2.1 .Tổng quan về trường Đại học Bạc Liêu
2.1.5 .Cơ cấu nguồn thu và chi của trường
*Cơ cấu nguồn thu
Thu giống như quy định của nhà nước đối với các đơn vị sự nghiệp có thu Cơ cấu nguồn thu của trường hiện nay chủ yếu nguồn kinh phí do ngân sách nhà nước cấp 70%, thu từ học phí và thu sự nghiệp 30% (mức thu học bình qn: 4.050.000 đồng/SV/năm).
Kinh phí hoạt động của trường chủ yếu là nguồn ngân sách nhà nước cấp, cho nên việc đầu tư cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho việc giảng dạy còn hạn chế, thu nhập của CBGV thấp, do đó cũng làm ảnh hưởng đến chất lượng đào tạo.
* Cơ cấu nguồn chi
Chi giống như quy định của nhà nước về nguồn chi
Cơ cấu chi của trường hơn 80% chi lương và hoạt động (nhóm chi con người), chi đầu tư hoạt động chuyên mơn cịn thấp, đặc biệt chi đầu tư bổ sung cơ sở vật chất và trang thiết bị phục vụ cho việc dạy và học còn hạn chế.
2.1.6. Quy trình hoạt động đào tạo của trường
Ban Giám hiệu, phòng Đào tạo, phòng quản lý khoa học căn cứ vào nhu cầu đào tạo, định hướng đào tạo để xác định được nhu cầu đào tạo cho năm học mới. Việc tuyển sinh khóa mới phải căn cứ vào nhu cầu đào tạo, định hướng đào tạo của trường và căn cứ vào chỉ tiêu đào tạo được cấp. Giảng viên xây dựng đề cương, điều chỉnh đề cương chi tiết cho phù hợp với từng chương trình đào tạo. Biên soạn và chuẩn bị tài liệu phục vụ cho việc dạy và học tại trường. Lập kế hoạch mời giảng viên thỉnh giảng nếu thiếu giảng viên giảng dạy. Hoạt động đánh giá được thực hiện
cuối mỗi môn học và đươc đánh giá cho tồn bộ chương trình học. Các nội dung cơ bản cần đánh giá như đáp ứng yêu cầu đặt ra của chương trình đào tạo, thái độ và kết quả học tập của sinh viên, chất lượng công tác đào tạo, công tác tổ chức…Báo cáo kết quả đào tạo được thực hiện sau mỗi năm học và báo cáo cho tồn bộ chương trình học.
2.2.Đặc điểm hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ tại trường đại học công lập
*Đặc điểm của trường đại học công lập [3]
Quyền tự chủ của đơn vị giáo dục đại học: “Cơ sở giáo dục đại học tự chủ
trong các hoạt động chủ yếu thuộc các lĩnh vực tổ chức và nhân sự, tài chính và tài sản, đào tạo, khoa học và công nghệ, hợp tác quốc tế, bảo đảm chất lượng giáo dục đại học. Cơ sở giáo dục đại học thực hiện quyền tự chủ ở mức độ cao hơn phù hợp với năng lực, kết quả xếp hạng và kết quả kiểm định chất lượng giáo dục. Cơ sở giáo dục đại học khơng cịn đủ năng lực thực hiện quyền tự chủ hoặc vi phạm pháp luật trong quá trình thực hiện quyền tự chủ, tùy thuộc mức độ, bị xử lý theo quy định của pháp luật”.
*Hoạt động của hệ thống kiểm soát nội bộ tại trường đại học công lập Đối với báo cáo tài chính: “Hệ thống kiểm soát nội bộ ở cơ sở giáo dục
đại học phải đảm bảo tính hợp lý ở các khoản mục sau: Tiền và các khoản tương đương tiền, vật tư và tài sản cố định, nguồn kinh phí, quỹ, các khoản thanh toán trong và ngoài đơn vị, thu, chi và xử lý chênh lệch thu, chi hoạt động, đầu tư tài chính, tín dụng nhà nước, các tài sản sản khác là đối tượng kế toán của đơn vị”.
Đối với mục tiêu tuân thủ: “Hệ thống kiểm soát nội bộ ở các cơ sở giáo dục
đại học phải đảm bảo thực hiện nghiêm túc các quy định sau: Luật Ngân sách Nhà nước, Luật kế toán, các luật thuế, văn bản quy phạm pháp luật về giáo dục đại học, pháp luật, giải quyết khiếu nại, tố cáo và xử lý vi phạm pháp luật về giáo dục đại học, nội quy, quy chế của đơn vị và các văn bản pháp luật khác...”
Đối với mục tiêu về hoạt động: “Hệ thống kiểm soát nội bộ ở các cơ sở giáo
dục đại học phải đạt được các nội dung sau: Chiến lược, quy hoạch, kế hoạch, chính sách phát triển giáo dục đại học; khối lượng, cấu trúc chương trình đào tạo, chuẩn đầu ra tối thiểu của người học sau khi tốt nghiệp; tiêu chuẩn giảng viên;
tiêu chuẩn cơ sở vật chất và thiết bị của cơ sở giáo dục đại học; việc biên soạn, xuất bản, in và phát hành giáo trình, tài liệu giảng dạy; quy chế thi và cấp văn bằng, chứng chỉ; chất lượng giáo dục đại học; quy định về tiêu chuẩn đánh giá chất lượng giáo dục đại học, chuẩn quốc gia đối với cơ sở giáo dục đại học, chuẩn đối với chương trình đào tạo các trình độ giáo dục đại học và yêu cầu tối thiểu để chương trình đào tạo được thực hiện, quy trình, chu kỳ kiểm định chất lượng giáo dục, quản lý nhà nước về kiểm định chất lượng giáo dục đại học; việc đào tạo, bồi dưỡng, quản lý cán bộ giảng viên giáo dục đại học, công tác nghiên cứu, ứng dụng khoa học, công nghệ, sản xuất, kinh doanh trong lĩnh vực giáo dục đại học; hoạt động hợp tác quốc tế về giáo dục đại học”.