CHƢƠNG 1 : KẾTOÁN MUA BÁN HÀNG HểA TRONG NƢỚC
2. Kế toỏn nhập, xuất khẩu
2.1. Những vấn đề chung về hoạt động kinh doanh nhập, xuất khẩu
2.1.1. Đặc điểm của hoạt động kinh doanh nhập, xuất khẩu.
Hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu cú đặc điểm cơ bản sau:
- Lƣu chuyển hàng húa xuất nhập khẩu bao gồm 4 giai đoạn: Mua hàng, bỏn hàng nhập khẩu và mua hàng, bỏn hàng xuất khẩu. Bởi vậy, thời gian thực hiện cỏc giai đoạn lƣu chuyển hàng húa trong cỏc đơn vị xuất nhập khẩu thƣờng dài hơn đơn vị kinh doanh hàng húa trong nƣớc.
- Đối tƣợng kinh doanh hàng nhập khẩu là hàng thu mua của nƣớc ngoài, để bỏn tiờu dựng trong nƣớc. Đối tƣợng hàng nhập khẩu khụng chỉ đơn thuần là những mặt hàng phục vụ cho nhu cầu tiờu dựng của cỏc tầng lớp dõn cƣ mà chủ yếu là trang thiết bị, mỏy múc, vật tƣ kỹ thuật cụng nghệ hiện đại phục vụ cho sự phỏt triển của nền kinh tế quốc dõn nƣớc ta trong tất cả cỏc ngành địa phƣơng và trờn mọi lĩnh vực.
- Đối tƣợng kinh doanh hàng xuất khẩu là những hàng húa, dịch vụ cung cấp đƣợc sản xuất trong nƣớc phổ biến gồm cỏc loại: Nguyờn liệu, vật liệu, lõm sản, hải sản, khoỏng sản khai thỏc xuất khẩu, hàng tiờu dựng gia cụng xuất khẩu, cỏc
2.1.2. Cỏc phương thức kinh doanh và tiền tệ sử dụng trong nhập, xuất khẩu.
Nhập khẩu và xuất khẩu thƣờng đƣợc thực hiện theo hai phƣơng thức: Phƣơng thức xuất nhập khẩu trực tiếp, phƣơng thức xuất nhập khẩu giỏn tiếp ủy
thỏc.
+ Phƣơng thức xuất nhập khẩu trực tiếp: Là phƣơng thức kinh doanh mà trong đú đơn vị xuất nhập khẩu trực tiếp đàm phỏn, ký kết hợp đồng với nƣớc ngoài; trực tiếp giao nhận và thanh toỏn tiền hàng.
+ Phƣơng thức xuất nhập khẩu ủy thỏc: Việc xuất nhập khẩu thụng qua một đơn vị khỏc, ở đõy xuất hiện bờn giao ủy thỏc và bờn nhận ủy thỏc. Trong đú bờn giao ủy thỏc giữ vai trũ là ngƣời sử dụng dịch vụ, bờn nhận ủy thỏc là ngƣời cung cấp dịch vụ và đƣợc hƣởng hoa hồng theo hợp đồng ký kết.
- Hầu hết cỏc chỉ tiờu kinh doanh chủ yếu của đơn vị xuất nhập khẩu đƣợc phản ỏnh bằng ngoại tệ. Vỡ vậy, khi hạch toỏn tất cả cỏc nghiệp vụ kinh tế phỏt sinh bằng ngoại tệ thỡ một mặt phải theo dừi chi tiết theo từng nguyờn tệ, mặt khỏc phải quy đổi ra tiền ngõn hàng nhà nƣớc Việt nam theo tỷ giỏ thực tế giao dịch hoặc tỷ giỏ thực tế bỡnh quõn trờn thị trƣờng ngoại tệ liờn ngõn hàng do Ngõn hàng nhà nƣớc Việt nam cụng bố tại thời điểm phỏt sinh nghiệp vụ kinh tế để ghi sổ kế toỏn.
2.1.3. Cỏc điều kiện giao hàng theo Incoterms.
Điều kiện về địa điểm giao hàng chớnh là sự phõn chia trỏch nhiệm giữa ngƣời bỏn và ngƣời mua về cỏc khoản chi phớ và về rủi ro đƣợc quy định trong luật buụn bỏn quốc tế Incoterms.
- Giao hàng tại xƣởng: Theo điều kiện này, ngƣời bỏn giao hàng cho ngƣời mua tại địa điểm giao hàng của mỡnh, hàng húa chƣa đƣợc làm thủ tục thụng quan xuất khẩu và chƣa bốc lờn phƣơng tiện tiếp nhận. Điều kiện này cho thấy ngƣời mua phải chịu mọi phớ tổn và rủi ro từ khi nhận hàng tại cơ sở của ngƣời bỏn (trừ khi cú thỏa thuận riờng).
- Giao cho ngƣời vận chuyển: Ngƣời bỏn chịu trỏch nhiệm và chi phớ về hàng húa cho đến khi hàng húa đƣợc giao cho ngƣời chỉ định. Nhƣ vậy, ngƣời bỏn sau khi làm cỏc thủ tục thụng quõn xuất khẩu sẽ giao hàng cho ngƣời vận chuyển do ngƣời mua chỉ định tại địa điểm quy định. Nếu hàng giao tại cơ sở của ngƣời bỏn thỡ ngƣời bỏn cú trỏch nhiệm bốc hàng, cũn nếu giao hàng tại địa điểm khỏc thỡ ngƣời bỏn khụng cú trỏch nhiệm dỡ hàng. Điều kiện này cú thể ỏp dụng cho
- Giao dọc mạn tàu: Ngƣời bỏn phải làm thủ tục thụng quan xuất khẩu cho hàng húa, chịu mọi trỏch nhiệm và chi phớ cho tới khi hàng đƣợc đặt dọc mạn tàu tại cảng quy định do ngƣời mua chỉ định. Điều kiện này chỉ ỏp dụng đối với vận tải đƣờng biển hay đƣờng thủy nội địa.
- Giao lờn tàu (FOB): Ngƣời bỏn chịu mọi trỏch nhiệm làm cỏc thủ tục thụng quan xuất khẩu và mọi chi phớ cho tới khi hàng húa đó qua lan can tàu tại cảng bốc quy định do ngƣời mua chỉ định. Điều kiện này chỉ ỏp dụng đối với vận tải đƣờng biển hay đƣờng thủy nội địa.
- Tiền hàng và cƣớc phớ: Điều kiện giao hàng này cú nghĩa là ngƣời bỏn giao hàng khi hàng húa đó qua lan can tàu tại cảng gửi hàng, nú cho biết giỏ cả hàng húa bao gồm giỏ của bản thõn hàng húa và cƣớc phớ vận chuyển. Ngƣời bỏn phải cú trỏch nhiệm làm thủ tục thụng quan xuất khẩu, trả cỏc phớ tổn và cƣớc vận chuyển cần thiết để đƣa hàng tới cảng đến quy định nhƣng mọi rủi ro, mất mỏt và hƣ hại hàng húa cũng nhƣ mọi chi phớ phỏt sinh thờm do cỏc tỡnh huống xảy ra sau thời điểm giao hàng đƣợc chuyển từ ngƣời bỏn sang ngƣời mua. Điều kiện này chỉ ỏp dụng đối với vận tải đƣờng biển hay đƣờng thủy nội địa.
- Tiền hàng, phớ bảo hiểm và phớ vận chuyển (CIF): Điều kiện giao hàng này cú
nghĩa là ngƣời bỏn giao hàng khi hàng húa đó qua lan can tàu tại cảng gửi hàng, nú cho biết giỏ cả hàng húa bao gồm giỏ của bản thõn hàng húa và cƣớc phớ vận chuyển hàng đến cảng quy định. . Ngƣời bỏn phải cú trỏch nhiệm làm thủ tục thụng quan xuất khẩu, trả cỏc phớ tổn và cƣớc vận chuyển cần thiết để đƣa hàng tới cảng đến quy định nhƣng mọi rủi ro, mất mỏt và hƣ hại hàng húa cũng nhƣ mọi chi phớ phỏt sinh thờm do cỏc tỡnh huống xảy ra sau thời điểm giao hàng đƣợc chuyển từ ngƣời bỏn sang ngƣời mua. Ngoài ra, ngƣời bỏn cũn phải mua bảo hiểm hàng hải ở mức độ tối thiểu để bảo vệ cho ngƣời mua trƣớc những rủi ro, mất mỏt, hƣ hại hàng húa trong quỏ trỡnh vận chuyển. Điều kiện này chỉ ỏp dụng đối với vận tải đƣờng biển hay đƣờng thủy nội địa.
- Cƣớc phớ trả tới: Điều kiện giao hàng này cú nghĩa là ngƣời bỏn phải cú trỏch nhiệm làm thủ tục thụng quan xuất khẩu, giao hàng cho ngƣời vận chuyển do chớnh ngƣời bỏn chỉ định và trả cƣớc vận chuyển đến nơi quy định. Ngƣời mua phải chịu mọi rủi ro và cỏc phớ tổn phỏt sinh sau khi hàng đó đƣợc giao cho ngƣời chuyờn chở đầu tiờn. Điều kiện này đƣợc sử dụng cho mọi phƣơng thức vận chuyển, kể cả vận tải đa phƣơng thức.
- Giao tại biờn giới: Ngƣời bỏn phải làm thủ tục thụng quan xuất khẩu và chịu mọi chi phớ, rủi ro cho đến lỳc giao hàng. Thời điểm giao hàng là thời điểm hàng húa đó đƣợc đặt dƣới quyền định đoạt của ngƣời mua trờn boong tàu, chƣa dỡ hàng, chƣa làm thủ tục thụng quan nhập khẩu ở cảng đến quy định. Điều kiện này chỉ cú thể sử dụng khi hàng húa đƣợc giao bằng đƣờng biển hoặc đƣờng thủy nội địa hoặc bằng vận tải đa phƣơng thức trờn một tàu ở cảng đến.
- Giao tại cầu cảng: Ngƣời bỏn giao hàng khi hàng húa đƣợc đặt dƣới sự định đoạt của ngƣời mua trờn cầu tàu ở cảng đến quy định, chƣa làm thủ tục nhập khẩu. Ngƣời bỏn phải chịu mọi phớ tổn và rủi ro liờn đến việc đƣa hàng húa tới cảng quy định và bốc dỡ hàng lờn cầu tàu. Ngƣời mua phải làm mọi thủ tục thụng quan nhập khẩu và chịu mọi chi phớ liờn quan đến việc nhập khẩu hàng húa. Điều kiện này chỉ cú thể sử dụng khi hàng húa đƣợc giao bằng đƣờng biển
hoặc đƣờng thủy nội địa hoặc bằng vận tải đa phƣơng thức khi dỡ khỏi tàu lờn cầu tàu ở cảng đến quy định.