2.1 .Tông quan về Công ty Cổ phần Cơng trình 793
2.1.2 Mơ hình cơ cấu tổ chức của Công ty
2.1.2.1. Ban Giám đốc
Ban giám đốc gồm có: Giám đốc điều hành và các Phó giám đốc.
- Chức năng và nhiệm vụ: Tổ chức điều hành các hoạt động sản xuất kinh doanh - đời sống xã hội (SXKD - ĐSXH) của Công ty theo Điều lệ, Nghị quyết Đại hội đồng cổ đông và Nghị quyết của HĐQT Công ty cổ phần Cơng trình 793. Xây dựng phương án SXKD - ĐSXH, phương án về cơ cấu tổ chức - cán bộ, nhu cầu sử dụng nguồn nhân lực hàng năm và 5 năm của Cơng ty, trình Hội đồng quản trị (HĐQT) xem xét, quyết định. Vào ngày 31/10 hàng năm, Giám đốc trình HĐQT phê duyệt kế hoạch kinh doanh cho năm tài chính tiếp theo trên cơ sở đáp ứng và phù hợp các yêu cầu của ngân sách. Chuẩn bị các bản dự tốn dài hạn hàng năm, hàng tháng của Cơng ty phục vụ hoạt động quản lý theo kế hoạch kinh doanh, trình HĐQT thơng qua. Thực hiện tất cả các hoạt động kháctheo quy định của Điều lệ và quy chế của Công ty. Các nghị quyết của HĐQT, hợp đồng lao động đã ký kết và Pháp luật hiện hành. Báo cáo kết quả SXKD - ĐSXH hàng quý, báo cáo đột xuất (nếu có) cho HĐQT và báo cáo hàng quý, năm cho đại hội đồng cổ đông.
2.1.2.2 . Phịng Kế hoạch
- Tham mưu với Giám đốc cơng tác lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ đề xuất dự thầu; - Tham mưu với Giám đốc về kế hoạch SXKD của Công ty;
- Quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.
- Liên hệ nắm bắt thông tin từ các địa phương, các Chủ đầu tư, các Ban quản lý dự án và xây dựng kế hoạch thị trường, tìm kiếm mở rộng thị trường mới;
- Lập kế hoạch tham gia đấu thầu hàng năm của Công ty;
- Tiếp cận các chủ đầu tư, tư vấn thiết kế, các đối tác, các cơ quan chức năng liên quan nhằm nắm bắt thông tin để lập hồ sơ dự thầu, đấu thầu;
- Cấp nhật, bổ sung, hoàn thiện hồ sơ năng lực của Công ty;
- Chủ trì thực hiện điều chỉnh, bổ sung giá hợp đồng các gói thầu do Cơng ty ký hợp đồng; TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
- Tổ chức quản lý, lưu trữ hồ sơ tài liệu; thực hiện chế độ báo cáo thống kê theo quy định……….
2.1.2.3 Phòng Kỹthuật
- Tham mưu với Giám đốc công tác lập hồ sơ đấu thầu, hồ sơ đề xuất dự thầu; - Tham mưu với Giám đốc về kế hoạch SXKD của Công ty;
- Quản lý Kỹ thuật - Công nghệ; sáng kiến cải tiến - hợp lý hoá sản xuất; - Quản lý hệ thống chất lượng theo tiêu chuẩn ISO 9001: 2008.
- Phối hợp với các Ban chỉ đạo (BCĐ) khảo sát hiện trường, lập hồ sơ thiết kế tổ chức thi cơng các cơng trình;
- Chủ trì, phối hợp với BCĐ đơn vị kiểm sốt hồ sơ thiết kế bản vẽ thi cơng, thiết kế tổ chức thi công đề xuất phương án xử lý các sai sót, tồn tại;
- Chủ trì, phối hợp với BCĐ, các bộ phận liên quan để kiểm tra, giám sát q trình thi cơng đảm bảo an tồn, chất lượng, tiến độ, hiệu quả;
- Chủ trì, phối hợp với BCĐ nghiệm thu nội bộ các cơng trình, hạng mục cơng trình trước khi nghiêm thu với Chủ đầu tư;
- Chủ trì, phối hợp với BCĐ, kiểm sốt các bộ phận thi cơng lập hồ sơ hồn cơng cơng trình;
- Phối hợp với BCĐ nghiệm thu khối lượng quyết toán với Chủ đầu tư; - Thực hiện công tác báo cáo, thống kê theo quy định;
- Quản lý, lưu trữ các loại hồ sơ tài liệu liên quan theo quy định.
2.1.2.3 Phịng Tài chính - Kế toán
- Tham mưu với Giám đốc chỉ đạo, quản lý điều hành về: Cơng tác Tài chính và Cơng tác hạch tốn kế tốn.
* Cơng tác Tài chính
- Xây dựng kế hoạch tài chính năm, quý trên cơ sở kế hoạch SXKD của Công ty để xác định doanh thu, lợi nhuận, chi phí và nhu cầu vốn dài hạn, trung hạn, ngắn hạn;
TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
- Lập phương án huy động các nguồn vốn như: Phát hành thêm cổ phiếu, vay các tổ chức tín dụng, các tổ chức tài chính khác, của cá nhân, tổ chức ngồi Cơng ty; vay vốn của người lao động trong Công ty theo quy định của Pháp luật và Điều lệ của Công ty;
- Tạm ứng, thanh toán tiền vốn theo hợp đồng và khối lượng xây lắp hoàn thành được chủ đầu tư xác nhận;
- Lập kế hoạch và thực hiện trả nợ dài hạn, trung han, ngắn hạn cho các tổ chức tín dung và khách hàng;
* Cơng tác Kế tốn
- Tổ chức côngtác hạch toán kế tốn tại Cơng ty theo quy định; - Lập báo cáo tài chính q, năm của Cơng ty;
- Lưu giữ, bảo quản các tài liệu kế tốn, tài chính, chứng từ có giá trị, giữ bí mật các tài liệu và số liệu và chỉ cung cấp khi có yêu cầu của Giám đốc;
- Hướng dẫn nghiệp vụ về Tài chính và Kế toán cho các bộ phận trực thuộc Cơng ty;
2.1.2.4 Phịng Vật tư thiết bị
Tham mưu với Giám đốc về Công tác quản lý vật tư - đầu tư, sử dụng Thiết bị.
* Công tác Vật tư
- Lập kế hoạch mua vật tư phục vụ sản xuất kinh doanh theo tháng, quý, năm; - Phối hợp với các bộ phận liên quan, lập và trình các loại vật tư sử dụng cho các cơng trình và các dự án;
- Lập hồ sơ mời thầu hoặc chào hàng mua sắm các loại vật tư;
- Soạn thảo hợp đồng, thanh lý hợp đồng mua, bán, trao đổi, thuê và cho thuê các loại vật tư với các nhà cung cấp và khách hàng;
- Lập kế hoạch cấp vật tư theo tiến độ thi cơng các cơng trình; Cơng tác quản lý sử dụng thiết bị - phương tiện
TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
- Chủ trì phối hợp với các bộ phận liên quan, đề xuất biện pháp thực hiện công tác phát triển khoa học công nghệ, tiếp nhận và chuyển giao công nghệ các thiết bị do Công ty đầu tư;
- Trực tiếp thực hiện hoặc phối hợp hoàn thiện các thủ tục với các cơ quan liên quan về: kiểm định, đăng ký, đăng kiểm, bảo hiểm Thiết bị phương tiện;
- Lập kế hoạch mua bảo hiểm Thiết bị hàng năm;
2.1.2.5 Phịng Nhân chính
Tham mưu với Giám đốc về Công tác:
- Tổ chức, quản lý cán bộ, lao động, tiền lương, bảo hộ lao động và thực hiện chế độ chính sách đối với người lao động;
- Công tác Bảo vệ - an ninh quốc phòng; Phòng chống cháy nổ; - Công tác Thanh tra - khen thưởng;
- Cơng tác Hành chính văn phịng - văn thư - lưu trữ; - Công tác y tế.
* Công tác tổ chức - Lao động - Chế độ chính sách
- Chủ trì, phối hợp với các bộ phận liên quan xây dựng cơ cấu tổ chức, quản lý sản xuất kinh doanh trong Công ty
- Đề xuất bố trí, sắp xếp định biên lao động; đề nghị bổ nhiệm, miễn nhiệm, điều động cán bộ, người lao động (CB, NLĐ) thuộc diện Công ty quản lý;
- Lập kế hoạch tuyển dụng, đào tạo, sử dụng CB,NLĐ đáp ứng nhu cầu hiện tại và lâu dài của Công ty;
* Công tác Hành chính văn phịng, Văn thư - Lưu trữ
- Tiếp nhận và chuyển giao, gửi, lưu công văn, tài liệu các loại, công chứng văn bản khi có yêu cầu của người có thẩm quyền.
- Lập hồ sơ và quản lý hồ sơ quỹ đất của Công ty; * Công tác Y tế
- Thực hiện quản lý hồ sơ sức khoẻ người lao động của Công ty theo quy định
TRƯỜ NG ĐẠI HỌC KINH TẾ HU Ế
- Xây dựng kế hoạch và tổ chức khám sức khoẻ định kỳ và khám - Thực hiện đăng ký khám chữa bệnh BHYT theo quy định
- Phối hợp thực hiện chế độ dưỡng sức phục hồi sức khoẻ cho người lao động và chế độ BHXH, bệnh nghề nghiệp, thai sản, tai nạn lao động
2.1.2.6. Các tổ sản xuất và bộ phận công tác
Tổ sản xuất, bộ phận công tác được thành lập theo Quyết định của Giám đốc Cơng ty, có đầy đủ quyền hạn và nghĩa vụ dân sự; tự chịu trách nhiệm toàn bộ về: Tổ chức sản xuất – Đời sống xã hội trong phạm vi nội bộ tổ sản xuất, bộ phận công tác