Cơ cấu tổ chức theo chức năng của của cơng ty đƣợc thể hiện nhƣ sau: Ban
Giám đốc
BP in phun
Hitachi BP cầu trục & Biến tần BP máy Thermo KK McQuayBP điều hòa & Giao nhậnPhòng XNK TC-HCPhòng Kế toánPhòng
Hình 3.1 Cơ cấu tổ chức theo chức năng của cơng ty Mekong.
Ghi chú: PP = bộ phận, KK = khơng khí, XNK = xuất nhập khẩu, TC-HC = tổ chức hành chính.
Cơ cấu tổ chức theo quyền hạn quản lý của cơng ty cĩ thể thể hiện nhƣ sau: Giám đốc
GĐ in phun
Hitachi GĐ máy Thermo GĐ cầu trục & Biến tần GĐ điều hòa KK McQuay Phòng Kế toán Phó GĐ
Phòng Tổ chức hành chánh Phòng XNK & Giao nhận PKD PKT PKT PKD PKT PKD PKT PKD
Hình 3.2 Cơ cấu tổ chức theo quyền hạn quản lý của cơng ty Mekong.
Ghi chú: GĐ = giám đốc, KK = khơng khí, PKD = phịng kinh doanh, PKT = phịng kỹ thuật, XNK = xuất nhập khẩu.
Tình hình nhân sự của cơng ty:
Ban giám đốc cơng ty:2 ngƣời Giám đốc bộ phận: 4 ngƣời Phịng tổ chức: 4 ngƣời Phịng kế tốn: 4 ngƣời Phịng kinh doanh: 23 ngƣời Phịng kỹ thuật: 12 ngƣời Phịng giao nhận XNK: 6 ngƣời Tài xế lái xe: 03 ngƣời
Nhân viên kho: 3 ngƣời Bảo vệ: 3 ngƣời
Bảng 3.1 Nhân sự cơng ty Mekong. (ĐVT : Ngƣời)
Bộ phận Đại Học Trung cấp Phổ thơng trung học
Giám đốc & PGĐ 6 0 0 Phịng Tổ Chức Hành Chánh 3 1 0 Phịng Kế Tốn 4 0 0 Phịng Kinh doanh 19 4 0 Phịng kỹ thuật 15 1 0 Phịng giao nhận XNK 2 1 3 Tài xế 0 0 3 Kho 0 3 0 Bảo vệ 0 0 3 Tổng cộng 49 10 9
Trong đĩ, phân bổ nhân sự cho các ngành và bộ phận nhƣ sau:
Ngành hàng in phun Hitachi: 01 Giám đốc ngành hàng, phịng kinh doanh 09 ngƣời, phịng kỹ thuật 08 ngƣời.
Ngành hàng cầu trục Hitachi : 01 Giám đốc ngành hàng, phịng kinh doanh 07 ngƣời, phịng kỹ thuật 05 ngƣời.
Ngành hàng máy dị Thermo: 01 Giám đốc ngành hàng, phịng kinh doanh 04 ngƣời, phịng kỹ thuật 02 ngƣời.
Về quyền hạn trách nhiệm của các bộ phận phịng ban:
Mỗi nhánh sản phẩm đƣợc cấp vốn hoạt động riêng, kinh phí hoạt động marketing riêng, chiến lƣợc hoạt động riêng rẽ. Mỗi bộ phận sẽ chịu doanh số cuối năm và lợi nhuận rịng theo chỉ tiêu phân bổ.
Giám đốc ngành hàng chịu hồn tồn trách nhiệm về sản phẩm phụ trách, điều hành phân cơng, giám sát mọi hoạt động kinh doanh sản phẩm của ngành hàng mình và độc lập với các ngành hàng khác. Các giám đốc ngành hàng chỉ báo cáo trực tiếp cho Giám đốc cơng ty.
Phĩ giám đốc quản lý phịng tổ chức hành chánh nhân sự, phịng XNK và giao nhận, bảo vệ, tài xế lái xe và thủ kho.
Bộ phận kế tốn chịu trách nhiệm làm sổ sách báo cáo tài chính kế tốn cho tồn bộ cơng ty (tất cả sản phẩm ngành hàng). Chịu trách nhiệm trƣớc giám đốc cơng ty.
Bộ phận XNK và giao nhận chuyên lo giao nhận hàng hĩa và cơng việc xuất nhập khẩu tất cả các sản phẩm của cơng ty kinh doanh.
Phịng tổ chức hành chánh và nhân sự chịu trách nhiệm tuyển dụng nhân sự theo yêu cầu của các phịng ban hay của các ngành hàng kinh doanh hoặc phối hợp với các bộ phận để tuyển nhân sự. Phịng tổ chức hành chánh cịn lo các thủ tục hành chánh khác nhƣ lƣơng, phụ cấp …
Phịng kinh doanh của bộ phận nào sẽ chịu trách nhiệm kinh doanh sản phẩm của bộ phận đĩ và báo cáo cho giám đốc sản phẩm.
Phịng kỹ thuật của bộ phận sẽ chịu trách nhiệm lắp đặt hƣớng dẫn sử dụng máy mĩc cho khách hàng, thiết kế tƣ vấn kỹ thuật về sản phẩm của ngành hàng mình đang làm.