Bảng 2.7 : Số lượng ngân hàng đại lý của các NHTM VN năm 2013
3.2.7. Hạn chế rủi ro tranh chấp hợp đồng
Đối với đại lý Factor bên bán, hai hợp đồng quan trọng cần ký kết là thỏa thuận đại lý ký với đại lý Factor bên mua và hợp đồng Factoring ký với người bán. Đại lý Factor phải xác định được mục đích và sự chi phối của các thỏa thuận này trong mỗi loại hình dịch vụ cung cấp, nắm rõ đối tượng thỏa thuận để đảm bảo các nội dung thỏa thuân phù hợp.
Đối với hợp đồng đại lý Factor: nếu là thỏa thuận đại lý ký với các đơn vị Factor là thành viên của hiệp hội FCI thì tương đối đơn giản vì hầu hết các vấn đề liên quan tới quan hệ giao dịch, quyền và trách nhiệm của các bên đã được quy định rõ ràng trong quy tắc của hiệp hội. Đại lý Factor cần nắm vững các quy tắc này và đặc biệt lưu ý và thận trọng trong việc thỏa thuận các điều khoản khác với quy định chung hoặc loại bỏ các quy định chung. Đối với thỏa thuận đại lý ký với đơn vị Factor không thuộc hiệp hội, các điều khoản phải hết sức cụ thể và rõ ràng, nếu khơng sẽ dẫn đến khó khăn trong triển khai thực hiện thỏa thuận cũng như xử lý tranh chấp khi có vấn đề phát sinh. Tại Việt Nam hiện có rất ít các ngân hàng tham gia hiệp hội Factoring quốc tế và chưa có hiệp hội Factoring trong nước. Vì vậy, việc phối hợp cung cấp dịch vụ Factoring giữa các ngân hàng vẫn cịn hết sức hạn chế do khó khăn trong việc thống nhất các điều khoản ràng buộc các bên.
Đối với hợp đồng Factoring ký với người bán: đại lý Factor bên bán cần hết sức am hiểu nghiệp vụ cũng như khách hàng để tư vấn cho người bán lựa chọn các sản phẩm Factoring phù hợp, vừa có thể đáp ứng được nhu cầu của người bán, vừa đảm bảo an tồn cho cả hai bên. Ví dụ nếu người bán cần ứng trước thì tùy theo mức tín nhiệm của người bán, của đại lý bên mua có thể cần sử dụng thêm sản phẩm đảm bảo rủi ro tín dụng bên mua, hoặc khơng, thậm chí phải sử dụng cả sản phẩm đảm bảo rủi ro tín dụng của đại lý Factor bên mua. Đại lý Factor bên bán cũng cần thông thạo các
quy định trong nước liên quan về hoạt động Factoring để cần thiết thì trong thỏa thuận phải đưa ra điều khoản cụ thể đối với những vấn đề mà các văn bản pháp lý trong nước chưa có quy định rõ ràng để dễ dàng giải quyết khi có tình huống đặc biệt xảy ra.