10. Cấu trúc luận văn
1.4. NỘI DUNG QUẢN LÝ CƠ SỞ VẬT CHẤT PHỤC VỤ ĐÀO TẠO
Cao đẳng An ninh
1.4.1. Quản lý mua sắm và trang bị
Hàng năm, Ban giám hiệu đã tổ chức cho các đơn vị khoa, phòng, trung tâm tiến hành rà soát và đăng ký mua mới các trang thiết bị phục vụ công tác năm học. Sau khi các đơn vị tổ chức đăng ký các trang thiết bị cần mua sắm trang bị, Phòng Hậu cần sẽ tập hợp báo cáo Ban giám hiệu.
Trên cơ sở kinh phí do Bộ Cơng an cấp hàng năm cho Nhà trƣờng, Ban giám hiệu và trƣởng các đơn vị sẽ tổ chức họp phân bổ kinh phí mua sắm và duyệt danh sách những trang thiết bị đƣợc phép mua sắm và trang bị.
Sau đó, cán bộ của Phịng Hậu cần căn cứ vào danh sách đã đƣợc duyệt sẽ tổ chức tiến hành khảo sát giá cả trên thị trƣờng, thông qua hệ thống báo giá của các cửa hàng có uy tín. Đối với những trang thiết bị có giá trị lớn hoặc số lƣợng lớn sẽ tổ chức tiến hành bỏ thầu công khai để lựa chọn đơn vị, cơ quan, tổ chức cung ứng với giá cả hợp lý và chất lƣợng tốt nhất. Việc đấu thầu sẽ đƣợc mở thành từng gói và đơn vị trúng thầu sẽ cung ứng trang bị, vật tƣ theo hợp đồng thỏa thuận giữa các bên.
Các trang thiết bị sẽ đƣợc Phòng Hậu cần kiểm tra trƣớc khi bàn giao cho các đơn vị, cá nhân sử dụng.
1.4.2. Quản lý sử dụng và bảo quản
Đối với những CSVC chung của nhà trƣờng sẽ giao cho cán bộ chuyên trách ở từng bộ phận quản lý, cụ thể là:
- Với hệ thống nhà ở giáo viên, nhà công vụ, nhà ở học viên sẽ giao cho Tổ doanh trại thuộc Phòng Hậu cần quản lý.
- Với hệ thống giảng đƣờng, phòng học sẽ giao cho bộ phận quản lý hội trƣờng thuộc Phòng Quản lý đào tạo quản lý.
- Với hệ thống sân bãi, sân vận động, nhà thi đấu sẽ do Bộ môn Quân sự võ thuât, thể dục thể thao quản lý.
- Với hệ thống phƣơng tiện liên lạc, phƣơng tiện giao thông sẽ giao cho Phịng Hành chính tổng hợp tiến hành quản lý.
Đối với các trang thiết bị đƣợc giao cho các khoa, bộ môn trung tâm sử dụng sẽ do các đơn vị này trực tiếp quản lý sử dụng và bảo quản.
1.4.3. Quản lý thanh lý và thay thế
Khi các trang thiết bị phục vụ hoạt động của trƣờng bị hỏng hóc, mất mát có nhu cầu phải thay thế thì cán bộ trực tiếp làm công tác quản lý, sử dụng sẽ làm báo cáo đề xuất có sự phê duyệt của lãnh đạo đơn vị trƣớc khi trình đồng chí hiệu phó phụ trách phê duyệt.
Phịng Hậu cần sẽ là đơn vị tập hợp và lên phƣơng án thanh lý thay thế. Quy trình thanh lý và thay thế gồm các bƣớc sau:
Bƣớc 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo quy định của pháp luật
Khi có nhu cầu bán, chuyển nhƣợng tài sản các đơn vị sử dụng tài sản Nhà nƣớc lập hồ sơ điều chuyển tài sản đối với những tài sản dƣ thừa, khơng cịn nhu cầu sử dụng, sử dụng khơng có hiệu quả gửi cho BGH nhà trƣờng hoặc cơ quan quản lý cấp trên để tổng hợp gửi Sở Tài chính (trƣờng hợp khơng có cơ quan quản lý cấp trên, thì gửi trực tiếp về Sở Tài chính).
Bƣớc 2: Nộp hồ sơ đã hoàn thành
- Khi hồ sơ đã hồn thành đơn vị gửi về BGH, phịng chức năng của nhà trƣờng, Cục Hậu Cần - Bộ Công an.
- Hồ sơ sẽ đƣợc chuyển đến Phòng chức năng để chuyển cho chuyên viên đƣợc giao nhiệm vụ xử lý. Chuyên viên nhận hồ sơ, kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ. Trƣờng hợp hồ sơ đầy đủ, hợp lệ, đủ cơ sở pháp lý thì cấp trên sẽ xem xét, xử lý nhƣ sau:
+ Quyết định bán, chuyển đổi hình thức sở hữu tài sản Nhà nƣớc (trừ phƣơng tiện đi lại, trụ sở làm việc, cơng trình xây dựng, quyền sử dụng đất) có ngun giá theo sổ sách kế tốn dƣới 500 triệu đồng;
+ Trình Cục Hậu cần quyết định bán, chuyển đổi hình thức sở hữu đối với phƣơng tiện đi lại, trụ sở làm việc, cơng trình xây dựng (bao gồm cả quyền sử dụng đất) và các tài sản khác có nguyên giá theo sổ sách kế toán từ 500 triệu đồng trở lên.
Trƣờng hợp hồ sơ thiếu, hoặc khơng hợp lệ thì chậm nhất sau 3 ngày làm việc kể từ khi nhận đƣợc hồ sơ do đơn vị gửi đến Cục Tài chính sẽ thơng báo để đơn vị bổ sung hoặc làm lại hồ sơ cho đầy đủ, hợp lệ.
1.4.4. Quản lý bảo trì và sửa chữa
Đối với cơng tác bảo trì sửa chữa những trang thiết bị bị hỏng hóc mất mát, cơng tác bảo trì và sửa chữa cũng đƣợc tiến hành thƣờng xuyên. Khi các trang, thiết bị hỏng hóc đều phải có báo cáo trực tiếp với Phó hiệu trƣởng phụ trách và
đƣợc cán bộ chuyên trách của phòng hậu cần ghi vào sổ quản lý trang bị theo quy định, sau đó cán bộ phụ trách sửa chữa có trách nhiệm tiếp nhận và sửa chữa .