3.3. Biện pháp quản lý hoạt động dạy học các môn khoa học cơ bản tạ
3.3.6. Tổ chức quản lý các thiết bị, phương tiện dạy học
3.3.6.1. Mục tiêu của biện pháp
Tổ chức quản lý các thiết bị, phương tiện dạy học các môn KHCB ở Trường ĐHHB nhằm:
Xây dựng đầu tư đầu tư đủ cơ sở vật chất phòng học, phòng thực hành, thiết bị dạy học, tài liệu học tập, sách tham khảo đảm bảo cho hoạt động dạy học và NCKH.
Nâng cao chất lượng và hiệu qủa sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học góp phần nâng cao chất lượng và hiệu quả dạy học.
Quản lý bảo quản cơ sở vật chất thiết bị dạy học an toàn, tránh thất thoát, hư hỏng.
3.3.6.2. Nội dung của biện pháp
Xây dựng kế hoạch phát triển cơ sở vật chất;
Lập kế hoạch sử dụng cơ sở vật chất, thiết bị dạy học sao cho phù hợp và mang lại hiệu quả cao;
Quản lý và bảo quản cơ sở vật chất, thiết bị dạy học.
3.3.6.3. Cách thức thực hiện
Tiếp tục xây dựng đầu tư đầu tư đủ cơ sở vật chất phòng học, phòng thực hành, thiết bị dạy học, tài liệu học tập, sách tham khảo đảm bảo cho hoạt động dạy học và NCKH. Các thiết bị dạy học phải đảm bảo chất lượng và số lượng được sử dụng tối đa, hiệu quả cao trong hoạt động dạy học và NCKH.
Bổ sung và hoàn thiện hệ thống tin học, phần mềm quản lý, xây dựng quy hoạch phát triển cơ sở vật chất của Trường, khai thác tối ưu cơ sở vật chất và thiết bị hiện có. Đầu tư có trọng điểm tránh dàn trải và thất thoát.
Xây dựng kế hoạch phát triển, sử dụng, mua sắm các thiết bị dạy học dựa trên điều kiện thực tế của Nhà trường và nhu cầu thiết thực.
Xây dựng quy trình, nội quy, quy chế sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất thiết bị dạy học, thông báo cho toàn thể CBGV, SV làm cơ sở để kiểm tra đánh giá kết quả hoạt động này.
Giao cơ sở vật chất cho từng bộ phận, cá nhân rõ ràng, quy trách nhiệm cho thủ trưởng từng bộ phận. Khi thực hiện tốt khâu này sẽ đảm bảo hoạt động sử dụng thiết bị dạy học hiệu quả, tránh thất thốt, lãng phí và hạn chế được hư hỏng, đồng thời phát huy được tinh thần trách nhiệm của CBGV, SV. Trong thời gian qua việc ở Trường ĐHHB, hiệu quả sử dụng thiết bị dạy học chưa cao, chưa có kế hoạch bảo dưỡng thường xuyên, thiết bị dạy học đã cũ, vẫn cịn có những sự cố của phần mềm quản lý, các sự cố khi GV sử dụng thiết bị dạy học chưa được sửa chữa kịp thời.
Cần tổ chức tập huấn về sử dụng, bảo quản thiết bị dạy học cho CBGV,SV thường xuyên, nhất là hệ thống máy tính, phần mềm quản lý. Vì chất lượng và hiệu quả sử dụng thiết bị dạy học phụ thuộc nhiều vào đối tượng QL sử dụng. Khắc phục được nhược điểm này sẽ phát huy được hiệu quả của cơ sở vật chất, thiết bị dạy học và hạn chế được mất mát, hư hỏng.
Đặc biệt trong thời gian qua sự kết hợp giữa các Phòng, Khoa, Ban chưa nhịp nhàng chặt chẽ nên hiệu quả QL, sử dụng, bảo quản CSVC ở Trường ĐHHB còn chưa cao. Do đó cần tăng cường sự phối hợp chặt chẽ giữa các CBGV các Khoa với các Phòng, Ban, đặc biệt là Phòng đào tạo và Phịng Hành chính-Quản trị trong cơng tác QL sử dụng và bảo quản CSVC, thiết bị dạy học.
Tăng cường công tác kiểm tra của Ban giám hiệu, tổng kết đánh giá kết quả thực hiện quản lý xây dựng, sử dụng, bảo quản CSVC, thiết bị dạy học hàng kỳ, hàng năm để rút kinh nghiệm và điều chỉnh biện pháp QL cho phù hợp, kịp thời. Công tác kiểm tra cần thực hiện theo kế hoạch, kiểm tra thường xuyên, kiểm tra định kỳ, kiểm tra đột xuất, đảm bảo kiểm tra phải có kết luận thông báo cho đối tượng liên quan và có những biện pháp khắc phục kịp thời những thiết sót.
Đầu tư kinh phí kịp thời cho hoạt động QL sử dụng, bảo quản CSVC, thiết bị dạy học, động viên khen thưởng kịp thời những cá nhân, bộ phận có thành tích tốt, đồng thời xử lý kỷ luật đối với những cá nhân, bộ phận có hành vi làm thất thốt, hỏng hóc, lãng phí CSVC, thiết bị dạy học.
Thực hiện tốt biện pháp này sẽ khích lệ được tinh thần trách nhiệm cao của CBGV, SV nâng cao chất lượng hiệu quả QL sử dụng và bảo quản CSVC, thiết bị dạy học.
3.3.6.4. Điều kiện thực hiện
Để tổ chức quản lý các thiết bị, phương tiện dạy học cần tăng cường QL của Ban giám hiệu. CBQL cần phối hợp linh hoạt các biện pháp thực hiện, kiểm tra và có những giải pháp khắc phục kịp thời những thiết sót, yếu kém, thực hiện tốt phân cấp QL, có quy chế, quy định làm việc cụ thể, rõ ràng.