2.1 .Tổng quan về trường Đại học Bạc Liêu
2.1.3 .Tổ chức bộ máy quản lý tại trường
Sơ đồ bộ máy tổ chức
Trường hiện có 18 đơn vị trực thuộc Ban giám hiệu: Có 8 phịng, 4 Khoa, 5 đơn vị gồm các Trung tâm và tổ, bộ môn và Trường Thực hành sư phạm Mầm Non
Trường có Đảng bộ gồm 8 chi bộ trực thuộc; Cơng đồn cơ sở; Đoàn Trường và Hội Sinh viên Trường (Xem phụ lục 2.5)
Chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ giữa các bộ phận
Ban Giám hiệu: Gồm 3 người (một hiệu trưởng và hai Phó Hiệu trưởng)
Hiệu trưởng là người đại diện theo pháp luật của Nhà trường; chịu trách nhiệm trực tiếp quản lý và điều hành các hoạt động của Nhà trường theo Điều lệ trường đại học và các quy định khác của pháp luật.
Phó hiệu trưởng: Giúp Hiệu trưởng trong việc quản lý và điều hành các hoạt động của trường; trực tiếp phụ trách một số lĩnh vực công tác theo sự phân công của Hiệu trưởng và giải quyết các công việc do Hiệu trưởng giao.
Các khoa: Khoa Công nghệ thông tin, Khoa Kinh tế-luật, Khoa nông nghiệp,
Khoa sư phạm với chức năng, nhiệm vụ chung:
-Tổ chức quá trình đào tạo theo chương trình kế hoạch giảng dạy của trường.
-Tổ chức thực hiện biên soạn chương trình, tài liệu, giáo trình, nghiên cứu đổi mới nội dung, phương pháp giảng dạy và học tập nhằm nâng cao chất lượng đào tạo.
- X ây dựng và tổ chức thực hiện thời khóa biểu cho ngành học, môn học thuộc đơn vị mình phụ trách theo kế hoạch chung của Phòng Đào tạo.
- Q uản lý giảng viên, cố vấn học tập nhân viên và sinh viên thuộc bộ phận mình.
Các tổ bộ mơn trực thuộc: Chịu trách nhiệm thực hiện kế hoạch giảng dạy,
học tập, thực hành – thực tế bộ môn, hoạt động khoa học, phối hợp các khoa, phịng ban góp phần thực hiện mục tiêu đào tạo của trường.
Trường mầm non thực hành: Vừa làm chức năng của một trường mầm
non, thực hiện đầy đủ nhiệm vụ chăm sóc giáo dục trẻ theo kế hoạch được giao, vừa là cơ sở thực hành của trường đại học Bạc Liêu để tạo mơi trường sư phạm nhằm góp phần hình thành nhân cách người giảng viên và phương pháp dạy – học, giáo dục cho giáo sinh.
Phòng đào tạo: Giúp Ban giám hiệu trong việc định hướng, phát triển ngành
nghề đào tạo, kế hoạch đào tạo, tư vấn tuyển sinh và công tác tuyển sinh, đầu vào, đầu ra, in ấn, cấp phát, quản lý văn bằng, quản lý các bậc học (đại học, cao đẳng, trung cấp hệ chính quy, hệ liên thơng, vừa làm vừa học, sau đại học) về công tác giảng dạy và học tập, cơng tác giáo trình; tham mưu cho Hiệu trưởng giải quyết các vấn đề phát sinh trong quá trình đào tạo, liên kết đào tạo.
Phòng quản lý khoa học: Phòng Quản lý Khoa học là phòng chức năng tư vấn,
tham mưu cho Ban Giám hiệu về quản lý hoạt động khoa học công nghệ của trường, về định hướng khoa học cơng nghệ góp phần xây dựng kế hoạch chiến lược của trường trung và dài hạn.
Phòng hợp tác quốc tế: Tham mưu và giúp việc cho Hiệu trưởng trong việc
quản lý, tổ chức thực hiện công tác Quan hệ quốc tế của Trường.
Phịng hành chính-quản trị: Chức năng nhiệm vụ: Theo dõi, giám sát, đánh giá việc thực hiện kế hoạch chiến lược, kế hoạch hàng năm của các đơn vị trong nhà trường. Cơng tác quản lý hành chính, quản trị trong phạm vi toàn trường. Xây dựng kế hoạch quản lý sử dụng, mua sắm, sửa chữa, nâng cấp cơ sở vật chất, trang thiết bị, văn phòng phẩm phục vụ các hoạt động của nhà trường.
Phịng cơng tác chính trị và quản lý sinh viên: Giúp Hiệu trưởng trường đại
học Bạc Liêu thực hiện chức năng quản lý nhà nước về công tác sinh viên. Tham mưu cho Hiệu trưởng về cơng tác giáo dục chính trị tư tưởng, đạo đức.
Phịng kế hoạch-tài chính: Tham mưu xây dựng kế hoạch, phương hướng,
biện pháp, qui chế tài chính. Thực hiện quyết định tài chính của hiệu trưởng và tổ chức thực hiện kế toán sao cho hiệu quả, đúng quy định.
Phòng tổ chức cán bộ: Phòng Tổ chức - Cán bộ có chức năng tham mưu và
giúp Hiệu trưởng thực hiện các công tác tổ chức và cán bộ, quy hoạch đội ngũ giảng viên và cán bộ quản lý; xây dựng kiện toàn và nâng cao hiệu lực bộ máy quản lý của các đơn vị; công tác thi đua khen thưởng, kỷ luật, chế độ chính sách cho người lao động.
Phòng thanh tra pháp chế: Phòng Thanh tra Pháp chế là tổ chức nội bộ có
chức năng tham mưu, giúp Hiệu trưởng, thực hiện công tác thanh tra, kiểm tra trong phạm vi quản lý của Hiệu trưởng nhằm bảo đảm việc thi hành pháp luật, việc thực hiện nhiệm vụ của đơn vị, bảo vệ lợi ích của nhà nước, quyền và lợi ích hợp pháp của tổ chức, cá nhân trong lĩnh vực giáo dục, rà soát kiểm tra văn bản trong nhà trường, kiểm tra việc thực hiện pháp luật và thực hiện các công tác khác được giao. Bảo đảm cho nhà trường hoạt động theo pháp luật và thực hiện nguyên tắc pháp chế.
Tổ đảm bảo chất lượng giáo dục: Tổ đảm bảo chất lượng giáo dục là đơn vị
tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng trong công tác đánh giá, quản lý, đảm bảo nâng cao chất lượng đào tạo của trường; đồng thời là đơn vị nghiên cứu, tư vấn các vấn đề đảm bảo chất lượng giáo dục.
Trung tâm tin học-ngoại ngữ: Trung tâm Tin học – Ngoại ngữ có chức năng,
nhiệm vụ và quyền hạn về tổ chức đào tạo, bồi dưỡng kiến thức ngoại ngữ và tin học cho cán bộ, giảng viên, sinh viên và nhân dân trong và ngoài tỉnh nhằm đáp ứng nhu cầu học tập, làm việc và nghiên cứu ngày càng phong phú và đa dạng.
Trung tâm thư viện: Phục vụ hoạt động giảng dạy, học tập, đào tạo, nghiên cứu khoa học, triển khai ứng dụng tiến bộ khoa học công nghệ và quản lý của nhà trường thông qua việc sử dụng, khai thác các loại tài liệu, dữ liệu có trong thư viện (tài liệu chép tay, in, sao, chụp, khắc trên mọi chất liệu, tài liệu điện tử, cơ sở dữ liệu trên mạng Intranet, Internet…) và cơ sở vất chất, trang thiết bị, mạng thông tin của trường do Trung tâm quản lý.
Mối quan hệ giữa các bộ phận chức năng trong nhà trường: Mối quan hệ
giữa các Phòng, Khoa, Tổ trực thuộc trong nhà trường là mối quan hệ phối hợp và hợp tác qua lại, những vấn đề có ý kiến khác nhau giữa các đơn vị thì báo cáo kịp thời với ban giám hiệu kết quả công tác và kiến nghị, đề xuất những vấn đề cần giải quyết.