- Như trên; Lưu: VP.
3. Thủ tục giao nộp:
Khi giao nộp tài liệu phải lập hai bản “Mục lục hồ sơ, tài liệu nộp lưu” và hai bản “Biên bản giao nhận tài liệu”. Tổ chuyên môn hoặc cá nhân giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành của cơ quan giữ mỗi loại một bản.
Điều 19. Trách nhiệm đối với công tác lập hồ sơ và giao nộp tài liệu vào lưu trữ hiện hành:
1.Hiệu trưởng trường mầm non Đình Xun có trách nhiệm chỉ đạo cơng tác lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành
2. Tổ trưởng tổ văn phịng có nhiệm vụ:
a) Tham mưu cho Hiệu trưởng trong việc chỉ đạo, kiểm tra, hướng dẫn việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành đối với các tổ chuyên viên;
b) Tổ chức thực hiện việc lập hồ sơ và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành tại cơ quan.
3. Mỗi cá nhân theo dõi, giải quyết công việc, mỗi cá nhân phải lập hồ sơ về cơng việc đó.
4. Tổ trưởng các tổ và các cá nhân trong trường chịu trách nhiệm trước Hiệu trưởng về việc lập hồ sơ, bảo quản và giao nộp hồ sơ, tài liệu của tổ mình vào lưu trữ hiện hành và tập trung vào kho lưu trữ của trường
5. Nghiệp vụ lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ hiện hành được thực hiện theo tài liệu hướng dẫn của Cục trưởng Cục Văn thư và Lưu trữ nhà nước.
Mục 4
QUẢN LÝ VÀ SỬ DỤNG CON DẤUTRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ TRONG CÔNG TÁC VĂN THƯ
Điều 20. Quản lý và sử dụng con dấu:
Con dấu của cơ quan phải được giao cho nhân viên văn thư giữ và đóng dấu tại cơ quan. Nhân viên văn thư có trách nhiệm thực hiện những quy định như sau:
1. Không giao con dấu cho người khác khi chưa được phép bằng văn bản của người có thẩm quyền;
2. Phải tự tay đóng dấu vào các văn bản, giấy tờ của cơ quan, tổ chức; 3. Chỉ được đóng dấu vào những văn bản, giấy tờ sau khi đã có chữ ký của người có thẩm quyền;
4. Khơng được đóng dấu khống chỉ.
1. Dấu phải rõ ràng, ngay ngắn, đúng chiều và dùng đúng mực dấu quy định.
2. Khi đóng dấu lên chữ ký thì dấu phải trùm lên khoảng 1/3 chữ ký về phía bên trái.
3. Việc đóng dấu lên các phụ lục kèm theo văn bản chính do người ký văn bản quyết định và dấu được đóng lên trang đầu, trùm lên một phần tên cơ quan hoặc tên của phụ lục.
4. Việc đóng dấu giáp lai đối với văn bản, phụ lục kèm theo: dấu được đóng vào khoảng giữa mép phải của văn bản hoặc phụ lục văn bản, trùm lên một phần các tờ giấy.
Chương III
ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH
Điều 22. Các tổ trưởng các tổ, cán bộ, giáo viên, nhân viên trong trường
mầm non Đình Xuyên chịu trách nhiệm thực hiện Quy chế này.
Nơi nhận:
- ;- Lưu VP. - Lưu VP.
HIỆU TRƯỞNG
PHỤ LỤC SỐ 29:
KẾ HOẠCH CƠNG TÁC VĂN THƯ – LƯU TRỮ
PHỊNG GD&ĐT HUYỆN GIA LÂM
TRƯỜNG MẦM NON ĐÌNH XUYÊN
–––––––––– Số: /KH-MNĐX
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
–––––––––––––––––––––––
Đình Xuyên, ngày tháng năm 2010
KẾ HOẠCH
Công tác Văn thư – Lưu trữ. ––––––––––––