1.5.1. Xây dựng kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn
Kế hoạch là chức năng quan trọng của công tác quản lý nhà trường THCS. Chất lượng của kế hoạch và hiệu quả thực hiện kế hoạch quyết định chất lượng hiệu quả của quá trình giáo dục học sinh. Trên cơ sở phương hướng nhiệm vụ năm học của ngành, tình hình cụ thể của trường, hiệu trưởng hướng dẫn họ biết cách xác định mục tiêu, nhiệm vụ đúng đắn, đề ra các biện pháp rõ ràng, hợp lý và giáo viên xây dựng kế hoạch hành động của TCM và kế hoạch của lớp chủ nhiệm, giúp họ có các diều kiện đạt được những mục tiêu đề ra. Chỉ đạo việc thực hiện xây dựng kế hoạch của TCM, đòi hỏi người hiệu trưởng cần phải thực hiện các biện pháp sau:
- Triển khai các văn bản, chỉ thị, yêu cầu của ngành đến giáo viên, và giao nhiệm vụ cụ thể cho từng bộ phận, từng cá nhân phấn đấu.
- Hướng dẫn giáo viên, các bộ phận trong trường làm kế hoạch và duyệt kế hoạch với họ, giúp GV nắm chắc kế hoạch phân phối nội dung chương trình. - Hướng dẫn xây dựng kế hoạch mẫu.
- Xác định cách thức thực hiện như: KT ngày giờ công, kỷ cương nề nếp dạy học, KT thực hiện chương trình thơng qua thời gian biểu, thăm lớp dự giờ.
- Kết hợp với các đoàn thể trong NT để phát động phong trào thi đua, khuyến khích chủ động sáng tạo của mỗi thành viên nhằm đạt được KH đề ra.
- Xây dựng chuẩn phương pháp đánh giá việc thực hiện kế hoạch.
- Phối hợp chặt chẽ giữa các bộ phận, tổ, cá nhân và các đoàn thể bên ngoài nhà trường, nhằm huy động các nguồn lực để hoàn thành các nhiệm vụ trong năm học.
- Cần tổng kết, đánh giá, rút kinh nghiệm trong năm học. Chính vì thế việc chỉ đạo xây dựng kế hoạch đảm bảo chất lượng và có khả năng thực thi là một yêu cầu bắt buộc đối với người hiệu trưởng. Tất cả những kế hoạch đó đều được thống nhất với nội dung kế hoạch của nhà trường, đảm bảo khả năng phối hợp cao giữa các bộ phận, để cùng thực hiện mục tiêu, nhiệm vụ của nhà trường. Các kế hoạch xây đều phải được hiệu trưởng phê duyệt trước khi thực hiện.
- Lịch tiến hành thực tập quay vòng để kiểm tra, phân loại giáo viên.
- Lịch khảo sát chất lượng, kiểm tra học kỳ, hoàn thành hồ sơ sổ sách, kiểm tra hồ sơ giáo viên, báo cáo.
- Lịch soạn bài và làm đồ dùng dạy học...
- Kế hoạch của tổ phải thật cụ thể, nêu rõ nội dung công việc, yêu cầu, thời gian, phân công công việc, lề lối làm việc.
- Xây dựng kế hoạch dạy học là loại kế hoạch có tính chủ đạo cho các mặt hoạt động của toàn trường.
Các bước lập kế hoạch:
Bước 1: Phân tích đánh giá tình hình để rút ra mặt mạnh, yếu của TCM. Bước 2: Thiết lập các mục tiêu chung.
Bước 3: Hình thành các quyết định để đạt được mục tiêu:
Nêu các biện pháp cụ thể cho từng mơn; chỉ ra phương tiện cho nhóm và cá nhân. Khai thác tiềm năng giáo viên; quy định quyền hạn, trách nhiệm, quyền lợi của giáo viên. Biện pháp phối hợp với đoàn thể; kế hoạch kiểm tra, kiểm soát; tiêu chuẩn đánh giá, đo lường; lịch trình hoạt động.
Bước 4: Soạn thảo kế hoạch (kiểm tra những quyết định đã dưa ra trong dự kiến và viết bản dự thảo nội dung của nó theo cấu trúc của bản KH hồn chỉnh).
Bước 5: Thông qua tập thể (gửi dự thảo cho các nhóm trưởng chun mơn; tổ chức trao đổi, thảo luận).
Bước 6: Hồn thiện chỉnh lí bản thảo.
Bước 7: Xây dựng các kế hoạch phụ trợ gồm tổ chức thực hiện kế hoạch, truyền đạt kế hoạch, ổn định và kiện toàn tổ chức ủy quyền, bố trí nhân sự.
Với các bước xây dựng và tổ chức thực hiện kế hoạch rõ ràng như vậy, giúp cho người TTCM dễ dàng điều hành hoạt động của tổ mình, đồng thời giúp cho người TTCM đánh giá, phân tích đúng tình hình TCM của mình, từ đó vạch ra được các mục tiêu chung của ngành và mục tiêu riêng của tổ mhóm, bố trí nhân sự trong tổ sao cho phù hợp với chun mơn, trình độ và năng lực của mỗi giáo viên, nhằm thúc đẩy công việc tốt hơn.
1.5.2. Chỉ đạo và tổ chức thực hiện kế hoạch hoạt động của tổ chuyên môn
* Tổ chức hoạt động tổ chuyên môn:
Các hoạt động thực hiện chỉ đạo CM, hoạt động đào tạo theo mục tiêu của trường. Về nguyên tắc, chương trình là pháp lệnh của nhà nước do Bộ giáo dục & Đào tạo ban hành cần phải thực hiện nghiêm chỉnh, không được thay đổi thêm, bớt làm sai lệch chương trình, hiệu trưởng phải là người nắm vững nhất chương trình, nội dung từng cơng việc, người thực hiện và thời gian thực hiện.
Để nâng cao năng lực sư phạm cho giáo viên nhằm đẩy mạnh hiệu quả trong quá trình giáo dục, người hiệu trưởng thường xuyên phải chỉ đạo chặt chẽ việc lập kế hoạch, thực hiện kế hoạch và kiểm tra, đánh giá, xác định mức độ hồn thành cơng việc của mỗi giáo viên, theo từng giáo viên theo từng chủ đề, chủ điểm trong năm học đã quy định.
Chỉ đạo việc thực hiện chương trình là nhiệm vụ trọng tâm trong hoạt động quản lý chuyên môn của hiệu trưởng, nhằm giúp cho giáo viên đảm bảo thực hiện đúng, thực hiện đầy đủ và thực hiện có hiệu quả, sáng tạo trong công tác giảng dạy và quản lý học sinh.
Để nắm được tình hình thực hiện chương trình của GV, hiệu trưởng theo dõi thông qua hồ sơ CM, qua phản ánh của hiệu phó, TTCM và dự giờ để từ những thơng tin thu thập được, kịp thời có kế hoạch điều chỉnh, uốn nắn sao cho chương trình được thực hiện phù hợp với thời gian của tiến trình năm học.
Hiệu trưởng quản lý soạn bài và chuẩn bị bài lên lớp cuả giáo viên: Quản lý bài soạn và chuẩn bị bài lên lớp của giáo viên, hiệu trưởng cần tập trung vào một số công việc như sau:
- Hướng dẫn giáo viên kế hoạch soạn bài, dựa trên những yêu cầu, quy định chung đảm bảo cho sự thống nhất về nội dung, hình thức soạn bài với tính chất chỉ dẫn, không phải là khuôn mẫu.
- Hướng dẫn giáo viên nghiên cứu SGK, sách tham khảo, sách thiết kế các hoạt động các môn học theo lứa tuổi và soạn bài.
- Tổ chức những buổi thảo luận về soạn bài, thống nhất về nội dung và hình thức, cải tiến nội dung, phương pháp soạn bài, trao đổi kinh nghiệm soạn những bài khó.
- Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng và các TTCM thường xuyên kiểm tra, theo dõi việc soạn bài của giáo viên bằng cách kiểm tra, theo dõi việc soạn bài của giáo viên, kiểm tra bài soạn, kiểm tra chuyên môn.
- Để đảm bảo điều kiện phục vụ cho giờ dạy trên lớp của giáo viên, hiệu trưởng căn cứ vào kế hoạch giảng dạy kiểm tra các điều kiện cơ sở vật chất - kỹ thuật, đồng thời có kế hoạch mua sắm những thiết bị thiếu và đề ra những quy định quản lý sử dụng thiết bị dạy học hiện có.
- Hiệu trưởng tạo mọi điều kiện thuận lợi cho giáo viên thời gian soạn bài. - Quản lý giờ dạy của GV, giờ lên lớp giữ vai trò quyết định chất lượng dạy học. Vì thế, hiệu trưởng cần tìm mọi biện pháp tác động trực tiếp đến giờ dạy của giáo viên, xây dựng các chuẩn để quản lý giờ lên lớp, dựa trên những quy định của ngành và hoàn cảnh riêng của từng trường để xây dựng giờ chuẩn lên lớp. Hiệu trưởng sử dụng giờ chuẩn lên lớp để kiểm tra đánh giá, từng bước nâng cao chất lượng dạy học. Tư tưởng chỉ đạo việc QL giờ lên lớp của GV là: hiệu trưởng tác động trực tiếp vào giờ dạy trên lớp càng nhiều càng tốt. Hiệu trưởng cần bình thường hóa việc kiểm tra, tổ chức dự giờ thăm lớp thường xuyên. Khi việc dự giờ đã trở thành nề nếp, sẽ tạo ra bầu khơng khí thuận lợi để hiệu trưởng kiểm tra giờ dạy trên lớp của GV như một việc bình thường. Việc GV thường xuyên dự giờ lẫn nhau sẽ cung cấp cho hiệu trưởng những thông tin giờ dạy, làm cho việc đánh giá có độ tin cậy cao. Cùng với việc kiểm tra trực tiếp giờ dạy, hiệu trưởng cần chú ý đến các hình thức kiểm tra gián tiếp khác như phỏng vấn HS, trao đổi với GV về tình hình thực hiện chương trình trong NT.
Chú ý cải tiến phương pháp dạy và phương pháp học là hai mặt của vấn đề theo phong trào “ Dạy tốt - Học tốt”.
Công tác QL hồ sơ CM cũng cần được nhận thức đúng vì hồ sơ CM của GV là phương tiện phản ánh khách quan công tác hoạt động CM và năng lực sư phạm của người GV, giúp cho hiệu trưởng nắm chắc tỉnh hình dạy học của GV trong nhà trường.
* Chỉ đạo hoạt động tổ chuyên môn:
Chỉ đạo các TCM xây dựng kế hoạch chi tiết, sau đó duyệt kế hoạch của tổ chun mơn vào tuần ba và tuần bốn của tháng 8. Sau khi các kế hoạch của tổ đã được duyệt, sẽ triển khai thực hiện kế hoạch ngay từ tuần đầu tháng 9 cho đến hết năm học, đồng thời thường xuyên theo dõi, rút kinh nghiệm tổng kết.
Chỉ đạo các TTCM thống nhất mẫu giáo án chung cho tổ mình. Hiệu trưởng ủy quyền cho TTCM chịu trách nhiệm thường xuyên kiểm tra bài soạn của giáo viên và ký duyệt hàng tuần vào buổi sinh hoạt tổ chuyên môn, đồng thời ủy quyền cho hiệu phó kiểm tra việc ký duyệt giáo án của các TTCM.
Chỉ đạo các TTCM trực tiếp dự giờ đột xuất và kiểm tra việc thực hiện chương trình của một số GV theo yêu cầu của hiệu trưởng. Chỉ đạo TCM kiểm tra đồ dùng dạy học và lập kế hoạch sử dụng đồ dùng dạy học của bộ môn. Hiệu trưởng thường xuyên kiểm tra việc sử dụng thí nghiệm ở các tổ chuyên môn thông qua người phụ trách.
Chỉ đạo cho tổ chun mơn bàn bạc thống nhất chương trình bồi dưỡng học sinh khá, giỏi; phụ đạo HS yếu, kém và ôn thi vào THPT.
Chỉ đạo các TCM thống nhất nội dung, chương trình ở các khối học sinh, giao cho phó hiệu trưởng và các tổ trưởng chuyên môn thành lập ngân hàng đề thi ngay từ đầu năm học.
Quản lý sinh hoạt TCM: đây là một hoạt động chuyên môn không thể thiếu trong hoạt động của nhà trường; là dịp để trao đổi chun mơn góp phần nâng cao chất lượng dạy học. Thông qua sinh hoạt TCM sẽ xuất hiện nhiều ý tưởng. Do vậy, tổ trưởng cần tạo điều kiện để giáo viên nói lên ý tưởng, kinh nghiệm của mình. Nội dung sinh hoạt TCM cần đa dạng, phong phú, có thay đổi và phải có chuẩn bị trước về nội dung và cách thức tổ chức thực hiện.
Thông qua SHCM để thảo luận, đánh giá, thống nhất định hướng nội dung, PPDH các bài học, có thể góp ý các tiết dạy dự giờ thao giảng đồng nghiệp để học hỏi lẫn nhau, rút kinh nghiệm để nâng cao trình độ chun mơn, tay nghề.
Việc sinh hoạt TCM thực hiện theo định kì quy định trong Điều lệ trường TH (2 lần/tháng). Thời gian do hiệu trưởng quy định và tuỳ yêu cầu về tính chất, nội dung công việc.
Nội dung sinh hoạt TCM thực hiện theo nhiệm vụ quy định (tránh việc sinh hoạt chỉ để giải quyết sự vụ, sự việc và hoặc mang tính hành chính).
Người quản lý nắm bắt thơng tin, tình hình của TCM, kiểm tra biên bản sinh hoạt của TCM để đánh giá hiệu quả SHCM, góp ý kịp thời để khắc phục những tồn tại để từng bước nâng cao chất lượng sinh hoạt chuyên môn. Sinh hoạt TCM là một hoạt động cơ bản, chủ yếu, thậm chí khơng thể thiếu trong hoạt động chung của nhà trường, sinh hoạt TCM sẽ giúp cho các giáo viên có điều kiện trao đổi, đóng góp ý kiến hay cho mỗi bài dạy.
Chất lượng và hiệu quả sinh hoạt TCM tỉ lệ thuận với kết quả giảng dạy và giáo dục của nhà trường, chất lượng sinh hoạt TCM sẽ tác động mạnh đến kết quả giảng dạy và giáo dục của nhà trường.
Thông qua sinh hoạt tổ chun mơn sẽ xuất hiện nhiều ý tưởng. Vì vậy, tổ trưởng chuyên môn cần tập hợp và phân loại ý kiến của các thành viên.
Trong sinh hoạt TCM, GV của tổ đóng vai trị chính trong nội dung sinh hoạt, do đó thời gian cần được phân bố hợp lí, nội dung SH cần chuẩn bị trước. Nội dung sinh hoạt TCM đảm bảo các nội dung chính sau:
- Rút kinh nghiệm: Thực hiện chương trình (tiến độ, thuận lợi, khó khăn); việc dự giờ, thăm lớp, tổ chức chuyên đề… đã thực hiện (lưu ý việc sử dụng đồ dùng dạy học trong các tiết, đổi mới PPDH). Những ưu điểm, nhược điểm, hướng khắc phục.
- Thống nhất soạn giảng: Soạn đủ các môn học theo quy định, thực hiện đổi mới phương pháp, sử dụng hiệu quả đồ dùng dạy học, giải quyết vấn đề nảy sinh trong soạn giảng, thống nhất bài khó trong tuần.
- Bồi dưỡng chuyên môn: Nghiên cứu các văn bản chỉ đạo CM của các cấp, bàn biện pháp thực hiện; thảo luận các vấn đề nổi bật về chuyên môn.
Trong họp TCM hàng tuần, giáo viên và tổ trưởng không nên sa đà vào sự vụ, sự việc, giải quyết các công việc như: thống kê các số liệu, các báo cáo mà cần chú ý đến nội dung chuyên môn. Qua các đợt kiểm tra định kỳ, tổ trưởng cùng với giáo viên rút ra những hạn chế của học sinh đánh giá hiệu quả kế hoạch đã đề ra và tìm ra biện pháp thực hiện hợp lý.
- Dân chủ hóa hoạt động của tổ, tạo điều kiện cho mọi người tham gia vào những công việc chung, tích cực đóng góp xây dựng tập thể vững mạnh.
Quản lý chuyên môn đúng quy định của nhà nước thông qua: hướng dẫn giáo viên xây dựng kế hoạch dạy học của cá nhân, tổ chức TCM họp tổ định kì hàng tuần để định hướng soạn bài, giám sát kiểm tra tiến độ giảng dạy trao đổi thống nhất các bài soạn theo tuần, bài soạn khó.
Tăng cường kết quả chuyên môn, hỗ trợ chuyên môn và cải tiến chuyên mơn trong tổ mình phụ trách.
Để làm tốt các buổi sinh hoạt TCM, người tổ trưởng cần phải: - Kế hoạch hoá hoạt động
- Vận dụng nội dung sinh hoạt tổ chuyên môn phù hợp và có hiệu quả. - Xây dựng nề nếp sinh hoạt tổ chuyên mơn có khoa học và văn hố. - Phát huy vai trị nịng cốt của TTCM.
Sinh hoạt TCM là việc làm cần thiết, buổi sinh hoạt TCM có thành cơng hay khơng phụ thuộc vào rất nhiều TTCM; do vậy, người tổ trưởng cần suy nghĩ kĩ và chuẩn bị trước một cách chu đáo về nội dung lẫn biện pháp sinh hoạt tổ chuyên môn cho từng buổi.
- Xây dựng kế hoạch hoạt động chung của tổ đúng theo phương hướng nhiệm vụ thực hiện chuyên môn của trường.
- Quản lý, tổ chức điều hành các thành viên trong tổ hoạt động dạy và học theo đúng nội dung, chương trình, mục tiêu giáo dục đã đề ra.
- Bồi dưỡng chuyên môn, nghiệp vụ, rèn luyện đạo đức tác phong các thành viên trong tổ, chuẩn bị các điều kiện về cơ sở vật chất, trang thiết bị dạy học nhằm nâng cao chất lượng giảng dạy và giáo dục.
- Phối hợp cùng với tổ chức cơng đồn để chăm lo đời sống vật chất, tinh thần cho giáo viên trong tổ.
- Tham mưu với HT về các vấn đề liên quan đến dạy các môn của tổ. - Tự học, tự bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ.
Để thực hiện tốt nhiệm vụ của người tổ trưởng thì TTCM phải có chun mơn nghiệp vụ tốt, thì mới có khả năng nắm bắt được những cái mới từ các hồ