3.2 Các giải pháp hoàn thiện đánh giá thực hiện công việc tại công ty TNHH Thương
3.2.2. Hoàn thiện về sử dụng kết quả đánh giá vào các công tác quản trị khác
*Cung cấp thơng tin phản hồi về tình hình thực hiện công việc
Công ty nên phản hồi thông tin về kết quả đánh giá một cách đầy đủ, chính xác và kịp thời tới NLĐ:
- Đối với những nhân viên hồn thành tốt cơng việc cần phải tuyên dương, khuyến khích, khen thưởng kịp thời, đặc biệt công ty cần quan tâm bồi dưỡng họ để khuyến khích họ vươn lên đạt thành tích cao hơn
- Đối với những nhân viên khơng hồn thành tốt công việc, công ty nên nhắc nhở đồng thời cần tìm hiểu nguyên nhân cũng như lắng nghe tâm tư nguyện vọng của nhân viên để tìm ra giải pháp khắc phục, giúp cải thiện thành tích, nâng cao chất lượng hiệu quả công việc.
59
Công ty nên quy định rõ ràng, cụ thể về các mức thưởng đối với các cá nhân xếp loại hồn thành cơng việc tốt. Chẳng hạn:
Đối với những nhân viên được đánh giá xếp loại A cơng ty nên có những chính sách khen thưởng kịp thời và tương xứng. Cơng ty có thể khen thưởng bằng tiền hay hiện vật hoặc cũng có thể thưởng bằng những chuyến du lịch hay thưởng bằng một số ngày nghỉ phép nhưng vẫn tính lương, …
Cơ chế về điều chỉnh nâng, hạ bậc lương cũng nên được quy định rõ ràng. Cụ thể:
-NLĐ có kết quả đánh giá 6 tháng liền xếp loại A sẽ được xét nâng 2 bậc lương -NLĐ có kết quả đánh giá 4/6 tháng loại A và khơng có tháng nào loại D sẽ được xét nâng 1 bậc lương
-NLĐ có kết quả đánh giá 6 tháng liền kề loại D sẽ bị hạ 1 bậc lương *Ra quyết định điều động nhân sự
Công ty nên xây dựng cơ chế cụ thể về công tác đề bạt thăng tiến, thuyên chuyển lao động:
Đối với các cá nhân có kết quả đánh giá tốt: Đây là những cá nhân luôn phấn đấu trong công việc, chấp hành nghiêm chỉnh nội quy, quy định cũng như có kỹ năng tay nghề cao, chuyên môn nghiệp vụ tốt. Đối với những cá nhân này cần có chương trình đào tạo, phát triển riêng và nên cân nhắc đưa vào danh sách dự trù để cất nhắc nên vị trí cao hơn. Trong q trình tiến hành đề bạt thăng chức cho nhân viên, công ty nên căn cứ vào kết quả thực hiện công việc của nhân viên đó trong khoảng thời gian từ 1-2 năm để đảm bảo sự ổn định trong quá trình thực hiện cơng việc.
Đối với những nhân viên khơng hồn thành cơng việc: Đây là những cá nhân không đáp ứng được yêu cầu công việc, không nghiêm túc chấp hành nội quy,
60
quy chế thì cơng ty cần xem xét lại mức độ phù hợp với công việc để đưa ra các quyết định thuyên chuyển hoặc xa thải.
*Hoạch định chương trình, nội dung đào tạo, huấn luyện, nâng cao trình độ tay nghề, kỹ năng cần thiết
Đối với những nhân viên hồn thành tốt cơng việc, cơng ty nên tổ chức các chương trình bồi dưỡng đặc biệt nhằm bồi dưỡng nâng cao kỹ năng, chuyên môn tay nghề để phát triển năng lực cho họ trong tương lai.
Đối với những nhân viên khơng hồn thành tốt cơng việc, cấp trên cần đi sâu sát tìm hiểu nguyên nhân nhằm đưa ra biện pháp khắc phục, nếu cần thiết thì sẽ tổ chức đào tạo lại để cải thiện thành tích và nâng cao trình độ tay nghề.