3.2. Biện pháp quản lý hoạt động tổ chuyên môn
3.2.4. Tăng cường tổ chức hoạt động bồi dưỡng và khuyến khích hoạt động tự
bồi dưỡng của tổ chuyên môn
3.2.4.1. Mục tiêu của biện pháp
Biện pháp này nhằm giúp cho CBQL đánh giá và GV tự đánh giá được kiến thức, phương pháp mà đã tích lũy được, bổ sung những kiến thức chun mơn, phương pháp giảng dạy cịn hạn chế, tạo tinh thần học hỏi, ý chí vươn lên của đội ngũ TT/TPCM và GV của TCM.
3.2.4.2. Nội dung và cách tiến hành
- Tăng cường giáo dục chính trị, đạo đức nghề nghiệp cho đội ngũ TTCM/TPCM nhằm giúp cho TTCM/TPCM luôn luôn nắm được những quan điểm, chủ trương, đường lối giáo dục của Đảng, nhà nước, của ngành, trường và địa phương. Hình thành chuẩn mực đạo đức nghề nghiệp trong phong cách quản lý để từ đó nhận thức rõ về vị trí, vai trị và nhiệm vụ của mình phấn đấu hoàn thành nhiệm vụ được giao.
- Tăng cường bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn cho đội ngũ TTCM, TPCM nhằm hoàn thiện và nâng cao hệ thống tri thức khoa học, ngoại ngữ, công nghệ thông tin… đáp ứng công việc được giao đạt được một trình độ chuẩn theo quy định ngành học. Bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn có thể thực hiện
bồi dưỡng theo chuyên đề, chuyên đề được hiểu là vấn đề chuyên môn đi sâu chỉ đạo trong một thời gian nhất định, nhằm tạo ra sự chuyển biến chất lượng về vấn đề đó để góp phần nâng cao chất lượng học tập của HS. Chính vì vậy, vào đầu năm học, hiệu trưởng cần có kế hoạch chỉ đạo chuyên sâu từng vấn đề và tập trung vào vấn đề khó, vấn đề cịn hạn chế của nhiều giáo viên, vấn đề mới theo chỉ đạo của ngành, giúp cho TTCM/TPCM, giáo viên nắm vững lý luận và có kỹ năng thực hiện chuyên đề tốt.
Về nghiệp vụ quản lý: bồi dưỡng nhằm trang bị cho TTCM/TPCM những tri thức mới, phương pháp mới trong hoạt động chuyên môn cũng như trong công tác quản lý TCM đáp ứng yêu cầu ngày càng cao xã hội trong công tác giáo dục học sinh. Nhà trường nên hướng trọng tâm bồi dưỡng vào một số chuyên đề phục vụ thiết thực cho công tác quản lý TCM. Hiệu trưởng cần chú trọng nâng cao năng lực kế hoạch hóa cho đội ngũ TTCM. Bồi dưỡng cho các TTCM cách thức nắm bắt và phân tích thực trạng của tổ. Hướng dẫn TTCM phân chia hệ thống mục tiêu của tổ thành mục tiêu phấn đấu của từng nhóm, từng cá nhân. Bồi dưỡng để TTCM biết cách phân công công việc cho các giáo viên trong tổ, hướng dẫn họ hợp tác với nhau trong hoạt động. Hiệu trưởng giúp TTCM xác định tiêu chí khách quan để kiểm tra đánh giá các hoạt động chuyên môn của tổ. Hướng dẫn TTCM đưa các hoạt động kiểm tra vào kế hoạch; kết hợp các hình thức và phương pháp kiểm tra đánh giá, biết cách làm cho việc kiểm tra đánh giá trở thành quá trình tự kiểm tra đánh giá của mỗi giáo viên trong tổ.
- Đa đang hố các loại hình BD như BD thông qua: hội thảo chuyên đề, các buổi họp HĐSP, bồi dưỡng theo định kỳ, bồi dưỡng tập trung, bồi dưỡng thông qua học hỏi kinh nghiệm, giao lưu ở các đơn vị bạn, bồi dưỡng thông qua kiểm tra, thanh tra hoạt động của TCM... nhằm đạt kết quả cao nhất.
- Tăng cường hoạt động giao lưu, học tập, trao đổi kinh nghiệm giữa các TCM trong trường và với các TCM trường tiên tiến trong huyện; làm cho giáo viên thấy việc trao đổi kinh nghiệm dạy học, quản lý là hoạt động cần thiết; góp phần thúc đẩy, nâng cao tay nghề của giáo viên. Giao lưu chuyên môn cũng nhằm tạo
sự trưởng thành nhanh của đội ngũ, thu hẹp khoảng cách của giáo viên nhà trường với các trường THCS về năng lực dạy học và nghiệp vụ sư phạm.
- Hiệu trưởng phải tăng cường công tác kiểm tra, thanh tra hoạt động của TCM, hình thức thanh, kiểm tra có thể là định kỳ, đột xuất hoặc thanh tra chuyên đề theo kế hoạch. Qua thanh tra, kiểm tra phải phân tích rõ những ưu điểm và những hạn chế của TCM, từ đó có sự tư vấn, thúc đẩy tác động vào đội ngũ TTCM để TTCM phát huy những ưu điểm đạt được, khắc phục những tồn tại hạn chế trong hoạt động của tổ và qua đó các TTCM ngày càng hồn thiện về năng lực chuyên môn, nghiệp vụ QL của mình để quản lý tổ ngày càng tốt hơn.
3.2.4.3. Điều kiện thực hiện
CBQL và giáo viên nhận thức được vấn đề bồi dưỡng và tự bồi dưỡng CM nghiệp vụ là hoạt động cần thiết để nâng cao năng lực cá nhân và TCM.
Hiệu trưởng, TTCM phải xây dựng được mối quan hệ giữa các trường, các TCM trường bạn có bề dày thành tích, có đội ngũ GV cốt cán mạnh trong huyện và vùng phụ cận. Việc giao lưu, trao đổi chuyên môn nhận được sự đồng tình, ủng hộ của các trường trong huyện.
Mặt khác, nhà trường cần dành một khoản kinh phí nhất định cho việc bồi dưỡng, giao lưu, sinh hoạt chuyên môn.
3.2.5. Đổi mới kiểm tra đánh giá hoạt động tổ chuyên môn dựa trên kết quả
dạy học và giáo dục
3.2.5.1. Mục tiêu của biện pháp
Đổi mới kiểm tra đánh giá hoạt động tổ chuyên môn dựa trên kết quả dạy học và giáo dục là hết sức quan trọng. Qua kiểm tra đánh giá, người quản lý sẽ phát hiện ra những mặt mạnh, mặt yếu, để ngăn chặn, điều chỉnh và uốn nắn kịp thời những sai lệch của TTCM, TCM khi tiến hành công việc, làm cho hoạt động TCM không đi lệch hướng, ảnh hưởng lớn đến chất lượng dạy và học. Quá trình kiểm tra đánh giá sẽ góp phần hình thành ý thức và năng lực tự kiểm tra đánh giá cơng việc của chính bản thân mỗi cán bộ, giáo viên TCM; đưa nề nếp hoạt động chuyên môn nhà trường thành kỷ cương, trách nhiệm, góp phần nâng cao chất lượng dạy và học.
Để đổi mới kiểm tra đánh giá hoạt động tổ chuyên môn cần phải thực hiện các nội dung và tiến hành sau:
- Cần triển khai các quy định về thanh tra, kiểm tra, đánh giá, xếp loại giáo viên của ngành để giáo viên biết và thực hiện đúng theo các quy định đồng thời tạo điều kiện cho người thực hiện nhiệm vụ thanh tra, kiểm tra hồn thành nhiệm vụ của mình.
- Xây dựng kế hoạch kiểm tra hoạt động tổ chuyên môn như: thanh tra hoạt động sư phạm giáo viên, kiểm tra theo chuyên đề cho cả năm học và triển khai kế hoạch xuống từng tổ bộ môn. Kế hoạch phải cụ thể theo từng tháng trong suốt cả năm học và tất cả phải thực hiện đúng theo kế hoạch đề ra. Trong từng nội dung kiểm tra, thanh tra phải có quy định các nội dung kiểm tra cụ thể, rõ ràng. Ngay từ đầu năm học, hiệu trưởng, TTCM căn cứ vào kế hoạch năm học của trường, kế hoạch hoạt động TCM để xây dựng kế hoạch cụ thể trong công tác kiểm tra đánh giá.
- Thường xuyên tổ chức kiểm tra hoạt động sư phạm của giáo viên. BGH dự giờ và phân công TT, TPCM dự giờ dạy của giáo viên, mỗi giáo viên ít nhất được dự 2 tiết để trao đổi rút kinh nghiệm giảng dạy, phương pháp sư phạm với từng giáo viên. Quản lý việc thực hiện chương trình kế hoạch giảng dạy theo đúng yêu cầu của chương trình. Thực hiện các yêu cầu về soạn bài, chú ý trao đổi kinh nghiệm về những bài có nhiều nội dung kiến thức mới, bài khó, bài thí nghiệm thực hành, sử dụng đồ dùng dạy học và yêu cầu đổi mới phương pháp giảng dạy, dự giờ đánh giá chất lượng giảng dạy của giáo viên, học tập của học sinh.
- Công tác kiểm tra đánh giá hoạt động TCM là khâu rất phức tạp nhưng lại cực kỳ cần thiết, đòi hỏi người quản lý phải sử dụng nhiều kênh, nguồn thông tin trong kiểm tra, đánh giá nhưng quan trọng nhất là phải dựa trên chính kết quả dạy học và giáo dục của mỗi GV và TCM. Đánh giá phải đúng, mang tính sư phạm để phát huy được sức mạnh của nội lực trong tập thể sư phạm. Hoạt động chuyên môn là hoạt động đặc thù nên công tác kiểm tra đánh giá phải kết hợp cả khoa học quản lý và khoa học sư phạm thì mới có hiệu quả.
- Kiểm tra đánh giá hoạt động TCM phải tiến hành thường xuyên, liên tục theo bài học, buổi học, theo tháng, kỳ, có rút kinh nghiệm với cá nhân GV hoặc trước tập thể sư phạm nếu thấy vấn đề cần phải đưa ra rút kinh nghiệm chung.
- Hiệu trưởng và TTCM quản lý và tổ chức cho tổ chun mơn thao giảng một số bài khó để rút kinh nghiệm giảng dạy và cải tiến phương pháp giảng dạy; những biện pháp khắc phục thiếu sót, hạn chế nhằm đảm bảo dạy tốt chương trình thơng qua các hoạt động của tổ chuyên mơn, tự nghiên cứu của giáo viên và các hình thức sinh hoạt chuyên môn khác.
- Tổ chức đánh giá hoạt động TCM và GV trong TCM qua kết quả xếp loại HS của GV bộ môn theo tháng, học kỳ và tổng kết năn học; qua ý kiến phản hồi của học sinh, giáo viên chủ nhiệm lớp cũng như cha mẹ học sinh về kết quả dạy học và giáo dục học sinh.
- Kiểm tra đánh giá hoạt động tổ chuyên môn dựa trên kết quả dạy học và giáo dục trên nhiều kênh, nhiều nguồn nên cần phải thực sự khách quan, vơ tư, vì mục đích chung của nhà trường. Có như vậy, hoạt động các tổ CM trong nhà trường mới trở thành hoạt động hạt nhân, hoạt động nòng cốt của nhà trường và mới nâng cao được chất lượng dạy học/giáo dục trong nhà trường.
- Sử dụng kết quả kiểm tra đánh giá là căn cứ chủ yếu để đánh giá khen thưởng, kỉ luật, xét nâng bậc lương hàng năm, bố trí phân cơng tổ trưởng chuyên môn, giáo viên hợp lý.
Công tác kiểm tra đánh giá như vậy giúp cho HT, TTCM thấy được toàn bộ hoạt động sư phạm của tập thể GV và mối tương tác của các thành viên trong tập thể, đồng thời đánh giá được việc thực hiện nhiệm vụ của TCM, TTCM và giáo viên; khắc phục hạn chế để hoạt động của các tổ chuyên môn đi vào nề nếp theo kế hoạch của hiệu trưởng đề ra.
3.2.5.3. Điều kiện thực hiện
Để việc đổi mới kiểm tra đánh giá hoạt động tổ chuyên môn dựa trên kết quả dạy học và giáo dục được thuận lợi và đạt được mục tiêu đề ra, người quản lý cần phải thực hiện các nội dung này một cách đồng bộ và thống nhất. Bản thân mỗi GV trong các TCM phải coi việc lấy chất lượng dạy học và giáo
dục HS làm đầu; đánh giá, xếp loại HS một cách xác thực, cơng tâm, khách quan thì cơng tác kiểm tra đánh giá hoạt động TCM mới có cơ sở vững chắc và đảm bảo độ chính xác cao.
3.2.6. Tạo động lực qua việc xây dựng bầu khơng khí sư phạm tích cực và cải tiến công tác thi đua khen thưởng trong hoạt động TCM tiến công tác thi đua khen thưởng trong hoạt động TCM
3.2.6.1. Mục tiêu của biện pháp
Việc tạo động lực qua việc xây dựng bầu khơng khí sư phạm tích cực và cải tiến công tác thi đua khen thưởng trong hoạt động TCM là một điều rất cần thiết nhằm thúc đẩy hoạt động TCM được tiến hành thuận lợi và hiệu quả hơn; GV phấn khởi, tự tin hơn, nâng cao tinh thần trách nhiệm hơn trong công việc được giao; từ đó góp phần nâng cao chất lượng dạy học/GD của nhà trường.
3.2.6.2. Nội dung và cách tiến hành
* Xây dựng bầu khơng khí sư phạm tích cực:
Bầu khơng khí tâm lý của tập thể sư phạm đóng vai trị quan trọng đối với đời sống tập thể giáo viên nói chung và của các thành viên nói riêng, nó có thể thúc đẩy hoặc kìm hảm tích cực hoạt động nói chung cũng như ảnh hưởng đến những hoạt động cụ thể của từng cá nhân giáo viên và tập thể sư phạm làm cho tập thể trở nên thụ động hoặc tích cực để qua đó tác động đến hiệu quả hoạt động, đến năng suất lao động của toàn thể tập thể sư phạm.
Cách thực hiện:
Trong công tác quản lý nhà trường và TCM, hiệu trưởng và các TTCM phải biết cách tạo ra những trạng thái tâm lý tích cực. Để làm được điều này cần chú ý:
- Tổ chức các điều kiện làm việc tốt cho giáo viên. - Tôn trọng ý kiến của giáo viên.
- Thưởng phạt công minh, kịp thời.
- Xây dựng tốt mối quan hệ tốt đẹp giữa các thành viên trong tổ chuyên môn, giữa các TCM với nhau. Bầu không khí tâm lý đạo đức của một nhà trường, một TCM là trạng thái tâm lý có tính tổng hợp của nhiều yếu tố kể cả cơ sở vật chất, môi trường làm việc và điều kiện làm việc, đặc điểm tâm lý của
người hiệu trưởng, các TTCM và từng giáo viên. Người CBQL phải chú ý tạo mọi điều kiện thuận lợi và biết xây dựng, duy trì bầu khơng khí lành mạnh, tin cậy lẫn nhau, hồ thuận gắn bó trong đơn vị mình.
* Cải tiến cơng tác thi đua khen thưởng:
Đối với công tác thi đua khen thưởng của TCM, người quản lý cần thực sự chú trọng công tác này, thực hiện việc khen thưởng công bằng, kịp thời. Tâm lý chung của giáo viên đều mong muốn được người QL, lãnh đạo đánh giá đúng sự cố gắng, tích cực của bản thân mình. Mỗi lời động viên, khích lệ đúng lúc của người lãnh đạo là "liệu pháp" tâm lý, sẽ có tác dụng tích cực, làm cho người được khen có tâm trạng phấn khởi hơn và kết quả công việc đương nhiên sẽ tốt hơn. Trong một tập thể có nhiều người như thế sẽ tạo khơng khí vui tươi đồn kết, hỗ trợ nhau để hồn thành nhiệm vụ.
Việc khen thưởng khơng nhất thiết phải đến kỳ sơ kết, tổng kết phong trào thi đua mới đưa ra bình xét mà cần phải tiến hành hàng ngày; thực chất của việc khen thưởng thiên về yếu tố tinh thần, tạo động lực cho người được khen nhiều hơn.
Muốn công tác thi đua, khen thưởng đúng với mục đích, ý nghĩa của nó, thật sự tạo động lực động viên, lơi cuốn, khuyến khích mọi cá nhân, tập thể phát huy truyền thống yêu nước, năng động, sáng tạo vươn lên hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao thì trước hết và quan trọng nhất là phải thay đổi tư duy, nhận thức trong mỗi người, đặc biệt là CBQL, cần phải cơng minh trong việc bình xét khen thưởng để chọn đúng người xứng đáng, người được khen thật sự phải là điển hình nổi bật, là tấm gương để người khác học hỏi.
Ngoài ra, bản thân người được đề nghị khen thưởng phải có lịng tự trọng, trung thực, phải biết mình thực sự có thành tích được khen hay khơng, chứ đừng vì xem việc khen thưởng là món đồ trang sức mà mình cần phải có để làm đẹp mình. Cần xóa bỏ tư tưởng xem việc khen thưởng là một chiếc bánh ngon mà người có quyền chia bánh ấy muốn ban phát cho ai thì ban, cũng khơng nên có tư tưởng “cào bằng”, “món ngon cùng hưởng”. Tất cả việc làm đó sẽ triệt tiêu động lực phần đấu của mỗi người.
- HT tìm hiểu, nghiên cứu đầy đủ và kĩ lưỡng Luật GD, Điều lệ trường TH, các văn bản, thông tư... Sau đó soạn thảo, xây dựng các quy định, tiêu chuẩn thi đua khen thưởng của nhà trường.
Trong các tiêu chuẩn thi đua có ghi rõ tiêu chuẩn thi đua của từng đối tượng trong nhà trường, trong đó các tiêu chuẩn thi đua thuộc về GV được thể hiện ở các phương diện như: xếp loại hồ sơ, giờ dạy, chất lượng HS của lớp chủ nhiệm, kết quả tham gia các hoạt động GD khác của trường. Mỗi tiêu chuẩn đều cụ thể hoá bằng điểm và thang bậc A,B,C... Nội dung này được thơng qua BGH, Chủ tịch Cơng đồn và đưa xuống các TCM để thảo luận, góp ý kiến. Sau khi đã