Nguồn: Kết quả điều tra của tác
giả (2018)
Cuộc điều trả cũng thu được kết quả là có 75% CBCNV đánh giá quy chế tiền lương hiện hành của công ty là rất tốt. 15% CBCNV cho rằng quy chế tiền lương có một số điều cần bổ sung (chi tiết hơn các điều khoản; chế độ trợ cấp, phúc lợi) và 10% CBCNV kiến nghị sửa đổi quy chế tiền lương (thang bảng lương, hình thức trả lương).
3.3.3.2 Kết quả phân tích và tổng hợp phỏng vấn
Theo ông Nguyễn Tiến Đức - Tổng Giám đốc, đội ngũ quản lý và nhân viên tại công ty trẻ, nhiệt huyết và được đào tạo chuyên sâu, bài bản. Công ty sẽ nỗ lực phấn đấu để tăng mức thu nhập cho CBCNV trong tương lai. Tuy nhiên việc tăng lương phải dựa vào tình hình kinh doanh thực tế của công ty và cần cân đối với những quy định của Nhà nước, quỹ lương của công ty, mặt bằng thu nhập trên thị trường của các doanh nghiệp có cùng lĩnh vực kinh doanh. Ban Giám đốc ln cố gắng hoàn thiện hệ thống thang bảng lương một cách phù hợp nhất để có thể thu hút và giữ chân được những CBCNV có năng lực, gắn bó lâu dài với công ty.
Theo Bà Nguyễn Thị Hồng Giang - Phó phịng HCSN, thang bảng lương áp dụng tại cơng ty được xây dựng đúng theo quy định của pháp luật và qua các năm đều được cập nhật và sửa đổi liên tục, kịp thời với những thay đổi về mức lương tối thiểu, chính sách tiền lương của Nhà nước. Hệ thống thang bảng lương được xây dựng rõ ràng, cụ thể cho từng vị trí cơng việc, các bậc lương phản ánh trình độ thâm niên, mức độ cống hiến của NLĐ. Để đưa ra được mức lương phù hợp cho CBCNV tại công ty, cán bộ tiền lương chun trách phải tốn nhiều thời gian để tính tốn dựa trên tổng quỹ lương để đưa ra được những mức lương cụ thể dựa trên thang bảng lương đã xây dựng trước đó. Thời gian chính là khó khăn lớn nhất mà cơng ty gặp phải. Việc thay đổi quy chế
trả lương phải được thực hiện từ khâu rà sốt cho tới khi trình lên Ban Tổng Giám đốc phê duyệt và ký quyết định thay đổi. Bà Giang có đưa ra nhận xét rằng mức lương tại cơng ty có tính cạnh tranh trên thị trường nhưng cần có sự thay đổi để tăng cường quỹ lương hơn nữa.
Bà Trần Thị Thúy Liễu - Kế tốn trưởng đưa ra những định hướng nhằm hồn thiện trả lương tại công ty: Nâng cao nhận thức của cán bộ quản lý về tầm quan trọng của công tác trả lương tại cơng ty và đảm bảo tính hệ thống, khách quan cho công tác trả lương bằng cách xây dựng hệ thống bản mô tả công việc, tiêu chuẩn công việc và các tiêu chuẩn đánh giá thực hiện công việc cụ thể, chi tiết hơn.
3.4 Đánh giá thành công, hạn chế và nguyên nhân của các nhân tố môitrường quản trị nhân lực đến trả lương tại công ty Cổ phần Đầu tư và Khoáng trường quản trị nhân lực đến trả lương tại cơng ty Cổ phần Đầu tư và Khống sản FLC AMD
3.4.1 Thành cơng
Qua q tình thu thập thơng tin và phân tích thực trạng tại cơng ty Cổ phần Đầu tư và Khống sản FLC AMD, em đã có nhận định khá cụ thể về công tác trả lương tại cơng ty. Qua đó em thấy cơng ty đã đạt được những thành công như sau:
- Cơng ty đã đánh giá đúng vai trị, vị trí, tầm quan trọng của cơng tác trả lương trong hoạt động quản trị nhân lực tại cơng ty. Từ đó cơng ty ln tìm tịi, cập nhật các quy định, cách thức mới nhằm hướng tới thực hiện trả lương khoa học, hiệu quả và phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của công ty.
- Việc xây dựng và áp dụng quy chế trả lương hiện hành đảm bảo theo các quy định của Nhà nước, có tác dụng khuyến khích nâng cao năng suất và chất lượng lao động tại cơng ty, góp phần cải thiện thu nhập của NLĐ. Trong những năm qua, thu nhập bình quân của NLĐ có xu hướng tăng lên.
- Cơng ty áp dụng hình thức phân phối tiền lương khác nhau theo tính chất cơng việc, làm cho tiền lương phản ánh chính xác hơn những đóng góp của NLĐ cho cơng ty. - Hệ thống thang bảng lương tại công ty khá đầy đủ và chi tiết. Với mỗi chức danh cơng việc có ngạch, bậc, hệ số lương và mức lương tương ứng. Việc xét nâng bậc lương cho NLĐ được thực hiện đầy đủ theo định kỳ.
- Mức lương của công ty chi trả cho NLĐ ngang bằng so với các doanh nghiệp khác trên thị trường, thậm chí có phần cao hơn so với một số công ty trong ngành. Việc xem xét mức lương hợp lý tương đương với mức giá cả trên thị trường tạo nên danh tiếng cho công ty, giúp công ty dễ dàng trong việc tuyển dụng thêm lao động, mở rộng quy mơ.
- Cơng ty áp dụng hình thức chấm cơng bằng máy hiện đại nhờ đó việc tổng hợp ngày công trong tháng cũng được thực hiện một cách dễ dàng và nhanh chóng, chính xác, khơng gây nên sự bất bình cho NLĐ. Điều này cũng tạo sự khuyến khích NLĐ đi làm đúng giờ và đủ số ngày cơng quy định.
- Việc chi trả tiền lương cho NLĐ hàng tháng dựa trên cơ sở đánh giá mức độ hồn thành cơng việc của NLĐ với các tiêu chí như: ý thức chấp hành kỷ luật, ngày
công, chỉ tiêu kinh doanh từ đó giúp cơng ty quản lý tốt hơn kết quả thực hiện công việc của NLĐ, giúp việc phân loại lao động được dễ dàng và chính xác hơn. Các phịng ban trong cơng ty có sự phối hợp trong cơng tác đánh giá.
- Quỹ tiền lương và các chế độ phụ cấp, phúc lợi hợp lý nhằm đảm bảo quyền lợi của NLĐ.
3.4.2 Hạn chế
Bên cạnh những mặt thành công đạt được, công tác trả lương tại FLC AMD cũng không tránh khỏi những mặt hạn chế nhất định cần được khắc phục.
- Cơng ty chủ yếu áp dụng hình thức trả lương theo thời gian giản đơn, tiền thưởng chỉ được trả vào cuối mỗi quý làm việc hoặc cuối năm. Do vậy cơng ty khơng kịp thời kích thích tạo động lực cho CBCNV. Cơng ty cũng chưa có biện pháp khắc phục triệt để nhược điểm của những hình thức trả lương đang áp dụng.
- Công tác đánh giá kết quả thực hiện công việc đối với CBCNV văn phịng cịn mang tính chủ quan của người quản lý và chủ yếu dựa vào tiêu chí ngày cơng để đánh giá (tiêu chí dễ để hồn thành), chưa có thang đánh giá công việc một cách cụ thể. Điều này sẽ ảnh hưởng đến chất lượng công việc và không phát huy được khả năng sáng tạo của NLĐ.
- Việc xem xét nâng bậc lương hầu như chỉ dựa vào yếu tố thời gian. Việc nâng bậc lương trước thời hạn do có thành tích tốt khơng có nhiều ý nghĩa trong việc kích thích NLĐ cống hiến và phấn đấu.
- Cịn một bộ phận NLĐ chưa được tham khảo ý kiến và nhiều nội dung trong quy chế trả lương chưa được cán bộ chun mơn giải thích cặn kẽ.
- Cơng ty hiện nay chưa có tổ chức cơng đồn dẫn đến khó nắm bắt được đầy đủ tâm tư, nguyện vọng và giải quyết các tranh chấp có thể xảy ra liên quan đến tiền lương.
3.4.3 Nguyên nhân
- Quỹ thưởng của công ty chỉ chiếm phần nhỏ trong tổng quỹ lương vì vậy cần xem xét kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để tăng quỹ tiền thưởng, đảm bảo khích lệ NLĐ kịp thời.
- Công tác đánh giá định mức và xây dựng chỉ tiêu đánh giá chưa được phòng HCNS thực hiện hiệu quả.
- Do hoạt động sản xuất của công ty theo dây chun khép kín nên khó có thể trả lương theo sản phẩm cho công nhân làm việc tại khối sản xuất, khai thác.
- Trong phịng HCNS tuy cơng việc phân công cho các chức danh là rõ ràng nhưng nhân viên phụ trách tiền lương đôi khi phải kiêm nhiệm thêm các cơng tác quản trị nhân lực khác vì vậy có khả năng xảy ra sai sót trong cơng tác tính lương do phải làm nhiều việc cùng một lúc. Kinh nghiệm làm việc của nhân viên phụ trách tiền lương khơng nhiều nên khả năng vận dụng thực tế cịn yếu.
- Hoạt động cơng đồn tại cơng ty lâu nay dựa trên hình thức tự nguyện. Một số CBCNV trong công ty chưa thực sự quan tâm tới quy chế trả lương hiện hành và vai trị của việc có tổ chức cơng đồn đại diện cho NLĐ.
CHƯƠNG 4: ĐỀ XUẤT GIẢI PHÁP HỒN THIỆN TRẢ LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ VÀ KHOÁNG SẢN FLC AMD
4.1 Định hướng và mục tiêu hồn thiện trả lương của cơng ty Cổ phần Đầu tư và Khoáng sản FLC AMD đến năm 2020
Trải qua hơn 10 năm hình thành và phát triển, công ty Cổ phần Đầu tư và Khống sản FLC AMD ln được đánh giá là doanh nghiệp uy tín hàng đầu trong mọi lĩnh vực hoạt động. Định hướng của công ty đến năm 2020 là nỗ lực phấn đấu để trở thành một thương hiệu nổi tiếng trong khu vực, với lĩnh vực kinh doanh mũi nhọn là khai thác và chế biến khoáng sản, ứng dụng khoa học kỹ thuật hiện đại, công nghệ quản lý tiên tiến, cung cấp các sản phẩm tối ưu cho xã hội. Chiến lược phát triển của FLC AMD đến năm 2020 là:
- Đẩy nhanh quá trình đầu tư xây dựng các mỏ và hồn thiện lắp đặt dây chuyền sản xuất đá tự nhiên tại Thanh Hóa nhằm tăng cơng suất khai thác, sản xuất.
- Đầu tư và phát triển hệ thống phân phối đá tự nhiên AMD Stone trên thị trường trong nước cũng như thị trường xuất khẩu. Phát triển và bảo vệ thương hiệu AMD Stone, hoạch định chiến lược phù hợp với nhu cầu thị trường và chiến lược cạnh tranh hiệu quả.
- Phát huy tối đa lợi thế của các hoạt động kinh doanh hiện tại, tập trung nguồn lực đẩy mạnh các dự án đang triển khai. Tăng cường tốc độ luân chuyển các dòng vốn, tăng hiệu suất sử dụng vốn.
- Tập trung công tác quản trị các rủi ro trong hoạt động sản xuất kinh doanh, hoàn thiện các quy chế, quy định phù hợp với pháp luật hiện hành.
- Nhân rộng mơ hình khốn trên tồn bộ các lĩnh vực kinh doanh, theo đó sẽ áp dụng cơ chế áp chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh, doanh thu và lợi nhuận để tạo cơ chế gắn chặt quyền lợi của NLĐ với kết quả kinh doanh của công ty, nâng cao hơn nữa NSLĐ và đời sống của CBCNV.
- Tăng cường tìm kiếm, tiếp cận thị trường, nhất là những thị trường mới. Lựa chọn các đối tác nước ngồi có tiềm lực mạnh để hợp tác chiến lược nhằm gia tăng năng lực cạnh tranh trong nước, đồng thời từng bước chinh phục thị trường khu vực và thế giới.
- Xây dựng hệ thống thông tin giữa công ty và các cổ đông, các nhà đầu tư, các cơng ty chứng khốn nhằm tạo mối liên hệ gắn bó, tạo điều kiện cho các nhà đầu tư hiểu rõ hơn nữa về thực lực và tiềm năng của cơng ty.
- Kiện tồn và phát triển đội ngũ nhân sự. Tiếp tục thu hút nguồn nhân lực chất lượng cao, có trình độ chun mơn phù hợp để triển khai các dự án mới. Phát triển cơng tác đồn thể và cơng tác xã hội. Tiếp tục duy trì và phát huy cơng tác tun truyền vận động CBCNV tích cực hưởng ứng các hoạt động xã hội từ thiện nhân đạo, đẩy mạnh các hoạt động văn hóa, văn nghệ, thể dục thể thao, khơng ngừng nâng cao đời sống tinh thần cho nhân viên.
Với định hướng phát triển đến năm 2020 của FLC AMD như trên thì tiền lương của CBCNV sẽ ln được đảm bảo. Bên cạnh đó để thực hiện được định hướng phát triển trên, FLC AMD cần hồn thiện cơng tác trả lương đảm bảo hợp lý, có tác dụng thúc đẩy NLĐ tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh đạt được kết quả cao.
4.1.1 Định hướng hoàn thiện trả lương của công ty Cổ phần Đầu tư và Khoáng sản FLC AMD đến năm 2020
Nhằm thực hiện chỉ tiêu kế hoạch sản xuất kinh doanh đến năm 2020 cũng như đáp ứng nhu cầu của CBCNV trong công ty, Ban lãnh đạo đã đưa ra định hướng hoàn thiện trả lương cho NLĐ trong thời gian tới:
- Công tác trả lương tại công ty luôn dựa trên các quy định của pháp luật, tuân thủ mọi quy định của pháp luật về tiền lương và quản lý tiền lương. Khi Nhà nước ban hành những chính sách thay đổi về tiền lương, cơng ty sẽ có những điều chỉnh kịp thời để đảm bảo làm theo đúng quy định.
- Việc trả lương cho NLĐ dựa trên năng suất, chất lượng, hiệu quả làm việc của NLĐ, khơng trả lương bình quân, chia đều. Việc đánh giá, xếp loại mức độ hồn thành cơng việc dựa trên khả năng thực tế, không đánh đồng, thiên vị.
- Việc trả lương cho NLĐ dựa trên các yếu tố thị trường để thu hút được lao động giỏi, có trình độ tay nghề cao, đáp ứng tình hình phát triền của cơng ty cũng như tình hình phát triển của nền kinh tế.
- Tiếp tục duy trì và thực hiện quan điểm đầu tư về tiền lương, đảm bảo đời sống cho CBCNV trong công ty.
- Phân công lao động hợp lý, tiết kiệm, đảm bảo đủ nguồn nhân lực đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh của công ty; thực hiện đúng quy chế, quy định hiện hành về công tác quản lý lao động. Ban hành các văn bản thể chế hóa các hoạt động của bộ phận quản lý và nghiệp vụ chuyên môn.
- Duy trì và ổn định bộ máy tổ chức quản lý, phát triển phòng HCNS đảm bảo số lượng, chất lượng để quản lý và điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh.
4.1.2 Mục tiêu hồn thiện trả lương của cơng ty Cổ phần Đầu tư và Khoángsản FLC AMD đến năm 2020 sản FLC AMD đến năm 2020
Để có thể hoàn thành tốt những định hướng hoàn thiện trả lương trong giai đoạn tới, FLC AMD đã đề ra những mục tiêu cụ thể mang tính tích cực để từng bước thực hiện và hoàn thành các định hướng.
- Duy trì đội ngũ CBCNV giỏi: Trong điều kiện cạnh tranh về nguồn nhân lực ngày càng trở nên gay gắt thì công ty luôn coi trọng việc bảo vệ nguồn tài sản quý báu của mình. Duy trì đội ngũ CBCNV giỏi có thể được thực hiện bằng nhiều giải pháp khác nhau nhưng vai trò của tiền lương là hết sức đáng kể nhằm kích thích động viên NLĐ và góp phần tăng NSLĐ.
- Thu hút được các nhân viên tài năng: Việc duy trì đội ngũ nhân lực sẵn có là chưa đủ nên công ty nhấn mạnh đến các giải pháp nhằm thu hút nhân tài. Để thực hiện mục tiêu này thì tiền lương cũng chưa phải là yếu tố quyết định hàng đầu song nó là
yếu tố quan trọng giúp công ty đạt được mục tiêu. Theo các nghiên cứu cho thấy, các doanh nghiệp trả lương cao hơn mức trung bình trên thị trường có sự thành cơng hơn bởi họ thu hút được nguồn nhân lực tốt hơn và tạo ra động lực mạnh hơn.
- Tuân thủ các yêu cầu của pháp luật như mức lương tối thiểu, giờ làm việc bình quân, các chế độ phúc lợi bắt buộc, …
- Đảm bảo trả lương cho NLĐ đúng, đủ. Phương thức trả lương sẽ được thanh toán 100% qua ATM tại ngân hàng BIDV.
- Kiểm sốt được chi phí: Chi phí tiền lương phải được xác định ở mức cho phép công ty tăng tối đa hiệu suất của mình trong sản xuất kinh doanh và đảm bảo khả năng cạnh tranh của sản phẩm về mặt giá cả.
FLC AMD sẽ tiếp tục củng cố và hồn thiện các hình thức trả lương mà hiện tại đang áp dụng, chú trọng áp dụng hình thức trả lương theo thời gian có thưởng cũng