CHƯƠNG 1 : GIỚI THIỆU
3.1.2. Cơ cấu tổ chức
3.1.2.1. Sơ đồ tổ chức
Đối với một tổ chức thì cơ cấu tổ chức là vơ cùng quan trọng bởi vì cơ cấu tổ chức phản ánh được tính hợp lý, khả năng khai thác nguồn lực của tổ chức. Nguồn lực ở đây là chính là nguồn lực về con người. Với một cơ cấu tổ chức hợp lý đúng người đúng việc đã khai thác tối đa thế mạnh nguồn lực đó của đơn vị.
Hình 3.1. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC CỦA NHNo & PTNT CHI NHÁNH BÌNH MINH Giám đốc Phó giám đốc kinh doanh Phịng tín dụng Đơng Bình Mỹ Thuận Phó giám đốc kế tốn-ngân quỹ Phịng kế tốn-kho quỹ Kiểm sốt Phịng giao dịch
3.1.2.2. Chức năng điều hành a. Giám đốc
Có trách nhiệm trực tiếp điều hành mọi hoạt động của Ngân hàng.
Hướng dẫn thực hiện tốt chức năng, nhiệm vụ, phạm vi hoạt động mà cấp
trên giao.
Thực hiện ký duyệt các hợp đồng tín dụng.
Được quyền quyết định tổ chức, bổ nhiệm, miễn nhiệm, khen thưởng hoặc
kỷ luật cán bộ cơng nhân viên của đơn vị.
b. Phó giám đốc
Có hai phó giám đốc: một phó giám đốc phụ trách về tín dụng, một phó giám đốc phụ trách về kế tốn - kho quỹ. Có trách nhiệm hỗ trợ giám đốc trong mọi mặt nhiệm vụ và giám sát tình hình hoạt động của các cán bộ trực thuộc.
c. Bộ phận kiểm soát
Giám sát các hoạt động về tình hình tài chính của Ngân hàng, đồng thời
thanh tra, kiểm sốt tình hình giải thể, phá sản của đơn vị và báo cáo tình hình tài chính của đơn vị theo từng kỳ.
Giám sát, đôn đốc, nhắc nhở cán bộ Ngân hàng trong lĩnh vực hoạt động
thuộc phạm vi quy định của NHNo & PTNT Việt Nam.
d. Phịng tín dụng
Trực tiếp thực hiện các nhiệm vụ kinh doanh như nhận đơn vay, thẩm định xét duyệt cho vay để trình lên Giám đốc và chịu trách nhiệm chính trong việc quản lý đồng vốn cũng như quan sát quá trình sử dụng vốn vay của khách hàng.
Đề xuất và xử lý các khoản nợ quá hạn.
Thống kê thông tin cũng như số liệu hoạt động kinh doanh của Ngân hàng.
Từ đó, phịng tín dụng sẽ đề xuất chiến lược huy động vốn kết hợp với biện pháp kế toán trong việc theo dõi và thu hồi nợ đến hạn.
e. Phịng kế tốn – kho quỹ
Gồm có hai bộ phận:
- Bộ phận kế toán: trực tiếp giám sát tại hội sở, thực hiện các thủ tục thanh toán, phát vay cho khách hàng theo lệnh của Giám đốc hay ủy quyền giám đốc, hạch toán kế toán, quản lý hồ sơ của khách hàng, hạch toán các nghiệp vụ cho vay, thu nợ, chuyển nợ quá hạn, giao chỉ tiêu tài chính, quyết toán khoản tiền
lương đối với chi nhánh trực thuộc thực hiện các khoản giao nộp ngân sách Nhà
nước.
- Bộ phận kho quỹ: trực tiếp thu hay giải ngân khi có phát sinh trong ngày và có trách nhiệm trả lương bằng tiền mặt. Cuối mỗi ngày, khóa sổ ngân quỹ kết hợp với kế tốn theo dõi các nghiệp vụ ngân quỹ phát sinh kịp thời khi có sai sót.
f. Các chi nhánh cấp 3
Tính đến năm 2007, NHNo & PTNT Bình Minh – Vĩnh Long đã có 4 chi nhánh và một phòng giao dịch đang hoạt động trên phạm vi 16 xã và 1 thị trấn
của huyện, tạo điều kiện thuận lợi cho việc thực hiện công tác huy động vốn và cho vay.
3.1.2.3. Tình hình nhân sự của Ngân hàng Agirbank chi nhánh Bình Minh
Bảng 3.1. TRÌNH ĐỘ NHÂN VIÊN CỦA NGÂN HÀNG
NĂM 2007 NĂM 2008 NĂM 2009
TRÌNH
ĐỘ Người Tỷ lệ (%) Người Tỷ lệ (%) Người Tỷ lệ (%)
ĐH - CĐ 39 76,5 44 80,0 44 78,6
Trung cấp 8 15,7 4 7,3 4 7,1
Sơ cấp 4 7,8 7 12,7 8 14,3
Tổng 51 100,0 55 100,0 56 100,0
(Nguồn: Phòng nhân sự)
Từ bảng số liệu, ta nhận thấy qua 3 năm, số cán bộ và công nhân viên của Ngân hàng là tương đối ổn định. Số lượng nhân viên có trình độ chun mơn ở bậc Đại học - Cao đẳng chiếm tỉ lệ cao, dao động trong khoảng 76,5-80,0% là
nguồn lực quan trọng cho công tác huy động vốn cũng như hoạt động tín dụng
của Ngân hàng.