5.5 .Rút kinh nghiệm
5.6. Thanh quyết tốn sự kiện
5.6.1. Tổng hợp về các khoản chi phí trong sự kiện:
Tập hợp và diễn giải đầy đủ tất cả các chi phí phát sinh thực tế trong sự kiện - Địa điểm
- Ngày tháng
- Tên người quản lý chi/ người chi - Khoản tiền chi
- Lý do chi
5.6.2. Thanh tốn với chủ đầu tư sự kiện:
- Kiểm tra lại chi tiết các điều khoản về thanh tốn trong hợp đồng thuê dịch vụ tổ chức sự kiện
- Tập hợp đầy đủ các hĩa đơn, chứng từ, giấy xác nhận dịch vụ đã sử dụng, hợp đồng cung ứng dịch vụ… cĩ liên quan
- Thương lượng giải quyết các khoản chi phí chưa thống nhất/ hoặc các khoản chi phí phát sinh ngồi dự tốn ngân sách
- Thanh tốn với chủ đầu tư sự kiện
5.6.3. Thanh tốn với các nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ cho sự kiện (lưu trú, ăn uống, vận chuyển…) và các đối tác khác tham gia tổ chức sự kiện:
- Kiểm tra lại chi tiết các điều khoản về thanh tốn/ chất lượng dịch vụ trong hợp đồng cung ứng dịch vụ
- Xem xét kỹ lưỡng, chi tiết các hĩa đơn, chứng từ, giấy xác nhận dịch vụ đã sử dụng, hợp đồng cung ứng dịch vụ… cĩ liên quan
- Thương lượng giải quyết các khoản chi phí chưa thống nhất/ hoặc các khoản chi phí phát sinh ngồi dự tốn ngân sách
- Thanh tốn với các nhà cung ứng dịch vụ bổ trợ cho sự kiện (lưu trú, ăn uống, vận chuyển…) và các đối tác khác tham gia tổ chức sự kiện