10. Cấu trúc luận văn
1.3. CƠ SỞ VẬT CHẤT PHỤC VỤ ĐÀO TẠO TRONG TRƢỜNG CAO
1.3.5. Sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất
Để việc bảo quản và khai thác sử dụng CSVC có hiệu quả, các trƣờng cao đẳng cần tổ chức thực hiện các công việc sau:
- Tham mƣu với Bộ Cơng an, chính quyền địa phƣơng huy động các nguồn kinh phí để sửa chữa, bổ sung CSVC nhằm bảo quản và triển khai sử dụng CSVC có hiệu quả;
- Giao trách nhiệm cho Hiệu trƣởng nhà trƣờng, xây dựng kế hoạch, tổ chức bảo quản và triển khai sử dụng có hiệu quả CSVC đã trang bị, tránh lãng phí;
- Chỉ đạo bố trí sắp xếp nhân sự làm cán bộ quản lý CSVC và tạo điều kiện để cán bộ làm công tác quản lý CSVC đƣợc đào tạo đúng chuyên ngành hoặc tham gia các lớp bồi dƣỡng chuyên môn nghiệp vụ.
Phòng Hậu cần của trƣờng Cao đẳng CAND thực hiện các bƣớc tiếp theo sau khi thực hiện công việc mua sắm, nghiệm thu và đƣa vào sử dụng trang thiết bị cho các đơn vị:
Bảng 1.1. Phân công nhiệm vụ sử dụng và bảo quản cơ sở vật chất
Bƣớc Nội dung Trách nhiệm
1 Lập biên bản giao nhận tài sản Cán bộ đƣợc phân công
2 Nghiệm thu Hội đồng nghiệm thu
3 Lập hồ sơ quản lý Cán bộ quản lý tài sản
4
Kiểm kê đánh giá hàng năm:
- Đề nghị thành viên vào Hội đồng kiểm kê - Dự thảo danh sách Hội đồng kiểm kê - Trình Quyết định BGH phê duyệt - Lên lịch kiểm kê
Hội đồng kiểm kê Trƣởng các đơn vị
5
Báo cáo tình hình quản lý tài sản:
Về số lượng: Nếu có chênh lệch (thừa hoặc
thiếu) sẽ đƣa ra hội đồng xem xét và xử lý.
Về chất lượng: Báo cáo giá trị còn lại của
tài sản vào thời điểm kiểm kê.
Hội đồng kiểm kê