B. NỘI DUNG
3.2. Biện pháp quản lý công tác CNL ở các trƣờng TH huyện Đắk R’Lấp, tỉnh Đắk
3.2.3. Huy động các nguồn lực tạo điều kiện thuận lợi cho công tác Quản lý CNL ở trƣờng
quản lý CNL ở trường TH
Tham gia vào hoạt động giáo dục HS lớp chủ nhiệm khơng chỉ có GVCNL mà cịn có các lực lượng giáo dục trong nhà trường và ngoài nhà trường. Việc phối hợp, phát huy vai trò của các lực lượng: GD này là một trong những nhiệm vụ quan trọng nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho công tác CNL được thực hiện hiệu quả. Qua khảo sát thực trạng ở chương 2 cho thấy, các nhà trường TH được khảo sát cũng đã có sự quan tâm thực hiện các nội dung phối hợp với các lực lượng GD trong và ngoài nhà trường. Tuy nhiên, các chỉ số đánh giá trong công tác phối hợp của GVCN, của nhà trường với các tổ chức đoàn thể trong và ngoài nhà trường cho thấy cơng tác này vẫn cịn hạn chế. Đây là điểm mà các nhà trường cần quan tâm khắc phục nhằm phát huy hiệu quả mọi nguồn lực trong công tác quản lý, giáo dục học sinh của nhà trường.
3.2.3.1. Mục tiêu của biện pháp
Huy động tất cả các nguồn lực trong và ngồi nhà trường để xây dựng mơi trường làm việc thuận lợi cho công tác CNL nhằm nâng cao chất lượng, hiệu quả giáo dục toàn diện học sinh của nhà trường.
Điều kiện hỗ trợ cho công tác chủ nhiệm lớp bao gồm: Văn bản pháp quy về tổ chức và hoạt động của trường THPT, các hướng dẫn, chỉ thị về thực hiện kế hoạch năm học, về đổi mới phương pháp và nội dung GD của ngành; quy chế phối kết hợp giữa GVCN với các bộ phận khác trong và ngoài nhà trường với PHHS; chế độ chính sách cho những người làm công tác chủ nhiệm lớp; cơ chế trao đổi thông tin hai chiều giữa GVCN với HT nhằm thu nhận, chuyển tải và xử lý những thông tin GD trong nội bộ nhà trường, những thông tin GD đa chiều từ trong ra ngoài nhà trường và ngược lại; điều kiện về cơ sở vật chất, xây dựng các câu lạc bộ, tủ sách GD, tủ sách người tốt việc tốt, các phương tiện GD như máy chiếu, máy tính và các phần mềm chuyên dụng,...
3.2.3.2. Nội dung biện pháp
Môi trường cho việc thực hiện công tác CNL trường TH bao gồm môi trường bên trong nhà trường và môi trường bên ngồi nhà trường có ảnh hưởng
trực tiếp đến cơng tác quản lý, giáo dục học sinh của GVCN và công tác quản lý của CBQL nhà trường. Môi trường bên trong nhà trường bao gồm: điều kiện cơ sở vật chất, trang thiết bị phương tiện, kỹ thuật phục vụ công tác dạy và học... Bên cạnh đó các hoạt động giáo dục, các mối quan hệ trong nhà trường như quan hệ giữa CBQL và GVCN, giữa GVCN với nhau, giữa GVCN với giáo viên bộ môn, nhân viên... trong nhà trường. Mơi trường bên ngồi nhà trường là tình hình kinh tế xã hội ở địa phương nơi trường trú đóng, là mối quan hệ giữa nhà trường với lãnh đạo địa phương và mối quan hệ giữa nhà trường với các tổ chức kinh tế, chính trị, xã hội ở khu vực trường đóng.
Đầu tư cơ sở vật chất, thiết bị cần thiết cho công tác chủ nhiệm lớp: Cung
ứng đầy đủ những yêu cầu tối thiểu về cơ sở vật chất, thiết bị cho GVCN lớp. Tận dụng mọi nguồn kinh phí có thể nhằm phục vụ cho
nhu cầu dạy học và công tác GVCN lớp. Xây dựng kế hoạch bồi dưỡng ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác chủ nhiệm lớp cho đội ngũ GVCN.
Xây dựng mối quan hệ, sự phối hợp giữa GVCN lớp với các lực lượng GD trong và ngoài nhà trường:HT cần tạo dựng được mối quan hệ kết hợp giữa các lực
lượng GD, huy động nhiều nguồn lực ở địa phương chăm lo sự nghiệp GD góp phần đẩy mạnh cơng tác xã hội hóa GD. Xây dựng các quy chế phối hợp giữa GVCN với các GV bộ mơn, Đồn thanh niên, cha mẹ HS, các lực lượng GD khác trong và ngoài nhà trường.
Xây dựng quy chế QL công tác GVCN lớp gắn với công tác thi đua: HT cần tập hợp đầy đủ và nghiên cứu các văn bản, quy định, quy chế về QL GV, HS và công tác thi đua. Tổ chức cho Hội đồng GD nhà trường thảo luận, góp ý, điều chỉnh, bổ sung cho phù hợp với điều kiện thực tế để đơn vị làm cơ sở đánh giá.
Thực hiện tốt cơng tác thi đua khen thưởng, động viên, khích lệ kịp thời GVCN lớp: Tổ chức thực hiện tốt công tác thi đua khen thưởng, động viên
khuyến khích kịp thời nhằm tạo sự phấn khởi, cố gắng vươn lên của các GVCN trong công tác chủ nhiệm lớp và xây dựng đội ngũ GVCN nhiệt tình, có năng lực góp phần nâng cao chất lượng GD toàn diện cho HS. HT cần thực hiện và chỉ đạo các bộ phận chức năng trong nhà trường thực hiện các nội dung sau:
Xây dựng hệ thống các tiêu chuẩn thi đua xuất phát từ các văn bản
Nhà nước như Chuẩn nghề nghiệp GV trung học; Điều lệ trường phổ thông.
Cơng khai các tiêu chí đánh giá và phát động thi đua trong toàn trường. Kiểm tra, đơn đốc thường xun để có căn cứ đánh giá kết quả cơng tác và quá trình thực hiện cơng tác GVCN lớp của các GVCN.
3.2.3.3. Tổ chức thực hiện biện pháp
Để cơng tác giáo dục tồn diện của nhà trường được thực hiện có hiệu quả, bên cạnh việc thực hiện nhiệm vụ chuyên môn, CBQL trường phổ thông cũng cần phải chú trọng việc xây dựng môi trường làm việc thuận lợi cho công tác CNL bằng việc huy động tất cả các nguồn lực để xây dựng tốt môi trường bên trong và mơi trường bên ngồi có ảnh hưởng đến cơng tác CNL lớp và quản lý công tác CNL.
Để xây dựng được môi trường làm việc bên trong nhà trường thuận lợi cho việc thực hiện công tác CNL. Trước hết, Hiệu trưởng cần tổ chức huy động tất cả các nguồn lực của nhà trường (nhân lực, vật lực, tài lực...) để bảo đảm được các điều kiện về con người, về cơ sở vật chất, hệ thống thông tin liên lạc, công nghệ thông tin và các điều kiện khác để bảo đảm công tác CNL và việc quản lý công tác CNL được thực hiện thuận lợi nhất trong điều kiện hiện có của trường. Tiếp theo, Hiệu trưởng cần chú ý đến việc xây dựng chế độ chính sách khen thưởng, đào tạo, bồi dưỡng, tạo nguồn, đề bạt.. .hợp lý theo quy định và theo điều kiện thực tế của nhà trường để động viên khuyến khích những cá nhân thực thực tốt công tác CNL, đồng thời cũng có những quy định khiển trách, kỷ luật những cá nhân làm khơng tốt hoặc vi phạm.
Bên cạnh đó việc xây dựng bầu khơng khí làm việc thoải mái, thân thiện và tạo các mối quan hệ gắn bó, hiểu biết, giúp đỡ lẫn nhau giữa các thành viên trong nhà trường cũng là yếu tố quan trọng tạo động lực làm việc hiệu quả.
Đối với bản thân CBQL nhà trường, phải biết lắng nghe, thấu hiểu, sẵn sàng chia sẻ, động viên, hỗ trợ kịp thời đối với các thành viên cũng là một trong những giải pháp tạo nên môi trường làm việc thuận lợi cho công tác CNL và quản lý công tác CNL trong nhà trường.
Đối với việc xây dựng mơi trường bên ngồi nhà trường để phục vụ cho việc thực hiện công tác CNL được thuận lợi,
CBQL nhà trường cần giữ mối liên lệ với chính quyền địa phương và các tổ chức đồn thể xã hội và nơi trường trú đóng. Bên cạnh đó, CBQL cũng cần chú ý xây dựng mối quan hệ với Ban Đại diện CMHS nhà trường. Vận dụng các mối quan hệ để huy động các nguồn lực trên tạo điều kiện thuận lợi cho công tác CNL qua việc phối hợp quản lý, giáo dục học sinh, huy động các nguồn lực xã hội hóa giáo dục xây dựng cơ sở vật chất cần thiết phục vụ cho cơng tác giáo dục nói chung, cơng tác CNL nói riêng.
Có thể nói, việc huy động các nguồn lực xây dựng mơi trường làm việc thuận lợi cho công tác CNL là một trong những nội dung, nhiệm vụ quan trọng mà đội ngũ CBQL các trường cần quan tâm thực hiện. Bởi vì có xây dựng được mơi trường làm việc thuận lợi thì mới có điều kiện phát huy hết khả năng của các thành viên nhằm thực hiện có hiệu quả nhiệm vụ giáo dục của nhà trường.
3.2.3.4. Lưu ý khi thực hiện biện pháp
Để huy động được các nguồn lực xây dựng môi trường thuận lợi cho việc thực hiện cơng tác CNL ở trường TH địi hỏi người Hiệu trưởng phải là người có uy tín, có năng lực, có tầm nhìn xa, trơng rộng, có đầu óc tổ chức, có khả năng tập hợp; lãnh đạo và phát huy năng lực của các thành viên trong nhà trường.
Đối với việc quản lý cơng tác CNL, địi hỏi người Hiệu trưởng phải cơng tâm, phải có khả năng nhận xét, đánh giá con người, công việc, biết lắng nghe, chia sẻ và kịp thời hướng dẫn, giúp đỡ khi cần thiết.
Bên cạnh đó, Hiệu trưởng cũng phải có khả năng xây dựng và duy trì các mối quan hệ với cộng đồng xã hội, có kỹ năng thuyết phục, vận động các cá nhân, các tổ chức đoàn thể hỗ trợ tạo điều kiện thuận lợi hỗ trợ có hiệu quả cho công tác giáo dục của nhà trường.
3.2.4. Tổ chức kiểm tra, đánh giá việc thực hiện công tác CNL ở trường TH
3.2.4.1. Mục tiêu của biện pháp
Kiểm tra đánh giá việc thực hiện nhiệm vụ, kế hoạch công tác chủ nhiệm lớp của GVCN nhằm chỉ ra ưu khuyết điểm để đúc rút kinh nghiệm cũng như ghi nhận hiệu quả công tác của đội ngũ GVCN. Kiểm tra, đánh giá một cách công bằng, khách quan sẽ tạo động lực cho GVCN lớp hoàn
thành tốt nhiệm vụ của mình.
Xây dựng cách thức, xem xét, đánh giá thực tiễn việc thực hiện công tác CNL có phù hợp với nhiệm vụ đã đề ra và phù hợp với thực tế hay không; xem xét những việc thực hiện tốt, những vấn đề còn tồn tại và những nguyên nhân để kịp thời điều chỉnh quyết định quản lý cho phù hợp với tình hình thực tế diễn ra.
3.2.4.2. Nội dung biện pháp
Xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác CNL đối với cá nhân GVCN, đối với các lực lượng phối hợp thực hiện công tác CNL theo từng tháng, từng học kỳ hoặc theo từng nội dung, chuyên đề hoạt động cụ thể.
Xây dựng các tiêu chí, tiêu chuẩn về kiểm tra, đánh giá cơng tác CNL theo đúng quy định của ngành và phù hợp với thực tế của đơn vị.
Chỉ đạo thành viên “ Ban Chỉ đạo công tác CNL” tham dự các buổi sinh hoạt chủ nhiệm, các hoạt động giáo dục tại các lớp để nắm bắt tình hình thực tế hoạt động của cơng tác CNL.
Xây dựng kế hoạch công tác, kế hoạch tổ chức các hoạt động kiểm tra của HT. Xây dựng nội dung kiểm tra theo từng đợt và cách thức tiến hành. Thành
lập nhóm kiểm tra có sự phân cơng hợp lý. Việc kiểm tra thường xun cịn có ý nghĩa tư vấn góp ý cho các GVCN rút ra bài học kinh nghiệm để làm tốt hơn cũng là hình thức chia sẻ kinh nghiệm giữa các thế hệ GV. Tham gia các hoạt động GD của các lớp cũng là hình thức kiểm tra khơng chính thức nhưng có thể nắm vững tình hình thực tế của GVCN và HS. Họp giao ban chủ nhiệm định kỳ hàng tuần; tổ chức cho GVCN tự nhận xét, đánh giá việc thực hiện công tác chủ nhiệm lớp trong tuần qua; phân công giám sát, kiểm tra và đơn đốc q trình thực hiện công việc của GVCN. Họp giao ban chủ nhiệm định kỳ hàng tuần gồm các thành phần: Ban giám hiệu, Đoàn thanh niên, Ban nề nếp và toàn thể giáo viên chủ nhiệm.Các Hiệu trưởng nên tổ chức cho giáo viên chủ nhiệm tự nhận xét, đánh giá việc thực hiện công tác chủ nhiệm lớp trong tuần qua; các thành phần khác nhận xét, tổng hợp điểm thi đua trong tuần, giải quyết những khiếu nại, đề xuất
xử lý học sinh vi phạm... Hiệu trưởng tổng hợp ý kiến nhận xét, kết luận và triển khai công tác tuần tới.
3.2.4.3. Tổ chức thực hiện biện pháp
Để thực hiện công tác kiểm tra, đánh giá việc thực hiện hiện công tác CNL trong nhà trường. Ngay từ đầu năm học, Hiệu trưởng xây dựng hoặc chỉ đạo thành viên “Ban Chỉ đạo công tác CNL” xây dựng kế hoạch kiểm tra công tác CNL của năm học.
Kế hoạch kiểm tra cơng tác CNL có thế tích hợp trong kế hoạch kiểm tra nội bộ của trường hoặc xây dựng thành kế hoạch riêng trong kế hoạch năm học. Kế hoạch kiểm tra công tác CNL phải được xây dựng phù hợp với tình hình, điều kiện thực tế của trường và có tính khả thi. Kế hoạch ghi rõ: mục đích, yêu cầu, nội dung kiểm tra, hình thức kiểm tra, tập thể và cá nhân được kiểm tra, thời gian được kiểm tra và người kiểm tra. Kế hoạch kiểm tra phải được công bố công khai đến các tổ chun mơn, GVCN và các bộ phận có liên quan ngay từ đầu năm học.
Về lực lượng kiểm tra công tác CNL: Để tổ chức lực lượng kiểm tra công tác CNL, Hiệu trưởng ra quyết định thành lập “Ban kiểm tra công tác CNL”.
Thành viên ban kiểm tra có thể là thành viên của “Ban Chỉ đạo công tác CNL” của nhà trường. Để hoạt động kiểm tra được thực hiện hiệu quả, Hiệu trưởng cần xây dựng quy chế kiểm tra, đánh giá và có sự phân cơng trách nhiệm, quyền hạn cụ thể cho từng thành viên trong ban kiểm tra.
Xây dựng tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm tra, đánh giá công tác CNL. Hiệu trưởng căn cứ vào các quy định, hướng dẫn của ngành và tình hình thực tế của đơn vị để xây dựng dự thảo các tiêu chí, tiêu chuẩn kiểm tra, đánh giá. Sau đó đưa ra cho tập thể sư phạm nhà trường thảo luận, đóng góp ý kiến. Cuối cùng Hiệu trưởng sẽ ra quyết định ban hành và đưa vào thực hiện.
Để công tác kiểm tra đạt hiệu quả, Hiệu trưởng cần chú ý xây dựng các chế độ bồi dưỡng công tác kiểm tra hợp lý để động viên, khuyến khích các thành viên tích cực trong thực hiện cơng việc được giao.
Về thực hiện kiểm tra, thu thập thông tin về cơng tác CNL Bước này có thể được hiện với nhiều hình thức khác nhau như qua kiểm tra sổ chủ nhiệm, sổ theo dõi học học tập học sinh, dự giờ tiết sinh hoạt chủ nhiệm, sinh hoạt giáo dục chuyên đề, qua các lực lượng phối hợp...Tuy nhiên, khi tiến hành kiểm tra ở thời điểm nào trong năm học thì phải vận dụng linh hoạt chuẩn ở thời điểm đó.
Sau khi thu thập đầy đủ các thông tin cần thiết, người kiểm tra hoặc Hiệu trưởng sẽ tổng hợp kết quả, đánh giá hiệu quả công tác CNL để khen thưởng, biểu dương hoặc phê bình và điều chỉnh các sai lệch nếu có.
3.2.4.4. Lưu ý khi thực hiện biện pháp
Hiệu trưởng phải có hiểu biết về cơng tác CNL, có khả năng quản lý và năng lực xây dựng được kế hoạch kiểm tra, đánh giá công tác CNL.
* Hiệu trưởng phải xây dựng được các tiêu chí, tiêu chuẩn để làm cơng cụ kiểm tra, đánh giá công tác CNL.
Hiệu trưởng phải có sự hiểu biết, đánh giá đúng năng lực của các thành viên trong ban kiểm tra đánh giá để phân cơng chính xác, hiệu quả.
Hiệu trưởng được tổ chức bồi dưỡng thường xuyên về chuyên đề kiểm tra đánh giá trong nhà trường Tiểu học.
3.3. Mối quan hệ giữa các biện pháp
Các giải pháp quản lý công tác CNL ở trường TH được đề xuất bên trên có mối quan hệ khăng khít, có sự tác động qua lại và hỗ trợ cho nhau. Để phát huy hiệu quả của các giải pháp trong q trình quản lý cơng tác CNL, người Hiệu trưởng cần thường xuyên xem xét mối quan hệ giữa các giải pháp này.
Giải pháp 1 là giải pháp mang tính định hướng ban đầu, định hướng mọi hoạt động của GVCN lớp và hoạt động quản lý công tác CNL của nhà trường
Giải pháp 2 là quá trình tổ chức, chỉ đạo thực hiện nhằm đạt được mục tiêu