B. NỘI DUNG
3.2. Biện pháp quản lý công tác CNL ở các trƣờng TH huyện Đắk R’Lấp, tỉnh Đắk
3.2.1.3. Cách thức thực hiện biện pháp
Bước 1: Phân công nhiệm vụ
Tập trung lấy ý kiến dân chủ về kế hoạch chỉ đạo, QL của Hiệu trưởng để phát huy tính chủ động, sáng tạo của Phó Hiệu trưởng chun mơn, tổ trưởng chun mơn. GVCNL trong quá trình thực hiện các nhiệm vụ được giao nhằm tạo ra sức mạnh tổng hợp trong việc quản lý công tác chủ nhiệm.
HT phối hợp với Phó HT phụ trách hoạt động ngồi giờ lên lớp xây dựng kế hoạch QL công tác chủ nhiệm lớp ngay từ đầu năm học. Các cơ sở để xây dựng kế hoạch QL bao gồm tình hình đầu năm với những thuận lợi, khó khăn về mọi mặt trong nhà trường; mục tiêu giáo dục; phương hướng và nhiệm vụ năm học của Sở GD&ĐT. Nội dung cơ bản của kế hoạch QL công tác chủ nhiệm của HT bao gồm: Tóm tắt tình hình nhà trường đầu năm (thuận lợi, khó khăn); quy mơ phát triển trường lớp, mục tiêu giáo dục, nhiệm vụ trọng tâm; công việc cụ thể và các biện pháp QL.
Bước 2. Lập kế hoạch
GVCN cần phân tích thực trạng để thấy được những điểm mạnh, điểm yếu, thời cơ và thách thức của lớp, tập thể HS. Đây là căn cứ quan trọng để GVCN xây dựng kế hoạch cơng tác chủ nhiệm lớp. Việc phân tích như vậy sẽ cho thấy bức tranh toàn diện, khách quan về chất lượng GD của năm học trước, về chất lượng HS, về các nguồn lực hỗ trợ,... Đây là căn cứ vững chắc, thuyết phục cho việc lập kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp, tạo khả năng huy động sự tham gia tự
giác, tích cực của HS và các lực lượng GD trong và ngoài nhà trường trong công tác GD HS.
Xây dựng cấu trúc mẫu kế hoạch chủ nhiệm lớp theo nguyên tắc cấu trúc nội dung bản kế hoạch chủ nhiệm lớp phù hợp với điều kiện từng đơn vị công tác, nên khó có một cấu trúc chung. Trên thực tế ta đề xuất xây dựng cấu trúc mẫu kế hoạch chủ nhiệm với 9 nội dung cơ bản như sau:
1. Thiết lập mục tiêu công tác chủ nhiệm lớp 2. Phân loại HS
3. Xác định mốc thời gian cho kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp
4. Rà soát, đánh giá BCS lớp, ban chấp hành ĐTN năm trước, đánh giá tập thể HS trong năm học này về số lượng, năng lực, hạnh kiểm,…
5. Dự kiến phân công ban cán sự lớp, ban chấp hành ĐTN sao cho phù hợp với năng lực và điều kiện hoàn cảnh của từng HS
6. Lập kế hoạch bồi dưỡng về kỹ năng, nghiệp vụ công tác cho ban cán sự lớp, ban chấp hành Đoàn thanh niên
7. Lấy ý kiến hoàn chỉnh và nộp kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp cho trường
8. Triển khai thực hiện sau khi được HT phê duyệt
9. Cập nhật kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp khi có phát sinh để phù hợp với thực tiễn
Sau khi hướng dẫn các thành viên xây dựng kế hoạch. Hiệu trường nhà trường phê duyệt, đề ra các văn bản pháp lý làm cơ sở để quản lý, chi đạo, tổ chức thực hiện và kiểm tra đánh giá theo phạm vi trách nhiệm của các ban, bộ phận và thành viên trong nhà trường.
Bước 3:Tổ chức chỉ đạo thực hiện kế hoạch
QL việc tổ chức thực hiện kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp của đội ngũ GVCN lớp. Nếu kế hoạch được lập kỹ lưỡng nhưng không tổ chức thực hiện hoặc tổ chức thực hiện khơng tốt thì khơng mang lại hiệu quả. Do vậy, sau khi phê duyệt kế hoạch chủ nhiệm thì HT cần QL việc triển khai thực hiện kế hoạch đó của GVCN nhằm đánh giá mức độ khả thi và hiệu quả đạt được của bản kế hoạch. Để đạt các yêu cầu trên, HT phải thực hiện các nội dung như sau:
Tăng cường vai trị chỉ đạo của HT trong cơng tác QL việc tổ chức thực hiện kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp của đội ngũ GVCN lớp. HT phải thường xuyên tiếp xúc, làm việc và tác động trực tiếp với các thành viên, GVCN lớp, các bạn trong nhà trường giúp họ thực hiện kế hoạch đã đề ra đạt kết quả cao nhất. Để làm tốt việc này địi hỏi HT phải:
+ Tích lũy kinh nghiệm bản thân đối với cơng tác QL nói chung QL đội ngũ GVCN lớp nói riêng, có ý chí, có khả năng thực hiện, hướng dẫn, động viên và giúp đỡ cấp dưới hồn thành cơng việc được giao;
+ Phải biết lựa chọn việc nào làm trước, việc nào làm sau, biết định hướng, hỗ trợ và kiểm tra những việc ấy;
+ Phải có khả năng hiểu biết, làm việc với con người: biết giao tiếp với cấp dưới, biết làm cho người khác vừa tuân phục, vừa mến mộ mình;
+ Hiểu rõ từng GVCN lớp. Đây là nội dung đầu tiên, hết sức quan trọng mà người HT phải nắm vững để có thể đưa ra các quyết định và lựa chọn đúng các phương pháp QL của mình;
Bước 4. Kiểm tra đánh giá
Việc đánh giá của Hiệu trưởng phải cơng bằng, khách quan, khơng thiên vị, kích thích phong trào thi đua tích cực. Sử dụng nhiều phương pháp đánh giá khác nhau, nhiều kênh thông tin đánh giá, công khai trên bảng xếp loại của nhà trường. Các tiêu chí đánh giá nên được lượng hóa, cụ thể rõ ràng.
Để việc quản lý công tác của giáo viên chủ nhiệm trong nhà trường đem lại hiệu quả thiết thực, người Hiệu trưởng phải biết cách quản lý theo hướng tiếp cận hệ thống và logic khoa học. Điều này sẽ làm cho công tác quản lý của
người Hiệu trưởng nhịp nhàng, mạch lạc, hiệu quả, đáp ứng được yêu cầu đổi mới QLGD hiện nay.
3.2.1.4. Lưu ý thực hiện biện pháp
Để làm tốt giải pháp này người Hiệu trưởng cần chú ý những yêu cầu sau: có kinh nghiệm và hiểu biết về công tác CNL; có khả năng lập kế hoạch và hướng dẫn, giúp đỡ đội ngũ GVCN thực hiện kế hoạch; có khả năng quản lý, đánh giá, nhận xét đúng đắn về phẩm chất, năng lực của GV; có kỹ năng thuyết phục, tập hợp, động viên, kích thích và khuyến khích các thành viên tích cực, chủ động sáng tạo trong thực hiện công tác CNL.
Bản thân người Hiệu trưởng cũng cần thường xuyên tự bồi dưỡng, tự trau dồi năng lực chuyên môn, năng lực quản lý của bản thân.
Sở Giáo dục và Đào tạo cũng cần tổ chức thường xuyên các lớp bồi dưỡng, cập nhật kiến thức cho CBQLGD; các lớp bồi dưỡng dành cho Hiệu trưởng về các chuyên đề: quản lý CNL; lập kế hoạch.
3.2.2. Tổ chức thực hiện kế hoạch quản lý công tác CNL ở trường TH
3.2.2.1. Mục tiêu của biện pháp
Xây dựng, sắp xếp được các cơ cấu tổ chức, các bộ phận: tham gia vào công tác CNL; xác định rõ vị trí, nhiệm vụ, vai trị từng của cá nhân, bộ phận tham gia vào công tác CNL nhằm thực hiện công việc một cách hiệu quả nhất.
Đề xuất việc sử dụng, sắp xếp QL các điều kiện hỗ trợ cho công tác chủ nhiệm lớp hợp lý để thực hiện được mục tiêu theo kế hoạch đã đề ra mang lại hiệu quả cao nhất; thành lập Bộ phận/tổ công tác chủ nhiệm lớp để QL tốt đội ngũ GVCN lớp nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cả về tinh thần, vật chất cho công tác GVCN lớp; động viên khuyến khích kịp thời tạo sự phấn khởi, cố gắng vươn lên của các GVCN trong công tác GVCN lớp. Là động lực thúc đẩy GVCN lớp hoàn thành tốt nhiệm vụ, góp phần nâng cao chất lượng GD toàn diện HS và tạo môi trường thuận lợi cho họ hồn thành tốt cơng tác của mình.
Tổ chức bộ máy quản lý, chỉ đạo thực hiện công tác CNL là cách sắp xếp, bố trí các lực lượng tham gia công tác CNL thành một chỉnh thể với những chức năng chung nhất định gắn liền nhiệm vụ với mỗi cá nhân, mỗi bộ phận nhằm phục vụ hiệu quả nhất cho công tác CNL tại trường. Hiệu trưởng nhà trường sẽ xây dựng cơ cấu tổ chức “Ban Chỉ đạo công tác CNL”, phân công nhiệm vụ và xây dựng quy chế phối hợp, làm việc cho từng thành viên thực hiện nhiệm vụ của mình và thực hiện hiệu quả mục tiêu chung nhà trường đã đề ra.
Hiệu trưởng lập kế hoạch phân công GV làm công tác chủ nhiệm lớp, chú ý phân cơng các bộ phận có liên quan thực hiện hỗ trợ cho GVCN về vật chất và tinh thần. Hiệu trưởng tiến hành triển khai thực hiện kế hoạch phân công công tác, tuyên truyền, phổ biến quy chế phối hợp, nội quy HS; triển khai ứng dụng công nghệ thông tin trong QL công tác chủ nhiệm. Kiểm tra, giám sát việc thực hiện các nhiệm vụ được phân công của các GVCN.
Trong quá trình chỉ đạo và hướng dẫn triển khai thực hiện nhiệm vụ công tác CNL, Hiệu trưởng giao nhiệm vụ cho từng cá nhân, từng bộ phận theo đúng thẩm quyền, đúng kế hoạch, đúng vị trí cơng tác thơng qua quyết định quản lý của minh và theo dõi, kiểm tra, đánh giá tỉnh hiệu quả của cơ cấu tổ chức và tiến hành điều chỉnh nếu cần.
Nhằm tạo điều kiện thuận lợi nhất cả về tinh thần, vật chất cho công tác GVCN lớp; động viên khuyến khích kịp thời tạo sự phấn khởi, cố gắng vươn lên của các GVCN trong công tác GVCN lớp. Là động lực thúc đẩy GVCN lớp hồn thành tốt nhiệm vụ, góp phần nâng cao chất lượng GD tồn diện HS.
Đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị cần thiết cho công tác chủ nhiệm lớp: Cung ứng đầy đủ những yêu cầu tối thiểu về cơ sở vật chất, thiết bị cho GVCN lớp. Tận dụng mọi nguồn kinh phí có thể nhằm phục vụ cho nhu cầu dạy học và công tác GVCN lớp.
Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chủ nhiệm lớp cho đội ngũ GVCN. Xây dựng mối quan hệ, sự phối hợp giữa GVCN lớp với các lực lượng GD trong và ngoài nhà trường:HT cần tạo dựng được mối quan hệ kết hợp giữa các lực lượng GD, huy động nhiều nguồn
lực ở địa phương chăm lo sự nghiệp GD góp phần đẩy mạnh cơng tác xã hội hóa GD. Xây dựng các quy chế phối hợp giữa GVCN với các GV bộ mơn, Đồn thanh niên, cha mẹ HS, các lực lượng GD khác trong và ngoài nhà trường.
Xây dựng quy chế QL công tác GVCN lớp gắn với công tác thi đua: HT cần tập hợp đầy đủ và nghiên cứu các văn bản, quy định, quy chế về QL GV, HS và công tác thi đua. Tổ chức cho Hội đồng GD nhà trường thảo luận, góp ý, điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế để đơn vị làm cơ sở đánh giá. Thực hiện tốt cơng tác thi đua khen thưởng, động viên, khích lệ kịp thời GVCN lớp: Tổ chức thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng, động viên khuyến khích kịp thời nhằm tạo sự phấn khởi, cố gắng vươn lên của các GVCN trong công tác chủ nhiệm lớp và xây dựng đội ngũ GVCN nhiệt tình, có năng lực góp phần nâng cao chất lượng GD toàn diện cho HS. HT cần thực hiện và chỉ đạo các bộ phận chức năng trong nhà trường thực hiện các nội dung sau: Xây dựng hệ thống các tiêu chuẩn thi đua xuất phát từ các văn bản Nhà nước như Chuẩn nghề nghiệp GV trung học; Điều lệ trường phổ thông. Công khai các tiêu chí đánh giá và phát động thi đua trong tồn trường. Kiểm tra, đơn đốc thường xun để có căn cứ đánh giá kết quả cơng tác và quá trình thực hiện công tác GVCN lớp của các GVCN.
Lưu ý khi thực hiện biện pháp Hiệu trưởng có trách nhiệm cân đối tài chính trong Quy chế chi tiêu nội bộ một cách hợp lý; các quy định về khen thưởng giáo viên chủ nhiệm giỏi phải cụ thể, công khai; vận động các nguồn lực phục vụ cho công tác giáo viên chủ nhiệm lớp một cách hiệu quả.
3.2.2.3. Tổ chức thực hiện biện pháp
Xác định cơ cấu của tổ chức “Ban Chỉ đạo công tác CNL”. Cơ cấu của tổ chức này phải gắn với mục đích, mục tiêu giáo dục chung của tồn trường, và phải gắn với nội dung công việc cụ thể của cơng tác CNL. Chính vì vậy, khi xây dựng cơ cấu “Ban Chỉ đạo công tác CNL” phải dựa vào nhiệm vụ cụ thể để xây dựng, sắp xếp công việc phù hợp với năng lực của mỗi thành viên nhằm phát huy cao nhất hiệu quả của tổ chức này. Cơ cấu tổ chức của “Ban Chỉ đạo
công tác CNL” bao gồm: Hiệu trưởng làm trưởng ban, Phó Hiệu trưởng phụ trách chun mơn và Phó Hiệu trưởng phụ trách hoạt động hướng nghiệp, GD NGLL là Phó ban, Trợ lý thanh niên thư ký, các GV CNL làm ủy viên. Các lực lượng giáo dục trong và ngoài nhà trường khác là những lực lượng tham gia giúp đỡ, phối hợp với các lực lượng trong “Ban Chỉ đạo công tác CNL” để cùng giáo dục học sinh.
Sau khi thành lập Ban Chỉ đạo, Hiệu trưởng tổ chức phân công nhiệm vụ cho từng thành viên. Việc phân công phải rõ ràng, quy định cụ thể vai trò, nhiệm vụ, phạm vi quyền hạn cần thiết của mỗi cá nhân, mỗi bộ phận và được ghi vào biên bản họp phân công.
Để vận hành bộ máy được thuận lộ, Hiệu trưởng cần thiết lập quy chế quy định công tác điều phối, liên kết hoạt động giữa các thành viên, các bộ phận trong “Ban Chỉ đạo công tác CNL”, tạo điều kiện đạt mục tiêu đề ra hiệu quả nhất.
Sau khi đã xây dựng xong cơ cấu tổ chức, quy chế hoạt động.. .Hiệu trưởng tổ chức lấy ý kiến đóng góp từ Hội đồng trường, các tổ chuyên mơn để kiện tồn và ra quyết định thành lập “Ban Chỉ đạo công tác CNL”
3.2.2.4. Lưu ý khi thực hiện biện pháp.
Hiệu trưởng phải có năng lực tổ chức, năng lực chỉ đạo và hướng dẫn và thực hiện công tác CNL.
Hiệu trưởng phải hiểu hiểu rõ năng lực từng người trong “Ban Chỉ đạo cơng tác CNL” và có khả năng tập hợp, kết nạp các thành viên với nhau.
Phân công nhiệm vụ đúng người, đúng việc, phát huy cao nhất năng lực của từng thành viên.
Bảo đảm “Ban Chỉ đạo công tác CNL” thực hiện đúng chức năng, nhiệm vụ theo mục tiêu, kế hoạch đã đề ra.
Cần có chiến lược phát triển nhà trường cũng như những nhận định, dự báo chính xác, khoa học về tình hình thực tế cũng như định hướng phát triển giáo dục của nhà trường trong những năm tới; căn cứ thực trạng đội ngũ giáo viên chủ nhiệm lớp; căn cứ điều kiện thực tế địa phương để Hiệu trưởng xây
dựng kế hoạch điều chỉnh, bổ sung, thay thế, bồi dưỡng, tạo nguồn đội ngũ giáo viên chủ nhiệm lớp đạt hiệu quả.
Họp giao ban chủ nhiệm định kỳ hàng tuần gồm các thành phần: Ban giám hiệu, Đoàn thanh niên, Ban nề nếp và toàn thể giáo viên chủ nhiệm Các Hiệu trưởng nên tổ chức cho giáo viên chủ nhiệm tự nhận xét, đánh giá việc thực hiện công tác chủ nhiệm lớp trong tuần qua; các thành phần khác nhận xét, tổng hợp điểm thi đua trong tuần, giải quyết những khiếu nại, đề xuất xử lý học sinh vi phạm... Hiệu trưởng tổng hợp ý kiến nhận xét, kết luận và triển khai công tác tuần tới.
Cần phải tiến hành mọi việc một cách đồng bộ, thống nhất từ Chi bộ Đảng, ban giám hiệu đến toàn thể giáo viên, nhân viên, giáo viên chủ nhiệm, các tổ chức đoàn thể trong nhà trường, cha mẹ học sinh, các lực lượng giáo dục trong và ngồi nhà trường. Từ đó, nâng cao trách nhiệm trong công tác quản lý; huy động các lực lượng giáo dục tham gia vào cơng tác giáo dục tồn diện học sinh, đảm bảo được sự thống nhất giữa nhận thức và hành động, tạo sức mạnh tổng hợp nhằm thực hiện các mục tiêu đề ra.
Trong q trình triển khai cơng tác và tổ chức các hoạt động giáo dục ở lớp mình phụ trách, giáo viên chủ nhiệm cần định kỳ thông báo, báo cáo với Ban giám hiệu để theo dõi, giúp đỡ. Hiệu trưởng hoặc Phó Hiệu trưởng tham dự giờ sinh hoạt lớp, các sinh hoạt tập thể hoặc hoạt động của lớp. qua đó, Ban