(Nguồn: Phịng kếtốn Cơng ty TNHH MTV TM & XD Hà Lan)
Giám đốc: Người quản lý điều hành chung của cơng ty tn thủ theo chế độ, có quyền ra quyết định và điều hành hoạt động sản xuấtkinh doanh theo kế hoạch và chịu trách nhiệm với nhà nướcvà các nhân viên trong cơng ty.
Phịng kinh doanh: Nắm bắt được yêu cầu và mong muốn của khách hàng. Từ
đây đưa ra các tư vấn hỗ trợ khách hàng. Đồng thời phịng kinh doanh có trách nhiệm giới thiệucác sản phẩm dịch vụ của công ty, quảng bá rộng rãi bằng các phương tiện
và năng lực của mình, thị sát thị trường cùng với các bộ phận khác báo giá, làm hợp đồngkinh tế.
Phòng kỹthuật bao gồm 3 bộphận bộphận thiết kế, bộphận cung ứng vật tư, bộ
phận thi công, cụthểchức năng của từng bộphận là:
Giám đốc
Phòng kinh doanh Phòng kỹthuật Phịng kếtốn
Marketing Bộphận Thiết kế Bộphận cung ứng vật tư Bộphận thi cơng
SVTH: Châu ThịMỹHoa 33
- Bộ phận thiết kế: Cùng với mong muốn, yêu cầu của khách hàng đối với sản
phẩm, cơng trình và tùy vào tính chất phức tạp của cơng trình, bộ phận thiết kếsẽ có các kếhoạch và thiết kế ra các mẫu sản phẩm phù hợp và đổi mới liên tục tạo sựmới mẽ nhưng vẫn đảm bảo tính an toàn và chất lượng, thiết kế các kế hoạch thực hiện hoạt động xây dựng của công ty
- Bộ phận cung ứng vật tư: căn cứ vào các mẫu thiết kế và các vật tư mà khách
hàng, phòng kinh doanh yêu cầu, bộphận cung ứng vật tư sẽ cung cấp các nguyên vật liệu, công cụdụng cụcho bộphận thi công tiến hành theo kếhoạch đãđịnh. Đây cũng
là bộphận kho của công ty, lưu giữ các mặt hàng kinh doanh của công ty và xuất kho phục vụcho hoạt động bán hàng khi có phiếu đềnghịxuất kho của bộphận khác.
- Bộ phận thi công: Căn cứ vào nhu cầu của khách hàng, kế hoạch đãđịnh, và mẫu
thiết kế có sẵn cùng với các vật tư đã được cung ứng tại bộ phận vật tư, bộ phận thi công tiến hành các hoạt động để cho ra sản sản phẩm tốt nhất cho khách hàng chất
lượng cao và kịp tiến độ đãđềra.
Phịng kếtốn: Cung cấp thơng tin kịp thời vềmọi hoạt động kinh doanh sản xuất của doanh nghiệp cho lãnh đạo. Tổng hợp các sốliệu và lên báo cáo tài chính đúng kỳ và đúng niên độ. Theo dõi và đánh giá tình hình tình tài chính của cơng ty thường xuyên đểphục vụcho việc ra các quyết định điều hành, quản lí cho ban giám đốc.
2.1.4 Tổchức bộmáy kếtoán
2.1.4.1 Sơ đồbộmáy kếtoán