TRONG CÔNG TÁC HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG CỦA CƠ QUAN TRƯỜNG MẦM NON ĐÌNH XUN.
1.Cơng tác Hành chính Văn phịng.
`* Ưu điểm:
Dưới sự chỉ đạo của cấp trên thì Tổ văn phịng đã thực hiện đúng quy đinh cuả nhà nước về công tác văn thư giấy tờ, thực hiện tốt chức năng tham mưu cho thủ trưởng cơ quan. Việc sọan thảo văn ban được làm đúng theo Theo thông tư liên tịch số 55/2005/TTLT-BNV-VPCP ban hành ngày 06 tháng 5 năm 2005 Thành phần thể thức văn bản, ngôn ngữ dùng trong văn bản, thẩm quyền ban hành văn bản rõ ràng tránh được sự chồng chéo trong công việc.
Tuy cịn gặp nhiều khó khăn nhưng nhà trường vẫn trang bị đầy đủ những trang thiết bí phục vụ cho q trình làm việc của tổ văn phịng.
* Nhược điểm:
Tuy đã đạt được nhiều kết quả nhất định song cơng tác hành chính văn phịng cịn có một số hạnh chế cơ bản như: Trong công tác soạn thảo văn bản một số thành phần về thể thức chưa được chuẩn, vẫn có một số lỗi sai về cỡ chữ, lỗi sai chính tả….
Trong một phịng làm việc có nhiều bộ phận khác nhau nhiều khi gây bất tiện trọng công việc.
2. Công tác Văn thư.
* Ưu điểm:
Văn thư là một bộ phận quan trọng và không thể thiếu trong mỗi cơ quan, công tác văn thư là nghiệp vụ được quan tâm trong trường Mầm non Đình Xuyên.
Việc tiếp nhận văn bản, chuyển giao văn bản, đăng ký văn bản vào sổ chuyển giao văn bản đến, văn bản đi, đóng dấu quản lý và giải quyết văn bản được văn thư thao tác một cách nhanh chóng, chính xác đạt hiệu quả cao.
Văn thư cơ quan được trang bị đẩy đủ các trang thết bị phục vụ cho công tác chuyên môn của bản thân.
Nhà trường tạo điều kiện để văn thư cơ quan đi học bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn.
* Nhược điểm:
Do nhân viên văn thư phải kiêm nhiệm nhiều việc nên trong công việc không tránh được sự chồng chéo khi giải quyết công việc. Nhiều khâu của công việc làm tắt nên đơi lúc cịn xảy ra sai xót.
Đơi khi cịn gặp nhiều sai sót khi đăng ký vào sổ văn bản đến, văn bản đi của cơ quan.
3. Công tác lưu trữ:
Lưu trữ tài liệu là việc làm cần thiết của mỗi cơ quan, tài liệu được lưu trữ góp phần vào việc tra cứu trong q trình giải quyết cơng việc của cơ quan.
* Ưu điểm:
Công tác lưu trữ được nhân viên văn thư kiêm nhiệm, được sự quan tâm của lãnh đạo cơ quan.
* Nhược điểm:
Do đặc thù của cơ quan nên việc lưu trữ tài liệu diễn ra ít, hàng năm chỉ diễn ra một lần vào đợt cuối năm. Lượng văn bản tài liệu đưa vào lưu trữ cơ quan cịn ít. Cơ quan chưa có kho đựng tài liệu lưu trữ. Tài liệu được bó gói để trong tủ đựng tài liệu, nên dễ thất lạc tài liệu….Số tài tài liệu đưa vào lưu trữ cơ quan tương đối ít.