10. Cấu trúc luận văn
3.2.1. Tổ chức nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý về quản lý cơ sở vật
đẳng ANND I
3.2.1. Tổ chức nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý về quản lý cơ sở vật chất phục vụ đào tạo chất phục vụ đào tạo
* Mục đích
Xây dựng đội ngũ cán bộ quản lý, cán bộ kỹ thuật, có nhận thức đầy đủ, có năng lực và phẩm chất tốt phục vụ quá trình xây dựng, phát triển CSVC của nhà trƣờng.
Tăng cƣờng công tác tổ chức, sắp xếp bổ sung cán bộ. Đồng thời có kế hoạch bồi dƣỡng đào tạo cán bộ kỹ thuật, cán bộ quản lý ở các bộ phận, các chuyên ngành đảm bảo cho công tác tiếp nhận, quản lý sử dụng các phƣơng tiện máy móc thiết bị hiện đại.
Nâng cao năng lực quản lý, đáp ứng các yêu cầu của hoạt động quản lý CSVC đảm bảo và nâng cao chất lƣợng đào tạo, nghiên cứu khoa học của Trƣờng.
* Tổ chức thực hiện
- Tổ chức sắp xếp quản lý, phân công theo đúng chức năng nhiệm vụ của các đơn vị, cá nhân, tránh chồng chéo trong quản lý điều hành.
- Tổ chức bồi dƣỡng, đào tạo cán bộ để họ có đủ năng lực trình độ đáp ứng yêu cầu của công tác quản lý, phát triển CSVC phục vụ công tác đào tạo, NCKH của nhà trƣờng.
- Xây dựng kế hoạch, lộ trình bổ nhiệm, sử dụng cán bộ quản lý, cán bộ phục vụ cho công tác quản lý, phát triển CSVC đáp ứng quá trình mở rộng và phát triển quy mơ đào tạo đa ngành của trƣờng trong từng giai đoạn.
- Công tác tổ chức, qui hoạch và sắp xếp cán bộ là nhiệm vụ của Đảng bộ, của Trƣờng trong q trình thực hiện nhiệm vụ chính trị. Cơng tác này
phải đƣợc tiến hành thƣờng xuyên, đảm bảo tính khoa học, kế thừa phát triển và đƣợc thực hiện qua các bƣớc sau:
- Rà soát lại lực lƣợng cán bộ quản lý, điều hành CSVC ở nhà trƣờng. Xây dựng kế hoạch, tổ chức bồi dƣỡng chuyên môn, nghiệp vụ cho cán bộ, trong từng giai đoạn đáp ứng yêu cầu trƣớc mắt và lâu dài.
- Thƣờng xuyên tổ chức học tập, rèn luyện nâng cao tay nghề. - Tổ chức hội thảo khoa học về công tác quản lý, phát triển CSVC.
-Tất cả cán bộ làm công tác quản lý CSVC trƣờng học phải đƣợc đào tạo và thƣờng xuyên đƣợc bồi dƣỡng về nghiệp vụ quản lý.
- Phối hợp với các ngành, các trƣờng đại học chuyên nghiệp trong khu vực, tổ chức bồi dƣỡng chuyên đề nghiệp vụ quản lý CSVC trong trƣờng học. - Thƣờng xuyên đƣợc cập nhật thông tin quản lý, kiến thức quản lý chuyên ngành.
- Xây dựng cơ chế chính sách phù hợp, để khuyến khích cán bộ quản lý CSVC trƣờng học có chƣơng trình tự học, tự đào tạo, bồi dƣỡng để nâng cao trình độ về lý luận chính trị và chun mơn nghiệp vụ. Cơ quan quản lý giáo dục cần hỗ trợ về vật chất, động viên tinh thần cho cán bộ làm cơng tác quản lý CSVC trƣờng học.Từ đó nâng cao trình độ của bản thân.
- Việc đào tạo, bồi dƣỡng cán bộ quản lý phải trên cơ sở từng chức danh, chức vụ, tiêu chuẩn cán bộ để đào tạo cho phù hợp. Nội dung đào tạo, bồi dƣỡng phải thiết thực, phù hợp, chú trọng cả đạo đức, kiến thức, lý luận và thực tiễn, bồi dƣỡng kiến thức cơ bản và hƣớng dẫn kỹ năng thực hành, kết hợp việc đào tạo chuyên nghiệp với việc rèn luyện trong thực tiễn cơng tác.
Chính đội ngũ đƣợc đào tạo tốt và bồi dƣỡng thƣờng xuyên sẽ, biết sáng tạo, biết làm, biết đề xuất các phƣơng án để quản lý CSVC trƣờng học một cách hiệu quả, góp phần nâng cao chất lƣợng dạy và học một cách tích cực và khả quan nhất.
Cụ thể trong công tác tổ chức quản lý CSVC nếu đạt hiệu quả cao cần có phân cơng trách nhiệm cho từng thành viên phụ trách, trƣớc hết là:
* Nhiệm vụ của Hiệu trưởng
- Nhận thức đúng đắn tầm quan trọng của trƣờng sở trong quá trình giáo dục. Từ đó xác định đƣợc tầm quan trọng của công tác bảo quản, cải tạo trƣờng sở, coi đó là nhiệm vụ thƣờng xuyên, thu hút mọi lực lƣợng trong nhà trƣờng cùng tham gia.
- Nắm vững các văn bản pháp quy để tham mƣu, tổ chức, thực hiện. - Phải làm tốt công tác phối hợp với các tổ chức trong và ngoài nhà trƣờng để bảo quản, cải tạo trƣờng sở.
- Hiệu trƣởng cần xây dựng kế hoạch quản lý CSVC cho từng bộ phận, ngƣời phụ trách, thiết lập các loại hồ sơ, sổ sách ghi chép cụ thể, nhằm theo dõi tình hình sử dụng các loại tài sản hiện có, theo từng thời gian trong năm học. Điều này giúp cho Hiệu trƣởng làm tốt cơng tác dự tốn, chuẩn bị mua sắm, trang bị thêm CSVC đáp ứng cho nhu cầu giảng dạy – học tập của SV trong năm học mới. Cụ thể:
+ Sửa chữa những phịng ốc, qt vơi, sơn bảng… + Đóng lại bàn ghế.
+ Kiểm tra hệ thống chiếu sáng, quạt, âm thanh… để có kế hoạch sửa chữa kịp thời.
+ Phân tích, đánh giá đƣợc thực trạng CSVC để có kế hoạch tu bổ, nâng cấp kịp thời nhằm đáp ứng nhu cầu phát triển hàng năm của nhà trƣờng.
+ Tích cực chỉ đạo cho CBQL, GV, NV, nâng cao ý thức tiết kiệm trong việc sử dụng CSVC, các trang thiết bị của nhà trƣờng.
* Nhiệm vụ của Phó Hiệu trưởng phụ trách cơ sở vật chất
Mỗi trƣờng trong biên chế cho phép có một Phó Hiệu trƣởng phụ trách CSVC để hỗ trợ cho kế toán trong khâu quản lý, kiểm tra, báo cáo kịp thời tình hình sử dụng CSVC.
* Nhiệm vụ của cán bộ - giảng viên - nhân viên
- Hiệu trƣởng thƣờng xuyên nhắc nhở mọi ngƣời phải luôn chấp hành nội quy cơ quan, quy chế dân chủ ở cơ sở và luôn nêu cao tinh thần làm chủ tập thể, có ý thức giữ gìn tài sản chung.
- Giảng viên phải luôn nhắc nhở, giáo dục cho sinh viên biết gìn giữ sạch đẹp trƣờng lớp, bảo quản tài sản chung. Nhằm giữ cho môi trƣờng học tập ln sạch và xanh, góp phần tạo cho mơi trƣờng sƣ phạm ngày càng đẹp hơn. Làm cho mỗi học sinh ý thức đƣợc trƣờng học là: “Ngôi nhà thứ hai của mình”, hƣởng ứng phong trào xây dựng trƣờng học thân thiện, học sinh tích cực do Bộ GD&ĐT phát động.
- Nhiệm vụ của từng bộ phận quản lý sinh viên là vào đầu và cuối các buổi học trong ngày đều có kiểm tra từng phịng học, ghi nhận tình hình CSVC, vấn đề vệ sinh để nhắc nhở kịp thời, hạn chế việc hƣ hao tài sản, góp phần giữ gìn bảo quản tốt CSVC phục vụ tối đa cho việc dạy tốt – học tốt.
* Phối hợp với các tổ chức đoàn thể
- Cơng đồn ngành và Cơng đồn cơ sở chịu trách nhiệm phát động các phong trào thi đua trong toàn thể cán bộ, GV, NV. Động viên họ tham gia tích cực phong trào bảo vệ CSVC, giữ gìn vệ sinh mơi trƣờng sƣ phạm, nhằm xây dựng ngơi trƣờng có cảnh quan đẹp đầy đủ tiện nghi, phục vụ tốt cho công tác dạy và học.
- Các Đồn thể khác làm tốt cơng tác ngoại khóa, nêu gƣơng tốt về bảo quản CSVC để giáo dục ý thức cho SV, góp phần làm sạch đẹp trong và ngồi trƣờng bằng những việc làm cụ thể, thiết thực.