Tuyển mộ nhân lực là q trình thu hút những người lao động có trình độ, khả năng và đặc điểm phù hợp với yêu cầu của các vị trí cơng việc trong tổ chức, tham gia làm ứng viên và động viên người lao động tham gia dự tuyển vào vị trí cơng việc đó. Tuyển mộ được miêu tả như một q trình tích cực của tổ chức để tìm kiếm những ứng cử viên tiềm năng, là giai đoạn đầu tiên và là một phần rất quan trọng của quá trình tuyển dụng. Bất cứ một tổ chức nào muốn tiến hành tuyển dụng đều phải tiến hành tuyển mộ. Kết quả của tuyển mộ sẽ đem lại cho tổ chức tập hợp các ứng viên và được thể hiện qua số lượng đơn dự tuyển nộp vào tổ chức trong đợt tuyển dụng đó.
Q trình tuyển mộ nhân lực có ảnh hưởng lớn đến hiệu quả của q trình tuyển chọn. Tuyển mộ được coi là khâu cung cấp đầu vào cho tuyển chọn. Quá trình tuyển mộ được thực hiện tốt sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho tuyển chọn, tiết kiệm chi phí tuyển dụng và tổ chức sẽ tìm được những người lao động phù hợp với công việc. Ngược lại, nếu thực hiện khơng tốt q trình tuyển mộ thì những người lao động có trình độ cao, có khả năng đáp ứng cơng việc có thể khơng được lựa chọn hoặc ít ứng viên nộp đơn xin việc hơn so với nhu cầu tuyển mộ thì việc tuyển chọn cũng khơng có hiệu quả.
Tuyển mộ khơng chỉ ảnh hưởng tới việc tuyển chọn, mà còn ảnh hưởng tới các chức năng khác của quản trị nhân lực như: đánh giá tình hình thực hiện cơng việc, thù lao lao động, đào tạo và phát triển nguồn nhân lực, các mối quan hệ trong lao động,... Chúng ta thường đơn giản nghĩ rằng khi chúng ta thiếu nhân sự thì chúng ta đăng tuyển tìm ứng viên. Thậm chí nhiều khi chúng ta chỉ tạm thời thiếu nhân lực trong một thời gian rất ngắn, chúng ta vẫn tiến hành tuyển mộ. Hậu quả là tổ chức đó ngày một to lên về mặt quy mô và làm ăn thiếu hiệu quả.
Tùy vào quy mơ, giai đoạn phát triển, tình hình thị trường, kết quả sản xuất kinh doanh,... doanh nghiệp sẽ quyết định tuyển mộ loại nhân lực nào, vào thời điểm nào cho phù hợp. Ví dụ, các doanh nghiệp mới thành lập, các doanh nghiệp làm quảng cáo, các doanh nghiệp cần phát triển sản phẩm và công nghệ mới, sẽ ưu tiên tuyển người lao động có tư duy sáng tạo, tìm tịi tạo ra các sản phẩm, dịch vụ độc đáo thu hút khách hàng, tăng thị phần cho doanh nghiệp. Doanh nghiệp đang mở rộng quy mô sản xuất mở rộng thị trường, địa bàn hoạt động,... sẽ ưu tiên loại lao động có kỹ năng quản lý. Các doanh nghiệp
muốn nâng cao chất lượng sản xuất, dịch vụ, hạ giá thành sản phẩm, tăng doanh thu có thể ưu tiên thu hút người lao động có tay nghề, kỹ năng thực thi cơng việc chun môn, kế hoạch sản xuất,...
Mục tiêu của tuyển mộ
Đảm bảo đủ và đúng số ứng viên cần thiết cho quá trình tuyển chọn nhân lực.
Đủ: theo tỷ lệ sàng lọc dự kiến, ví dụ: để tuyển 02 vị trí nhân viên kế tốn, cán bộ nhân sự đưa ra tỷ lệ sàng lọc dự kiến ít nhất là 20%, nghĩa là để tuyển 02 vào vị trí kế tốn, ta cần dự kiến ít nhất 10 ứng viên tham gia ứng tuyển, để bảo bảo tỷ lệ sàng lọc.
Đúng: mức độ phù hợp của các ứng viên với yêu cầu đặt ra từ công việc và tổ chức. Nghĩa là các ứng viên đến với tổ chức phải đảm bảo các yêu cầu cơ bản đã đặt ra từ phía tổ chức và từ yêu cầu từ cơng việc.
Vai trị của tuyển mộ
Đối với tổ chức:
Giúp cung cấp đầy đủ số lượng ứng viên cho tuyển dụng, đảm bảo đầu vào hiệu quả trước quá trình sang lọc ứng viên.
Khai thác và tiếp cận được nhiều nguồn tuyển mộ. Đảm bảo sự đa dạng của ứng viên đủ tiêu chuẩn trước tuyển dụng (giới tính, độ tuổi, văn hố..).
Giúp tổ chức đảm bảo ứng viên dự tuyển thực sự có những tố chất, kinh nghiệm, kỹ năng gần phù hợp nhất đối với u cầu cơng việc.
Góp phần tiết kiệm kinh phí tuyển mộ khi có kế hoạch tuyển mộ bài bản, theo quy trình, đem lại sự hiệu quả.
Đảm bảo đúng tiến độ trước triển khai tuyển chọn.
Đảm bảo sàng lọc một bước trước khi chính thức sàng lọc qua tuyển chọn, loại bỏ những hồ sơ của ứng viên chưa đạt các yêu cầu của tổ chức đặt ra.
Gián tiếp quảng cáo cho tổ chức. Thông qua quảng cáo tuyển mộ, ứng viên được biết đến tổ chức thông qua thông tin và phương tiện truyền thông của tổ chức, điều này dẫn đến khơng chỉ người có nhu cầu tuyển dụng biết đến tổ chức mà rất nhiều người khác cũng biết đến thông tin về doanh nghiệp. Điều này gián tiếp quảng cáo ngành nghề, sản phẩn của tổ chức sản xuất kinh doanh. Vì vậy, để tổ chức xuất hiện với uy tín và hình ảnh bên
ngồi bắt mắt, gây thiện cảm với ứng viên qua sự chuyên nghiệp, đây là những điểm lưu ý đầu tiên khá quan trọng.
Giúp cho tổ chức tiết kiệm được các nguồn lực và nâng cao hiệu quả hoạt động Tuyển mộ hiệu quả giúp tổ chức thực hiện các chức năng quản trị nhân lực khác với hiệu quả cao hơn.
Đối với ứng viên:
Giúp cho mọi ứng viên ứng viên trên thị trường lao động đều có cơ hội để tiếp cận với tổ chức hiệu quả nhất. Trong thực tế, có nhiều ứng viên rất phù hợp với vị trí hay cơng việc cần tuyển nhưng lại khơng có thơng tin tuyển mộ nên họ khơng có cơ hội nộp đơn xin việc. Tuyển mộ hiệu quả sẽ tạo ra nhiều hướng đi, nhiều lựa chọn cho người lao động tham gia ứng tuyển thông qua các kênh tuyển mộ như báo, mạng, đài truyền hình,…
Giúp ứng viên biết chính xác và đầy đủ thơng tin cần thiết. Tuyển mộ sẽ giúp ứng viên nắm bắt được thông tin về cơng việc và biết được cơng việc đó có phù hợp với mình hay khơng để tham gia ứng tuyển. Thông qua các phương thức tuyển mộ khác nhau của tổ chức, các thông tin tuyển mộ đã đến được với các ứng viên một cách đầy đủ nhất, đây là những thơng tin chính xác nhất giúp cho mọi ứng viên tham gia ứng tuyển.
Giúp người lao động nhận thấy được trình độ của bản thân về vị trí cơng việc của mình mà các tổ chức đang yêu cầu và có lựa chọn đúng đắn hoặc dành thời gian để trau dồi, chuẩn bị trước khi tham gia ứng tuyển.
Đối với xã hội:
Việc tuyển mộ nhân lực của tổ chức giúp cho việc thực hiện các mục tiêu kinh tế - xã hội được tốt hơn như: Giúp người lao động có việc làm, có thu nhập và hội nhập với thị trường lao động; Giảm bớt gánh nặng xã hội như thất nghiệp và các tệ nạn xã hội do đã có việc làm; Khi tham gia thị trường lao động, bản thânn gười lao động thấy cần phải nâng cao kỹ năng kỹ năng, tay nghề từ đó góp phần nâng cao chất lượng nguồn nhân lực quốc gia.