CHƯƠNG 1 : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ CHIẾN LƯỢC MARKETING MIX
2.1. Tổng quan về công ty
2.1.5.1. Sơ đồ bộ máy tổ chức của công ty
HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ GIÁM ĐỐC PHĨ PHĨ GIÁM GIÁM ĐỐC ĐỐC PHỊNG PHỊNG PHỊNG PHÒNG PHÒNG PHÒNG BỘ HÀNH KẾ THIẾT MARKETING EVENT ĐIỀU HÀNH PHẬN
CHÍNH TỐN KẾ DU LỊCH SẢN
XUẤT
* Ghi chú: Quan hệ trực tuyến Quan hệ chức năng
Hình 2.2 Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Tổ chức sự kiện và dịch vụ Gala Việt
* Nhận xét:
Sơ đồ cơ cấu tổ chức của công ty Cổ Phần Tổ chức sự kiện và du lịch GALA VIỆT được tổ chức theo mơ hình tập trung, hệ thống quản lý và các phịng ban có mối quan hệ chặt chẽ với nhau. Hệ thống lãnh đạo theo hình thức thống nhất từ trên xuống dưới.
Giám đốc
Là người đứng đầu công ty chịu trách nhiệm trước luật pháp về các hoạt động kinh doanh của công ty. Là người lãnh đạo các phòng ban và các nhân viên cơng ty. Giám đốc thực hiện các cơng việc chính sau đây:
- Hoạch định chính sách và phát triển cơng ty.
- Tổ chức bộ máy quản lý, xây dựng chiến lược phát triển. - Quản lý nhân sự, duy trì hoạt động cơng ty.
Phó giám đốc điều hành
Điều hành hoạt động của các phòng ban, thay mặt giám đốc điều hành mọi hoạt động khi giám đốc đi vắng tùy theo quyền hạn của mình. Giám sát nội bộ nhiệm vụ, quản lý giám sát hoạt động của các phòng nội dung, phịng thiết kế, phịng truyền thơng và quản lý kho. Đồng thời, triển khai các hoạt động chung của giám đốc và giao nhiệm vụ cho các phịng thực hiện.
Phó giám đốc hành chính tổng hợp
- Chịu trách nhiệm trong việc hành chính tổng hợp và kế tốn, phân bố nguồn lực kế toán.
- Phụ trách điều hành các hoạt động trong lĩnh vực kinh doanh gồm: kế hoạch kinh doanh, công tác đầu tư mua sắm vật tư, thiết bị nguyên vật liệu đảm bảo cho kế hoạch sản xuất.
- Phụ trách trực tiếp các phòng: phòng kế hoạch và phịng hành chính. Cơng ty hiện có các phịng ban đơn vị chức năng thực hiện nhiệm vụ sau: Phịng kế tốn
- Thu thập xử lý thông tin, số liệu kế tốn, theo dõi đối tượng và cơng việc kế toán.
- Kiểm tra, giám sát các khoản thu, chi tài chính, các nghĩa vụ thu, nộp, thanh toán nợ, kiểm tra việc quản lý, sử dụng tài sản, phát hiện và ngăn ngừa các hành vi phạm pháp luật về tài chính kế tốn.
- Thực hiện nhận đơn hàng từ khách hàng và thực hiện hóa đơn giao dịch.
Phịng hành chính
- Lập kế hoạch tiếp nhận và quản lý vốn.
- Quản lý sử dụng hiệu quả đúng mục đích, đúng pháp luật và quy định chế độ đối với các loại quỹ của công ty.
- Hướng dẫn các đơn vị của công ty làm đúng chế độ chính sách của cơng ty, thống kê tài chính, kế tốn theo quy định của nhà nước và các quy chế, quy định về thống kê tài chính của cơng ty.
- Tổ chức thực hiện tốt các chính sách, quy định chế độ về việc sử dụng tài sản, vật tư, bảo toàn và phát triển vốn trong sản xuất – kinh doanh.
- Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách, trích lập các quỹ, quản lý chặt chẽ đúng nguyên tắc việc thu chi, tạm ứng và xử lý kịp cơng nợ.
Phịng thiết kế
Thiết kế những mẫu banner, thiệp, giấy tờ….đáp ứng nhu cầu khách hàng đúng hẹn, đúng thời điểm.
Phịng truyền thơng (Quan hệ báo chí, event, Marketing)
Thực hiện chiến lược kinh doanh cho công ty, viết bài PR quảng bá thương hiệu và thực hiện mảng Marketing Media đáp ứng nhu cầu khách hàng.
Phòng điều hành dịch vụ du lịch
- Điều hành du lịch: Thiết kế và thực hiện giám sát chương trình du lịch. Tổ chức thực hiện, điều tra chương trình du lịch, thu thập các thơng tin từ các đơn vị cung ứng dịch vụ, chịu trách nhiệm làm thủ tục passport, visa cho khách Việt Nam, nhập cảnh cho khách nước ngoài.
- Hướng dẫn viên: Thực hiện hướng dẫn khách theo từng tour du lịch, theo dõi tiếp cận các ý kiến của khách du lịch.
- Vận chuyển: Nắm bắt thời gian du lịch của khách. Vận chuyển khách và đồ dùng đi đến đúng địa điểm và về an toàn.
Bộ phận sản xuất
Người giám sát toàn bộ hoạt động tại kho, quản lý và hướng dẫn công nhân sản xuất dụng cụ, thiết bị hỗ trợ và bốc vác sản phẩm, vận chuyển đến đúng nơi, đúng thời điểm.