CHƢƠNG 2 : PHƢƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU
3.2. Thực trạng quản lý tài chính tại Công ty cổ phần thiết bị và hóa chất
3.2.6. Kiểm tra giám sát tài chính
Cơng ty có ban kiểm sốt gồm 3 thành viên trong đó Trưởng ban kiểm sốt chịu trách nhiệm chính trong việc kiểm sốt các hoạt động tài chính, kế tốn của Cơng ty cịn hai thành viên kiểm sốt viên có trách nhiệm kiểm sốt các hoạt động nghiệp vụ phát sinh hàng ngày có ảnh hưởng đến quyền lợi của các cổ đơng. Ban kiểm sốt sẽ kiểm tra tính hợp pháp, hợp lý trong ghi chép sổ kế toán và trong các báo cáo tài chính, thẩm định các báo cáo hàng quý, hàng năm kiểm tra việc thực hiện theo kế hoạch tài chính đã được thơng qua của Hội đồng quản lý, các kế hoạch và nội dung kiểm tra tài chính sẽ được trình lên giám đốc hàng quý.
Phương thức kiểm tra tài chính của cơng ty chủ yếu được thực hiện bằng phương pháp kiếm tra gián tiếp (kiếm tra qua chứng từ) và giám sát hoạt động tài chính trên cơ sở phân tích các báo cáo kế toán, thống kê, các quy định, quy trình nội bộ, các quy định của pháp luật.
Kiểm soát bước thanh toán: Tất cả các khoản chi kể cả bằng tiền mặt hay tiền gửi đều phải có giấy đề nghị thanh toán, giấy đề nghị tạm ứng, đề nghị thanh toán tiền mặt… kèm theo đầy đủ chứng từ gốc cũng như hóa đơn
73
mua hàng, giấy biên nhận, phiếu thu của đổi tượng nhận tiền và các chứng từ khác có liên quan kèm theo. Các chứng từ trên sẽ được tập hợp trình giám đốc và các bộ phận chức năng liên quan ký trước khi thực hiện lập phiếu chi, ủy nhiệm chi để chuyển khoản.
Kiểm sốt bước lập báo cáo tài chính: Hàng q, hàng năm, cơng ty lập báo cáo tài chính theo đúng quy định về biểu mẫu Bộ tài chính và đúng thời gian quy định. Phịng tài chính sẽ chịu trách nhiệm kiểm tra tính đúng đắn về số liệu trong báo cáo và chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung và số liệu công bố trên mạng.
Bảng 3.15: Doanh thu và chi phí từ hoạt động tài chính của Cơng ty cổ phần thiết bị và hóa chất Thăng Long.
Đơn vị tính :Triệu đồng
Chỉ tiêu Năm 2017 Năm 2018
Doanh thu hoạt động tài chính 674 290
Chi phí tài chính 1,564 1,463
-Trong đó: Chi phí lãi vay 1,564 1,463
(Nguồn: Báo cáo tài chính Cơng ty cổ phần thiết bị và hóa chất Thăng Long)