Phòng tổ chức hành chính:
- Phụ trách việc tham mưu tổ chức bộ máy kinh doanh, bố trí nhân sự hợp lý với nhu cầu phát triển của đơn vị. Đề xuất phải giải quyết các thủ tục tuyển dụng, thử việc, xác định lương, khen thưởng cũng như các chế độ, chính sách và quyền lợi liên quan đến cán bộ, nhân viên của đơn vị.
- Theo dõi việc thực hiện các chính sách bảo hiểm xã hội – y tế cho CBNV của Hợp Tác Xã, lập bảng lương hàng tháng và thực hiện các chính sách nhân sự, lao động khác.
- Xây dựng kế hoạch, đề xuất các chương trình vui chơi giải trí tập thể cho CBNV trong công ty, đảm bảo sử dụng quỹ phúc lợi hợp lý và có hiệu quả nhất.
- Tìm kiếm, tuyển dụng các ứng cử viên có năng lực và các vị trí theo yêu cầu của Ban Giám đốc.
- Xây dựng, đề xuất các chương trình đào tạo, nâng cao trình độ và kỹ năng chuyên môn nghiệp vụ cho các phòng ban.
Phòng kinh doanh:
- Tham mưu cho Ban Giám đốc và thực hiện trong lĩnh vực tiêu thụ sản phẩm.
- Chịu trách nhiệm khảo sát tìm kiếm thị trường tiêu thụ, xây dựng phương án mạng lưới bán hàng.
- Tổ chức mạng lưới bán hàng đạt hiệu quả.
- Chuyên phụ trách về marketing và kinh doanh mua bán hàng hóa. Phòng kế toán tài vụ:
- Thực hiện những công việc về nghiệp vụ chuyên môn tài chính kế toán theo đúng qui định của Nhà nước về chuẩn mực kế toán, nguyên tắc kế toán …
- Thực hiện nhiệm vụ chuyên trách giúp Ban Giám Đốc trong việc quản lý kế toán tài chánh, triển khai công tác kế toán tài vụ của đơn vị theo đúng qui định.
- Tham mưu đề xuất cho Ban Giám Đốc về việc thực hiện các chỉ tiêu tài chính theo từng kế hoạch. Điều phối vốn, tổ chức bộ máy kế toán ghi chép các nghiệp vụ phát sinh trong hoạt động kinh doanh của Hợp Tác Xã. - Tổng hợp các số liệu từ các chi nhánh gửi tiền để xác định kết quả kinh
doanh.