3.1 Đánh giá tổng quan tình hình kết quả hoạt động kinh doanh của công ty Cổ phần
3.1.2 Chức năng, nhiệm vụ, cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty Cổ phần Đầu tư và
tư và Khoáng sản FLC AMD
3.1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ của công ty
Chức năng
Công ty Cổ phần Đầu tư và Khống sản FLC AMD là một cơng ty hoạt động đa ngành nghề, chuyên sâu về đầu tư và khai thác, chế biến khống sản. Chức năng chính của FLC AMD là:
Chức năng quản trị: Đảm bảo hoạt động giữa các công ty thành viên, công ty
liên kết với công ty và hoạt động của các phòng ban với nhau phối hợp, ăn khớp, không đi chệch hướng, đạt được mục tiêu của cơng ty.
Chức năng tài chính: Đảm bảo cho cơng ty có các nguồn tài chính ổn định, phân
bổ và sử dụng các nguồn tài chính một cách hiệu quả.
Chức năng đầu tư: Đảm bảo hoạt động đầu tư, thương mại đạt được chỉ tiêu đề
ra, mang lại doanh thu và lợi nhuận cho công ty.
Chức năng khai thác và chế biến khoáng sản: Đây là lĩnh vực hoạt động nền tảng
và chiến lược trong thời gian tới của công ty, tập trung khai thác các nguồn nguyên liệu trong nước, nhập khẩu đá khối để gia công, chế tác và cung cấp cho thị trường nội địa.
Nhiệm vụ
- Khai thác, chế biến và kinh doanh đá lốp lát và đá xây dựng chất lượng cao để đáp ứng kịp thời nhu cầu phát triển hạ tầng và bất động sản ngày càng tăng. Nghiên cứu thị hiếu khách hàng và tính chất của các dịng đá nhập khẩu.
- Cung cấp các dịch vụ tư vấn trong nhiều lĩnh vực khác nhau bao gồm: tư vấn đầu tư, hội nhập kinh tế quốc tế, quản lý dự án, phát triển tổ chức và quản lý nguồn nhân lực, …
- Nghiên cứu và tư vấn các vấn đề về chính sách, chiến lược và triển khai các dự án giảm nhẹ rủi ro thảm họa và thích ứng với biến đổi khí hậu.
- Tổ chức các khóa đào tạo kỹ năng quản lý, lãnh đạo, quản trị doanh nghiệp cho cán bộ lãnh đạo, cán bộ quản lý của các cơ quan, doanh nghiệp trên địa bàn cả nước; đóng góp cho sự phát triển khoa học quản lý tại Việt Nam.
- Đầu tư xây dựng sàn giao dịch về khoa học công nghệ. Sàn giao dịch là nơi kết nối giữa ba bên: Nhà phát minh, nhà khoa học - Doanh nghiệp - Người tiêu dùng.
- Kinh doanh vật tư và thiết bị trong các lĩnh vực: thiết bị công nghệ cao, thiết bị y tế, thiết bị dạy học - dạy nghề, thiết bị giáo dục - đào tạo, …
- Đầu tư vào lĩnh vực du lịch sinh thái, kết hợp giữa các hoạt động thương mại và các hoạt động nghỉ dưỡng, du lịch sinh thái.
3.1.2.2 Cơ cấu bộ máy tổ chức của công ty
Hiện tại, cơng ty Cổ phần Đầu tư và Khống sản FLC AMD đang áp dụng theo mơ hình trực tuyến - chức năng. Mơ hình quản trị này được xây dựng dựa trên mục tiêu phát triển chiến lược kinh doanh của công ty, tuân thủ theo các quy định của Pháp
luật Việt Nam và các quy định tại Điều lệ cơng ty. Qua q trình phát triển và ngày càng kiện toàn bộ máy tổ chức, hiện bộ máy tổ chức của cơng ty có cơ cấu như sau:
Sơ đồ 3.1 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần Đầu tư và Khống sản FLC AMD
Nguồn: Phịng HCNS
Theo mơ hình quản trị này, CBCNV trong cơng ty được gắn với chức năng, nhiệm vụ cụ thể của họ để chuyển các thông báo, chỉ đạo của lãnh đạo cấp cao cho tất cả mọi thành viên trong công ty. Cơ cấu tổ chức tại FLC AMD đòi hỏi sự kết hợp chặt
Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng
Ban Kiểm sốt
Ban Tổng Giám đốc P. Hành chính- Nhân sự Các cơng ty liên kết Các Mỏ đá & Nhà máy P. Pháp chế P. Kinh doanh P. Tài chính– Kế tốn P. Đầu tư dự án Các công ty thành viên
chẽ giữa các phịng ban trong cơng ty; đảm bảo thông tin được trao đổi thường xuyên, liên tục giữa các bộ phận. Chức năng, nhiệm vụ của từng bộ phận tại công ty như sau:
Đại hội đồng cổ đông: Đại hội đồng cổ đông là cơ quan quyết định cao nhất của
cơng ty, có thẩm quyền quyết định các vấn đề: thông qua các báo cáo tài chính hàng năm, số lượng thành viên Hội đồng quản trị, phê chuẩn việc Hội đồng quản trị bổ nhiệm Tổng Giám đốc điều hành, bổ sung sửa đổi Điều lệ công ty và các thẩm quyền khác theo Điều lệ công ty.
Hội đồng quản trị: Hội đồng quản trị là cơ quan có đầy đủ quyền hạn để thực
hiện tất cả các quyền nhân danh công ty trừ những thẩm quyền thuộc về Đại hội đồng cổ đơng.
Ban Kiểm sốt: Ban Kiểm soát là cơ quan trực thuộc Đại hội đồng cổ đông, do
Đại hội đồng cổ đông bầu ra. Ban Kiểm sốt có nhiệm vụ kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp trong điều hành hoạt động kinh doanh, báo cáo tài chính của cơng ty. Ban Kiểm sốt hoạt động độc lập với Hội đồng quản trị và Ban Tổng Giám đốc.
Ban Tổng Giám đốc: Tổng Giám đốc do Hội đồng quản trị bổ nhiệm, là người
điều hành và quản lý mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Các phòng ban chức năng:
Phòng HCNS: Phòng HCNS hỗ trợ lãnh đạo công ty trong việc quản lý, thực
hiện các mặt của công tác tổ chức cán bộ, đào tạo, quản lý lao động, giải quyết chế độ tiền lương, chính sách, cơng tác BHXH - BHYT, điều dưỡng, đời sống của CBCNV trong tồn cơng ty. Phịng HCNS cịn có chức năng tham mưu, giúp việc cho lãnh đạo cơng ty trong việc chỉ đạo, quản lý cơng tác hành chính, quản trị; quản lý trang thiết bị, tài sản; cơng tác hậu cần; công tác thi đua - tuyên truyền.
Phòng Pháp chế: Phòng Pháp chế tham mưu, hỗ trợ lãnh đạo công ty trong việc
áp dụng và thực thi pháp luật cũng như các quy định nội bộ của cơng ty; hỗ trợ các phịng ban chun mơn trong các vấn đề pháp lý.
Phòng Kinh doanh: Phòng Kinh doanh giúp việc cho lãnh đạo công ty hoạch
định các phương án sản xuất kinh doanh, trực tiếp nghiên cứu thị trường trong và ngoài nước để xúc tiến các hoạt động thương mại; xây dựng kế hoạch, định hướng sản xuất kinh doanh cũng như theo dõi tình hình thực hiện kế hoạch; tổng hợp, phân tích và lập báo cáo tình hình hoạt động kinh doanh.
Phịng Tài chính - Kế tốn: Phịng Tài chính - Kế tốn tham mưu giúp Hội đồng
quản trị/Ban Tổng Giám đốc trong việc chỉ đạo và quản lý thống nhất các mặt hoạt động về tài chính, kế tốn của cơng ty theo đúng Luật kế tốn và các chính sách do Nhà nước ban hành; phương án huy động vốn cho các hoạt động đầu tư, kinh doanh; công việc quản lý cổ đơng và thị trường chứng khốn.
Phòng Đầu tư dự án: Phòng Đầu tư dự án tham mưu cho lãnh đạo công ty về các
dự án đang và sẽ thực hiện; phụ trách tìm kiếm, tiếp cận các cơ hội dự án; chuẩn bị hồ sơ đấu thầu các dự án, tham gia quá trình thương thảo hợp đồng; trực tiếp phụ trách
việc thực hiện các dự án; phối hợp với Phịng Tài chính - Kế tốn trong việc thực hiện thanh quyết toán theo tiến độ các dự án.