10. Cấu trúc luận văn
2.5. ĐÁNH GIÁ MỨC ĐỘ ẢNH HƢỞNG CỦA MỘT SỐ YẾU TỐ ĐẾN
Qua nghiên cứu báo cáo của Trƣờng, tôi nhận thấy những hạn chế trong công tác quản lý CSVC phục vụ ĐT là do các nguyên nhân sau:
- Nhận thức về tầm quan trọng của CSVC và ý thức sử dụng của một số cán bộ, học viên còn hạn chế.
- Thiếu kinh phí đầu tƣ, dù kinh phí phục vụ CSVC tăng dần theo hàng năm nhƣng vẫn chƣa đáp ứng đƣợc kịp thời nhu cầu sử dụng.
Từ những kết quả phân tích thực trạng quản lý CSVC của Trƣờng, chúng tôi rút ra những nhận xét đánh giá nhƣ sau:
Một là: 04 chức năng quản lý CSVC nhƣ kế hoạch hóa, tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra đánh giá đều đƣợc mọi ngƣời đánh giá tƣơng đối khá. Nhìn chung các cán bộ quản lý, giảng viên và nhân viên Trƣờng Cao đẳng ANND I đều nhận thức cơ bản về các chức năng quản lý. Các cán bộ quản lý Trƣờng làm việc trên tinh thần kế hoạch có quy trình, có khoa học. Ví dụ nhƣ quy trình mua sắm, quy trình sửa chữa, quy trình thanh lý tài sản, quy trình bảo trì máy móc,… Do đó cơng việc thực hiện quản lý CSVC tại Trƣờng đối với đa số cán bộ quản lý tƣơng đối thuận lợi.
Hai là: Quản lý chức năng kế hoạch hóa cơng tác quản lý CSVC ở Trƣờng Cao đẳng ANND I, nhìn chung là tƣơng đối tốt. Tuy chƣa có mặt nào nổi bật. Để Trƣờng quản lý tốt hơn nữa về CSVC thì tập thể Trƣờng mà nịng cốt là cán bộ quản lý phải tích cực triệt để thực hiện kế hoạch đã đƣợc phê duyệt. Nếu quản lý tốt việc thực hiện kế hoạch thì kết quả trong tƣơng lai sẽ đạt đƣợc nhƣ mong muốn. Vì vậy, Hiệu trƣởng phải thƣờng xuyên kiểm tra chặt chẽ các kế hoạch đã đƣợc phê duyệt. Nếu trục trặc ở khâu nào, bộ phận nào thì lập tức sử dụng những kế hoạch dự phịng để đạt đƣợc mục đích quản lý nói chung và quản lý CSVC nói riêng.
Ba là: Cơng tác tổ chức và chỉ đạo thực hiện kế hoạch quản lý CSVC ở Trƣờng, nhìn một cách tổng quát đƣợc xem ở mức khá. Vì vậy cịn phải tiếp tục hồn thiện ở một số mặt. Cơng tác tổ chức thực hiện kiểm kê CSVC định kỳ chƣa thƣờng xuyên. Việc tổ chức cử cán bộ phụ trách CSVC dự các lớp bồi dƣỡng nghiệp vụ quản lý CSVC cịn mang tính hình thức chƣa thật sự tập
trung cao độ. Tổ chức thực hiện xây dựng các quy định, quy chế, quy trình quản lý, sử dụng, cải tạo và bảo quản CSVC cần phải hoàn thiện hơn. Và mặt cuối cùng là việc tổ chức kiểm tra đánh giá sổ sách ghi rõ tình trạng CSVC cũng còn hạn chế.
Bốn là: Kiểm tra việc thực hiện công tác quản lý CSVC ở Trƣờng Cao đẳng ANND I, về mặt khách quan xem xét đạt ở mức độ trung bình. Trong quản lý CSVC, khơng những Trƣờng ĐHTG làm tốt ba chức năng kế hoạch, tổ chức và chỉ đạo quản lý CSVC mà còn phải đảm bảo thực hiện tốt chức năng cuối cùng là kiểm tra đánh giá. Chức năng nào cũng quan trọng nhƣ nhau không thể xem nhẹ chức năng nào. Chính vì vậy việc quản lý CSVC của Trƣờng cần phải đề cao bốn chức năng trên và thực hiện đồng thời bốn chức năng trên. Có nhƣ vậy, nhà trƣờng sẽ thấy đƣợc mặt mạnh, mặt yếu trong công tác quản lý CSVC của mình.Từ đó nhà trƣờng sẽ khắc phục mặt yếu đồng thời phát huy mặt mạnh. Nhƣ vậy kết quả đạt đƣợc chắn chắn sẽ nhƣ mong muốn của nhà quản lý.
2.6. Đánh giá chung thực trạng quản lý cơ sở vật chất ở trƣờng Cao đẳng ANND I