Tuyển chọn là quá trình đánh giá, sàng lọc những người tham gia dự tuyển để lựa chọn những ứng viên phù hợp nhất với u cầu cơng việc của tổ chức. Nói cách khác, tuyển chọn nhân lực là q trình đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào các u cầu của cơng việc, để tìm được những người phù hợp với các yêu cầu đặt ra trong số những người đã thu hút được trong quá trình tuyển mộ.
Tuyển chọn nhân lực là khâu kế tiếp của quá trình tuyển mộ để đảm bảo cho quyết định tuyển dụng nhân lực đúng với yêu cầu đặt ra. Sau khi có được tập hợp ứng viên đạt yêu cầu về số lượng và chất lượng từ quá trình tuyển mộ, tổ chức sẽ tiến hành đánh giá các ứng viên theo nhiều khía cạnh khác nhau dựa vào các yêu cầu của cơng việc để tìm được những người phù hợp nhất. Cơ sở của tuyển chọn là các yêu cầu của công việc đã được đề ra theo bản mô tả công việc và bản yêu cầu đối với người thực hiện cơng việc.
Như vậy có thể hiểu tuyển chọn nhân lực là quá trình lựa chọn trong các ứng viên để lấy đủ và đúng người phù hợp nhất cho các vị trí cơng việc cịn trống nhằm đáp ứng yêu cầu thực hiện công việc cũng như mục tiêu sử dụng nguồn nhân lực của tổ chức.
Quá trình tuyển chọn là khâu quan trọng nhằm giúp cho các nhà tuyển dụng đưa ra được các quyết định tuyển dụng một cách đúng đắn nhất. Để tuyển chọn đạt được kết quả cao thì cần phải có các bước tuyển chọn phù hợp, các phương pháp thu thập thơng tin chính xác và đánh giá các thơng tin một cách khoa học.
Mục đích tuyển chọn
Mục đích của tuyển chọn nhằm lựa chọn đủ và đúng được người lao động có kiến thức, kỹ năng và kinh nghiệm phù hợp với yêu cầu của chức danh cơng việc cần tuyển, có khả năng hồ nhập nhanh với cơng việc và thực hiện tốt nhiệm vụ được giao.
Vai trò của tuyển chọn
Tuyển chọn quyết định hiệu quả cuối cùng của công tác tuyển mộ. Tuyển chọn tốt giúp cho tổ chức có được lực lượng lao động có năng lực phù hợp, đáp ứng được các yêu cầu công việc trước mắt và đảm bảo cho sự phát triển của tổ chức trong tương lai. Do vậy, tuyển chọn có ý nghĩa vơ cùng quan trọng đến thành công của tổ chức.
Tuyển chọn hiệu quả cũng sẽ giúp cho tổ chức giảm được các chi phí do phải tuyển chọn lại, đào tạo lại, đào tạo bổ sung; tránh được các thiệt hại rủi ro trong q trình sử dụng lao động nói riêng và q trình sản xuất kinh doanh nói chung.
Tuyển chọn hiệu quả là điều kiện để thực hiện có hiệu quả các hoạt động quản trị nhân lực khác. Một trong những điều kiện trung tâm cho thắng lợi trong kinh doanh.
Tuyển chọn hiệu quả tạo nền tảng gắn bó ứng viên được lựa chọn với cơng việc và tổ chức. Tuyển chọn có ý nghĩa rất quan trọng vì khi người lao động mới tuyển phù hợp với yêu cầu công việc sẽ làm tăng sự hợp tác và cam kết trong công việc.
Các yêu cầu của tuyển chọn
Để công tác tuyển chọn nhân lực đạt hiệu quả cần đảm bảo được các yêu cầu sau: -Tiêu chí sàng lọc ứng viên cần rõ ràng, cụ thể, gắn với yêu cầu đặt ra từ công việc, tổ chức.
-Tuyển được đúng người có năng lực, đạo đức, gắn bó với đơn vị. -Khách quan, cơng bằng, cơ hội bằng nhau cho mọi ứng viên.
-Cán bộ tham gia tuyển chọn cần vững nghiệp vụ, giàu kinh nghiệm. -Nằm trong giới hạn kinh phí cho phép.
-Đảm bảo tính linh hoạt trong tuyển chọn.