ủộng phải chỳ trọng vào việc nõng cao nhận thức của người sản xuất về tầm quan trọng của thương hiệu, lợi ớch thiết thực của họ khi ủược ủăng ký nhón hiệu tập thể.
- Cỏc cơ quan, tổ chức hỗ trợ việc vận ủộng thành lập Hội.
Muốn thành lập Hội thỡ trước tiờn phải cú một cơ quan ủứng ra hỗ trợ cho việc thành lập Hội. Sở Khoa học Cụng nghệ tỉnh Nam định là một cơ
chịu trỏch nhiệm trong việc tuyờn truyền, nõng cao nhận thức của cỏc nhà sản xuất kinh doanh ở ủịa phương về NHTT. Trong cụng tỏc này cần cú sự tham gia của cỏc nhà sản xuất kinh doanh lớn cú uy tớn của ủịa phương. Bởi vỡ hơn ai hết những người này là những tấm gương ủể những nhà sản xuất khỏc học tập theo. Khi họ tham gia vào Hội thỡ sẽ tạo tõm lý yờn tõm cho những người sản xuất nhỏ khỏc ủăng ký. Trong quỏ trỡnh vận ủộng thành lập Hội thỡ cỏc cơ quan này cũng tiến hành lập kế hoạch khảo sỏt tỡnh hỡnh sản xuất kinh doanh của cỏc cơ sở ủồ gỗ tại làng La Xuyờn, xó Yờn Ninh. Lập kế hoạch khảo sỏt nhằm thống kờ số lượng cơ sở, sản lượng sản xuất, an toàn lao ủộng, vấn ủề bảo vệ mụi trường, thị trường tiờu thụ của từng cơ sở sản xuất kinh doanh.
- Tổ chức ủể cỏc ủơn vị, cỏ nhõn ủăng ký ủể gia nhập Hội.
Cụng việc tuyờn truyền, vận ủộng thành lập Hội ủược thực hiện tốt sẽ gúp
phần khuyến khớch cỏc cỏ nhõn, ủơn vị sản xuất ủăng ký vào Hội. Sau khi cỏc tổ
chức, cỏ nhõn ủăng ký sẽ tiến hành tổ chức ủại hội thành lập Hội, bầu ra ban chấp hành Hội. Hội sản xuất kinh doanh ủồ gỗ La Xuyờn sẽ tiến hành xõy dựng quy chế quản lý và sử dụng NHTT, tiờu chuẩn chất lượng sản phẩm ủồ gỗ La Xuyờn.
(3) Tổ chức Hội
+ Ban chấp hành: cú thẩm quyền và chịu trỏch nhiệm ủiều hành chung toàn
bộ hoạt ủộng của Hội. Ban chấp hành do đại hội toàn thể hội viờn trực tiếp bầu ra. + Ban kiểm soỏt: cú chức năng và thẩm quyền giỏm sỏt, kiểm soỏt hoạt
ủộng của cỏc bộ phận chuyờn mụn của Hội và hoạt ủộng sản xuất kinh doanh
của cỏc hội viờn. Ban kiểm soỏt do đại hội toàn thể hội viờn trực tiếp bầu ra. + Cỏc bộ phận chuyờn mụn: trực tiếp quản lý cỏc lĩnh vực hoạt ủộng
Sơ ủồ 4.4 Dự kiến tổ chức Hội sản xuất kinh doanh ủồ gỗ La Xuyờn
Hội sản xuất kinh doanh ủồ gỗ La Xuyờn ngoài nhiệm vụ xõy dựng
NHTT cũn phải quản lý và khai thỏc nhón hiệu tập thể thụng qua:
- đỏnh giỏ, kiểm tra ủiều kiện sử dụng NHTT của cỏc tổ chức, cỏ
nhõn cú nhu cầu ủể cụng nhận quyền sử dụng NHTT;
- Giỏm sỏt việc sử dụng, ủỡnh chỉ, hủy bỏ quyền sử dụng NHTT ủối
với cỏc tổ chức, cỏ nhõn vi phạm;
- Quản lý và ủảm bảo chất lượng sản phẩm mang NHTT thụng qua
quản lý việc sử dụng hệ thống tem, nhón sản phẩm;
- Quản lý, giỏm sỏt hoạt ủộng sản xuất kinh doanh của từng thành
viờn;
- Xõy dựng và thống nhất cơ chế hợp tỏc, phõn chia lợi nhuận, chia sẻ rủi ro giữa cỏc thành viờn;
- Tổ chức triển khai cỏc hoạt ủộng giới thiệu, quảng bỏ, xỳc tiến
thương mại cho sản phẩm mang NHTT; Hội viờn
Ban Kiểm soỏt Ban chấp hành Hội Bộ phận chuyờn mụn 1 Bộ phận chuyờn mụn 2 Bộ phận chuyờn mụn 3 Ầ.. Giỏm sỏt hoạt ủộng Giỏm sỏt hoạt ủộng
- Kiểm soỏt chất lượng sản phẩm mang NHTT;
- Xõy dựng, quản lý, giỏm sỏt việc thực hiện cỏc quy trỡnh kỹ thuật nhằm bảo ủảm chất lượng sản phẩm mang NHTT;
- Nghiờn cứu và tổ chức ỏp dụng cỏc thành tựu KHKT nhằm ủảm bảo duy trỡ và nõng cao chất lượng sản phẩm mang NHTTẦ
b. Xỏc ủịnh cỏc sản phẩm của làng nghề ủể ủăng ký NHTT
Sản phẩm của làng nghề phong phỳ, ủa dạng. Mỗi một loại sản phẩm lại cú cỏc kiểu khỏc nhau. Do tỡnh hỡnh tài chớnh cú hạn nờn khi ủăng ký cần
phải lựa chọn cỏc sản phẩm nào là chủ ủạo của làng nghề, sản phẩm phải cú
sức cạnh tranh trờn thị trường, sản phẩm cú nguy cơ bị làm giả, làm nhỏi. Theo ủiều tra của chỳng tụi về sản phẩm của làng nghề thỡ nờn ưu tiờn ủăng
ký nhón hiệu cho sản phẩm bàn ghế, tủ trước sau ủú mới ủến cỏc sản phẩm
khỏc.
c. Cỏc bước chuẩn bị tiến hành ủăng ký NHTT
Bước 1: Họp cỏc thành viờn cú sản phẩm muốn sử dụng nhón hiệu tập thể.
Trờn cơ sở ủăng ký của cỏc tổ chức, cỏ nhõn, tổ chức tập thể lập danh sỏch
hội viờn, danh sỏch nhón hiệu cỏ thể, ủịa chỉ, số ủiện thoạiẦ của cỏc hội viờn.
Bước 2: Xõy dựng quy chế quản lý và sử dụng NHTT Ộđồ gỗ La XuyờnỢ
Nội dung quy chế sử dụng NHTT (Khoản 4 đ.105 Luật SHTT) bao gồm: - Tổ chức tập thể
+ Tờn: Hội sản xuất Ờ kinh doanh ủồ gỗ La Xuyờn
+ địa chỉ: thụn La Xuyờn, xó Yờn Ninh, huyện ý Yờn, tỉnh Nam định + Căn cứ thành lập
- Tiờu chuẩn trở thành thành viờn Hội
+ Cú năng lực, cam kết tuõn thủ ủiều kiện sử dụng NHTT Ộđồ gỗ La
XuyờnỢ.
- Danh sỏch thành viờn ủược phộp sử dụng NHTT
+ Do tập thể lập (trước khi ủăng ký NHTT, hoặc bổ sung, sửa ủổi sau khi ủăng ký NH (phải ghi nhận thay ủổi).
+ Gồm cỏc thành viờn ủược tập thể cho phộp sử dụng NHTT + Khụng cần ký kết hợp ủồng lixăng.
- điều kiện sử dụng nhón hiệu + Là thành viờn của Hội.
+ điều kiện bổ sung (nếu cú): Hàng húa ủạt tiờu chuẩn nhất ủịnh (về chất
lượngẦ), quy cỏch sử dụng NHTT (mẫu, kớch thước NH, vị trớ gắn NH trờn hàng húaẦ)
+ Phớ sử dụng NHTT
Việc xỏc ủịnh quyền lợi và nghĩa vụ của cỏc thành viờn ủược sử dụng NHTT cũng khú khăn, nhất là việc ủúng gúp kinh phớ thực hiện việc quản lý, sử dụng cũng như chương trỡnh quảng bỏ nhón hiệu. Vỡ từ trước tới nay quỏ trỡnh sản xuất, kinh doanh sản phẩm mang tớnh tự phỏt, thiếu tổ chức mạnh ai nấy lo nờn lợi nhuận thu ủược của cỏc thành viờn trước khi tham gia vào tập thể là rất khỏc nhau. Việc tham gia trong một tổ chức thống nhất sẽ dẫn ủến quyền lợi của cỏc thành viờn là khụng giống nhau nờn khú tỡm ủược tiếng núi chung gõy khú khăn rất lớn cho việc quản lý sử dụng NHTT.
- Biện phỏp xử lý vi phạm ủăng ký sử dụng
+ Kiểm soỏt việc tuõn thủ ủăng ký sử dụng (nguyờn tắc, hỡnh thức kiểm tra, thủ tục kiểm traẦ)
Sản phẩm của La Xuyờn phong phỳ ủa dạng, nhiều chủng loại, mẫu mó do nhiều cơ sở sản xuất nờn việc xỏc ủịnh, kiểm soỏt chất lượng sản phẩm ủể
ủưa ra tiờu chuẩn chung cho hàng húa mang NHTT là rất khú khăn, ủú là trở
ngại rất lớn cho quỏ trỡnh quản lý chất lượng sản phẩm sau này khi NHTT ủó
ủược cấp văn bằng bảo hộ.
+ Chế tài (buộc chấm dứt vi phạm, tước quyền sử dụng NHTT cú thời hạn, khai trừ khỏi tập thể)
Bước 3: Xõy dựng ỘTiờu chuẩn chất lượng ủồ gỗ La XuyờnỢ
- Yờu cầu về cơ sở sản xuất: vốn liếng, số lao ủộngẦ - Yờu cầu kỹ thuật:
+ Mỏy múc ủầy ủủ
+ Về nguyờn vật liệu: gỗ lừi, khụng mọt nước, khụng giỏc, khụng ruột, khụng dập nứt. Trước khi ủưa vào sử dụng phải ủược luộc, sấy khụ.
+ Chạm trổ sắc nột, sạch sẽ
+ Bề mặt sản phẩm trước khi sơn phải ủược làm phẳng bằng giấy rỏp
cỏc cỡ theo quy trỡnh cực kỳ kỹ càng, cỏc mộng phải ủảm bảo khớt phẳng, sản phẩm ủảm bảo ủộ khụ tiờu chuẩn.
- Yờu cầu ủối với người lao ủộng: + được ủào tạo
+ Cú trỡnh ủộ kỹ thuật, cú tay nghề cao + được trang bị bảo hộ lao ủộng
+ Cú ý thức trỏch nhiệm về chất lượng sản phẩm, giữ uy tớn với khỏch hàng.
+ Sản phẩm phải cú ủường nột rừ ràng, tinh xảo, cú tớnh thẩm mỹ. + Bề mặt sản phẩm khi ủó hồn thành cú ủộ phẳng, nhẵn, mịn màng, vẻ
ủẹp của ủường võn, thớ gỗ tự nhiờn ủược bộc lộ hết.
+ độ bền: ủảm bảo khụng bong trúc, khụng phai màu, chịu ủược nhiệt
ủộ cao và nước. Bề mặt ủảm bảo lõu suốt ủời sản phẩm, càng dựng càng ủẹp,
búng.
- Yờu cầu về ghi nhón:
Nhón phải ghi ủầy ủủ, chớnh xỏc, rừ ràng, trung thực và cỏc nội dung
khỏc theo quy ủịnh của phỏp luậtẦ
Bước 4: Làm ủơn xin hỗ trợ kinh phớ
Trờn thực tế, mỗi năm UBND huyện ắ Yờn ủược cấp 120 triệu ủồng
cho cỏc hoạt ủộng liờn quan ủến KHCN như sỏng chế, phỏt minh, giống mới,
ủề tài mớiẦ nờn Hội SXKD ủồ gỗ La Xuyờn cú thể tiến hành làm ủơn xin
UBND huyện ắ Yờn hỗ trợ chi phớ ủăng ký NHTT. Ngoài ra, Hội cũng cú thể xin hỗ trợ kinh phớ xõy dựng thương hiệu từ Sở KHCN hoặc xin tài trợ từ một số tổ chức phi chớnh phủ theo cỏc chương trỡnh cú mục tiờu.
Bước 5: Ký hợp ủồng với ủơn vị tài trợ ủể nhận hỗ trợ ủăng ký NHTT. Bước 6: Thiết kế mẫu nhón hiệu
Hội sản xuất và kinh doanh ủồ gỗ La Xuyờn cú thể ký hợp ủồng với
cụng ty thiết kế thuờ thiết kế mẫu nhón hiệu tập thể. Nờn thiết kế một số mẫu,
sau ủú thu thập ý kiến của cỏc hội viờn và cỏc chuyờn gia ủể chọn ra 1 logo
cuối cựng làm thủ tục ủăng ký NHTT với Cục SHTT.
Bước 7: Gửi cụng văn xin phộp sử dụng ủịa danh trong nhón hiệu
Hội sản xuất kinh doanh ủồ gỗ La Xuyờn hiệp y với UBND xó Yờn
doanh ủồ gỗ La Xuyờn sử dụng ủịa danh ỘLa XuyờnỢ ủể ủăng ký NHTT.
UBND huyện ắ Yờn làm cụng văn bỏo cỏo Sở KHCN Nam định, sau khi
thống nhất UBND huyện sẽ cú Quyết ủịnh ủồng ý cho Hội sử dụng ủịa danh ỘLa XuyờnỢ.
Bước 8: Tổng hợp cỏc hội viờn chớnh thức ủể lập danh sỏch cỏc thành viờn ủược phộp sử dụng NHTT.
d. Mụ hỡnh tổng thể về hệ thống tổ chức quản lý
Sơ ủồ 4.5 Dự kiến mụ hỡnh tổ chức quản lý nhón hiệu tập thể
- Quản lý từ bờn ngoài
+ Thẩm quyền: Cục SHTT, UBND ủịa phương (cấp tỉnh, huyện, xó) Ờ
thụng qua cỏc cơ quan, ủơn vị chuyờn mụn.
+ Nội dung: kiểm tra hoạt ủộng quản lý nội bộ của cỏc Hội và hoạt ủộng của cỏc cơ sở SXKD (thành viờn tổ chức) trong quỏ trỡnh sử dụng
NHTT. Quản lý nội bộ CỤC SHTT UBND YY HỘI SXKD đỒ GỖ LA XUYấN CHỦ SH NHTT TỔ CHỨC, CÁ NHÂN SXKD SẢN PHẨM đỒ GỖ Tự quản lý Quản lý từ bờn ngoài
+ Biện phỏp: Kiểm tra sổ sỏch, giấy tờ, tài liệu ghi chộp và kiểm tra thực ủịa tại một số cơ sở hội viờn (lựa chọn xỏc suất). Trong trường hợp phỏt hiện hành vi vi phạm, cú thể xử lý bằng cỏch ủiều chỉnh, hủy bỏ, ủỡnh chỉ hiệu lực giấy chứng nhận ủăng ký NHTT.
- Quản lý nội bộ
+ Thẩm quyền: Hội sản xuất kinh doanh ủồ gỗ La Xuyờn
+ Nội dung: Trực tiếp kiểm tra, giỏm sỏt việc sử dụng NHTT của cỏc thành viờn theo quy ủịnh tại Quy chế quản lý việc sử dụng NHTT và cỏc quy chế nội bộ khỏc.
+ Biện phỏp: Kết hợp giữa kiểm tra sổ sỏch, tài liệu ghi chộp và kiểm ra thực tế tại cơ sở. Trường hợp phỏp hiện hành vi vi phạm cú thể xử lý bằng cỏch ủỡnh chỉ, chấm dứt tư cỏch hội viờn và quyền sử dụng NHTT.
- Tự quản lý
Cỏc tổ chức, cỏ nhõn SXKD cỏc sản phẩm tự kiểm tra, giỏm sỏt thụng qua việc lưu giữ, ghi chộp sổ sỏch, giấy tờ về tỡnh hỡnh sử dụng NHTT.
e. Cỏc thủ tục tiến hành xõy dựng thương hiệu ủồ gỗ La Xuyờn (1) Xỏc ủịnh chủ thể ủăng ký
Theo khoản 3 ủiều 87 Luật SHTT vỡ nhón hiệu cú chứa chỉ dẫn nguồn gốc ủịa lý của hàng húa nờn quyền nộp ủơn ủăng ký NHTT thuộc về tổ chức tập thể ủược thành lập hợp phỏp. Hội sản xuất kinh doanh ủồ gỗ La Xuyờn ủược thành lập theo Nghị ủịnh 88/2003 và Thụng tư số 01 của Bộ nội vụ do ủú cú ủủ ủiều kiện ủăng ký theo quy ủịnh của phỏp luật. Tuy nhiờn người thực
hiện quyền ủăng ký chỉ dẫn ủịa lý khụng trở thành chủ sở hữu chỉ dẫn ủịa lý
ủú. Do vậy, ủể xõy dựng thương hiệu ủồ gỗ La Xuyờn theo chỉ dẫn ủịa lý, chủ
tịch Hội sản xuất kinh doanh ủồ gỗ La Xuyờn là người thay mặt cho Hội nộp ủơn ủăng ký bảo hộ chỉ dẫn ủịa lý cho sản phẩm ủồ gỗ La Xuyờn.
(2) Xõy dựng bộ hồ sơ ủăng ký Hồ sơ ủăng ký bao gồm:
- Tờ khai ủăng ký CDđL: 02 tờ khai (theo mẫu quy ủịnh) - Chứng từ nộp phớ, lệ phớ
- Quy chế sử dụng CDđL bao gồm cỏc nội dung:
+ địa ủiểm sản xuất, quy trỡnh sản xuất, nguyờn liệu, sản phẩm, hệ
thống quản lý sản xuất, gắn nhón sản phõm, vận chuyển sản phẩm, tiờu thụ, nhõn lực, cỏc quy ủịnh về thanh tra, kiểm tra, giỏm sỏt chất lượng, giải quyết khiếu nại, tố cỏo, quyền và lợi ớch của người sử dụngẦ
+ Phớ quản lý CDđL
- Thuyết minh ủặc thự sản phẩm: tài liệu, mẫu vật, thụng tin xỏc ủịnh
CDđL gồm:
+ Tờn gọi, dấu hiệu cú CDđL. + Sản phẩm mang CDđL
+ Bản mụ tả tớnh chất, chất lượng ủặc thự, danh tiếng của sản phẩm
mang CDđL: 02 bản.
- Bản mụ tả phải ủược UBND cấp tỉnh xỏc nhận căn cứ vào kết quả
nghiờn cứu khảo sỏt thực tế.
+ Mụ tả sản phẩm ủồ gỗ La Xuyờn
+ Cỏch xỏc ủịnh khu vực ủịa lý của La Xuyờn tương ứng với CDđL. + Chứng cứ về sản phẩm ủồ gỗ cú xuất xứ từ La Xuyờn, ắ Yờn, Nam định.
+ Bản mụ tả về phương phỏp sản xuất, chế biến mang tớnh ủịa phương và ổn ủịnh.
+ Thụng tin về mối quan hệ giữa tớnh chất, chất lượng ủặc thự và danh