2.1. Điều hành sân khấu/ khu vực trình diễn/ khu vực thi đấu
1. Kiểm tra, hồn tất cơng tác chuẩn bị cĩ liên quan đến sân khấu/ khu vực trình diễn/ khu vực thi đấu:
- Kiểm tra cơng tác chuẩn bị theo danh mục/ danh sách kiểm tra (check list) - Hồn tất các cơng việc chuẩn bị cịn lại
2. Theo dõi diễn biến chính của sự kiện theo chương trình/ kịch bản:
- Theo dõi diễn biến chính của sự kiện theo lịch trình thời gian (tiến độ) đã cĩ - Báo cáo với người cĩ trách nhiệm nếu cĩ những bất thường xảy ra
3. Điều hành các thành viên tham gia trình diễn một cách cĩ hiệu quả 4. Phối hợp trong việc xử lý các sự cố (nếu cĩ):
- Nhanh chĩng nhận biết tình huống phát sinh ngồi dự kiến
- Xác định mức độ ảnh hưởng của tình huống phát sinh đến sự kiện - Tập trung ưu tiên giải quyết tình huống
- Phối hợp giải quyết tình huống
Giáo trình Tổ chức sự kiện
Bộ mơn Quản trị nhà hàng – Trường Cao Đẳng Kỹ Nghệ II Trang 55
5. Lập báo cáo cĩ liên quan đến nội dung sân khấu/ khu vực trình diễn: - Chuẩn bị đầy đủ các mẫu biểu hoặc các danh sách kiểm tra cĩ liên quan - Hồn thành các báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý sự kiện
2.2. Điều hành, quản lý khán giả và khách mời
1. Kiểm tra, hồn tất việc chuẩn bị liên quan đến khách mời và khán giả trong sự kiện: - Kiểm tra cơng tác chuẩn bị theo danh mục/ danh sách kiểm tra (check list)
- Hồn tất các cơng việc chuẩn bị cịn lại
2. Phân cơng nhiệm vụ theo dõi, giám sát khán giả và khách mời.
3. Kiểm tra, giám sát các diễn biến của khán giả và khách mời để phản hồi kịp thời cho nhà quản lý sự kiện:
- Kiểm tra, giám sát đầy đủ các diễn biến của khán giả và khách mời - Báo cáo với người cĩ trách nhiệm nếu cĩ những bất thường xảy ra
4. Hướng dẫn khách mời/ khán giả tham gia vào các nội dung của sự kiện nhằm đạt được mục tiêu của sự kiện.
5. Phối hợp trong việc giải quyết các tình huống phát sinh liên quan đến khách mời/ khán giả:
- Nhanh chĩng nhận biết tình huống phát sinh ngồi dự kiến
- Xác định mức độ ảnh hưởng của tình huống phát sinh đến sự kiện - Tập trung ưu tiên giải quyết tình huống
- Phối hợp giải quyết tình huống
- Xử lý tình huống một cách hợp lý đối với từng tình huống cụ thể 6. Lập báo cáo về các nội dung liên quan đến khách mời/ khán giả: - Chuẩn bị đầy đủ các mẫu biểu hoặc các danh sách kiểm tra cĩ liên quan - Hồn thành các báo cáo theo yêu cầu của nhà quản lý sự kiện