10. Cấu trúc luận văn
3.2.7. Xây dựng hệ thống các văn bản, quy định về bổ sung, bảo quản và sử
dụng CSVC
* Mục đích của biện pháp:
Để thống nhất trong việc quản lý CSVC ngay từ khâu lên kế hoạch bổ sung, bảo quản và sử dụng CSVC trong tồn trƣờng. Giúp nâng cao tính chủ động của các đơn vị, công tác quản lý CSVC phục vụ hoạt động đào tạo đƣợc công khai, rõ ràng.
* Cách thức thực hiện:
Một hệ thống các văn bản quy định về việc bổ sung, bảo quản và sử dụng CSVC trong một trƣờng Công an là rất cần thiết. Hệ thống các quy định này phải là kết quả của việc tập hợp ý kiến từ cán bộ giáo viên trong trƣờng trên cơ sở quy định của các văn bản nhà nƣớc.
Cụ thể là cần tập trung hoàn chỉnh một số văn bản sau:
- Quy định chức năng, nhiệm vụ và mối quan hệ cơng tác của phịng QL CSVC - Xây dựng văn bản hƣớng dẫn lập kế hoạch và thực hiện bảo trì CSVC - Quy định về mua sắm CSVC
- Quy định về nghiệm thu và bàn giao CSVC - Quy định về QL và sử dụng CSVC
- Quy định về kiểm kê, thanh lý CSVC
Để có đƣợc những văn bản này, Hiệu trƣởng cần giao nhiệm vụ cho một tổ chuyên gia khởi thảo, sau đó tổ chức các hội thảo lấy ý kiến đóng góp của tồn thể cán bộ giảng viên trong các tổ bộ mơn, trong các khoa, phịng, trung tâm đào tạo, từ đó hồn chỉnh dần nội dung để trở thành văn bản quy định chung áp dụng trong tồn trƣờng.
Với cách làm đó, các văn bản quy định chung cho toàn trƣờng mới phù hợp với thực tế của trƣờng, mới phát huy đƣợc tác dụng giúp công tác quản lý CSVC đạt kết quả.