CHƢƠNG 3 : THỰC TRẠNG HIỆU QUẢSỬ DỤNG TÀI SẢN TẠI
4.2. Các giải pháp nhằm nâng cao hiệu quảsử dụng tài sản của công ty trong
4.2.2. Giải pháp nâng cao hiệu quảsử dụng TSDH
4.2.2.1. Nâng cao công tác quản lý tài sản cố định hữu hình
Trƣớc hết, quản lý tài sản cố đinh hữu hình là hết sức quan trọng. Hàng năm cơng ty phải tiến hành công tác kiểm kê TSCĐ, phân loại TSCĐ theo tiêu chí TSCĐ đang sử dụng, khơng cần dùng, chờ thanh lý, nhƣợng bán. Đối với quản lý cụ thể tài sản, công ty đã mở sổ theo dõi tổng hợp và chi tiết cho từng TSCĐ, theo dõi nguyên giá, giá trị còn lại của TSCĐ, theo dõi những biến động tăng, giảm giá trị tài sản theo đúng quy định của Nhà nƣớc. Tuy nhiên, việc theo dõi này cần kết hợp với việc kiểm kê thực tế, phân loại đánh giá TSCĐ hàng năm sẽ đảm bảo công tác quản lý tài sản đƣợc toàn diện và nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản của công ty.
Thứ hai, công ty nên xây dựng quy chế quản lý, sử dụng TSCĐ, phân cấp quản lý TSCĐ một cách hợp lý, rõ ràng nhằm nâng cao trách nhiệm cho từng bộ phận trong quá trình sử dụng. Việc ban hành quy chế quản lý TSCĐ phải đi kèm với việc thƣờng xuyên kiểm tra, giám sát việc thực hiện, chấp hành quy chế của các bộ phận.
Thứ ba, cơng ty có thể xem xét hồn thiện việc mã hóa tài sản cố định hữu hình, nên xây dựng một hệ thống các nguyên tắc để mã hóa tài sản cố định đảm bảo tính gợi nhớ và ngắn gọn để theo dõi. Mỗi tài sản cố định có một mã số riêng khơng đổi trong suốt vòng đời của tài sản đó. Việc này sẽ giúp q trình quản lý tài sản đƣợc dễ dàng và hiệu quả hơn, tránh nhầm lẫn trong khâu quản lý. Đồng thời, cơng ty nên hồn thiện việc mở Thẻ tài sản cố định và mở Sổ TSCĐ bởi Thẻ tài sản cố định là một chứng từ quan trọng để làm căn cứ hạch toán và cũng là để đối chiếu kiểm tra trong quá trình theo dõi sự biến động của tài sản cố định. Bên cạnh đó, việc mở Sổ tài sản cố định sẽ giúp quản lý nguồn gốc, xuất xứ của TSCĐ hữu hình, qua đó góp phần cung cấp thơng tin về q trình quản lý và sử dụng của từng TSCĐ, từng loại TSCĐ, bao gồm ngun giá, tình hình trích khấu hao, số khấu hao lũy kế tính đến thời điểm giảm tài sản cố định, lý do giảm tài sản cố định, đồng thời tăng cƣờng trách nhiệm đối với các cá nhân, bộ phận liên quan trong việc quản lý TSCĐ.
Thứ tƣ, với đặc thù hoạt động kinh doanh diễn ra ở nhiều địa điểm khác nhau, TSCĐ cũng phân tán, do đó việc quản lý và theo dõi TSCĐ rất phức tạp. Công ty cần đầu tƣ phần mềm quản lý TSCĐ với bộ phận chuyên trách. Qua đó việc nắm bắt thơng tin về TSCĐ sẽ kịp thời và chính xác hơn.
Thứ năm, để nâng cao hiệu quả sử dụng tài sản địi hỏi cơng ty phải lập ra kế hoạch sử dụng TSCĐ hợp lý dựa trên kế hoạch hoạt động kinh doanh và thực trạng tài sản của công ty.
4.2.2.2. Tăng cường sửa chữa, nâng cấp TSCĐ và đầu tư đúng hướng
Trƣớc hết, công ty cần thực hiện tốt chế độ bảo dƣỡng, sửa chữa TSCĐ, xây dựng kế hoạch nâng cấp TSCĐ để khai thác hết công suất của thiết bị, phƣơng tiện vận tải, duy trì năng lực hoạt động, kéo dài tuổi thọ của TSCĐ, tránh tình trạng TSCĐ hƣ hỏng trƣớc thời hạn hoặc hƣ hỏng bất thƣờng làm tăng chi phí sử dụng TSCĐ cũng nhƣ thiệt hại do ngừng hoạt động.
Đối với các cơng trình xây dựng cơ bản dở dang, cơng ty cần có biện pháp thích hợp nhằm đẩy nhanh tiến độ, rút ngắn thời gian thi cơng, nhanh chóng hồn
thành, đƣa cơng trình vào sử dụng.
Đối với hoạt động đầu tƣ mua sắm đổi mới TSCĐ, công ty cần phân tích, đánh giá đúng thực trạng số lƣợng, chất lƣợng và tính đồng bộ của TSCĐ. Từ đó, cơng ty xác định đƣợc nhu cầu về số lƣợng, năng lực và tính đồng bộ của TSCĐ trong những năm tiếp theo. Trên cơ sở kết hợp của kết quả phân tích và dự báo khả năng vốn của công ty, công ty cần tiến hành xây dựng chiến lƣợc đầu tƣ TSCĐ. Chiến lƣợc đầu tƣ ngoài việc xác định số lƣợng TSCĐ cần mua sắm cịn phải xác định đƣợc trình độ cơng nghệ mà các TSCĐ đó phải đáp ứng. Đây là một nhiệm vụ hết sức quan trọng, bởi lẽ đầu tƣ TSCĐ một cách hợp lý, đúng hƣớng có ý nghĩa rất lớn trong việc nâng cao khả năng cạnh tranh cho công ty đồng thời tăng cƣờng lợi nhuận.
4.2.2.3. Nâng cao công tác quản lý tài sản vơ hình
Từ khi cổ phần hóa, giá trị tài sản của doanh nghiệp đƣợc thay đổi, cơ cấu tài sản thay đổi, giá trị TSCĐ vơ hình tăng lên. Tài sản cố đinh vơ hình bao gồm: Quyền sử dụng đất; Phần mềm máy tính. Song giá trị lớn đó là quyền sử dụng đất, nó khơng tính giá trị hao mịn qua thời gian. Vì vậy cơng tác quản lý tài sản cố đinh vơ hình, chủ yếu tập trung khai thác hiệu quả phần mềm máy tính. Hiện nay cơng ty đã đầu tƣ một số phầm mềm quản lý nhƣ: phần mềm kế toán, phần mềm theo dõi xuất, nhập, phần mềm bán hàng…Các phần mềm này hoạt động rất hiệu quả. Tuy nhiên công ty cần khai thác triệt để cơng dụng của nó để nâng sao hiệu quả sử dụng TSCĐ. Mặt khác cần đầu tƣ thêm nhiều phần mềm máy tính nữa nhằm quản lý hiệu quả hơn TSNH cũng nhƣ TSDH của công ty.