3.3. Kết quả phân tích dữ liệu về thực trạng tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ
3.3.1. Thực trạng xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực tại Công ty
3.3.1.1. Xác định mục tiêu và nhu cầu tuyển dụng
Việc xác định mục tiêu và nhu cầu tuyển dụng tại Công ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật được thực hiên theo 2 bước cơ bản như sau:
- Bước 1: Các phòng ban xác định nhu cầu về nhân sự để gửi đề xuất tuyển dụng trên mẫu có sẵn bao gồm thơng tin người đề xuất, thơng tin tuyển dụng (vị trí tuyển dụng, hình thức làm việc, lý do tuyển dụng, mức lương..) (Phụ lục 1)
- Bước 2: Giám đốc nhân sự cùng các bộ phận liên quan xét duyệt nhu cầu và phê duyệt.
Công tác xác định mục tiêu tuyển dụng nhằm bù đắp sự thiếu hụt về nhân lực khi công việc gia tăng đồng thời đáp ứng được các chiến lược kinh doanh tại Công ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật
Công tác xác định nhu cầu tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật được hình thành từ cả hai phía: phía lãnh đạo (từ trên xuống dưới) và từ phía phịng ban bộ phận (từ dưới lên trên).
- Từ trên xuống dưới: Dựa vào công tác hoạch định nhân lực đầu năm và chiến lược kinh doanh của công ty, Ban giám đốc xác định nhu cầu nhân lực cần thiết. Sau đó chuyển cho phịng nhân sự, phịng nhân sự sẽ chi tiết hóa chuyển tới các phịng ban. Các phòng ban tiếp nhận và triển khai thực hiện.
- Từ dưới lên: Khi khối lượng cơng việc nhiều, trưởng phịng ban gửi yêu cầu về nhân lực lên bộ phận nhân sự, phòng nhân sự xem xét và tổng hợp rồi gửi Ban giám đốc kí duyệt.
Bảng 3.3 Nhu cầu tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật từ năm 2016 – 2018 Đơn vị: Người STT Bộ phận Năm 2016 2017 2018 1 Hành chính – nhân sự 2 3 5 2 Marketing 3 5 6 3 Tài chính – kế tốn 4 5 5 4 Kinh doanh 9 15 25 5 Merchandising 3 5 5
6 Nhân viên kho 15 30 35
7 Nhân viên cửa hàng 45 60 64
Tổng 81 123 145
(Nguồn: Phịng Hành chính – Nhân sự)
Qua bảng nhu cầu tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật, có thể thấy nhu cầu về lao động của công ty tăng dần qua các năm, năm 2018 nhu cầu tăng lên 22 nhân viên so với năm 2017. Nhu cầu tuyển dụng tại phịng kinh doanh chiếm phần lớn tồn bộ nhu cầu tại Công ty, bởi đặc thù ngành kinh doanh của công ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật với kinh doanh bán lẻ là chủ yếu. Nhu cầu về nhân lực tăng cao đồng nghĩa rằng quy mô công ty ngày càng được mở rộng, điều này đặt ra yêu cầu với bộ phận tuyển dụng là phải làm thế nào để tuyển đủ số lượng nhân viên đồng thời đáp ứng được yêu cầu đặt ra.
3.3.1.2. Xây dựng chính sách tuyển dụng nhân lực
xây dựng dựa trên giá trị cốt lõi của cơng ty vì thế đảm bảo tính cơng bằng, khoa học và hợp lý, đồng thời tuân thủ pháp luật:
- Tuyển dụng nhân lực mới theo quy đình được thiết lập để đảm bảo nhân viên mới có đủ trình đồ, kinh nghiệm, kỹ năng cho vị trí cần tuyển dụng đồng thời đảm bảo tính phù hợp và gắn bó với tổ chức.
- Sau khi ứng viên nộp hồ sơ theo yêu cầu thì xem xét hồ sơ và phỏng vấn sơ bộ để xét duyệt.
- Kết quả phỏng vấn sẽ do trực tiếp trưởng hội đồng tuyển dụng xét duyệt và được Giám đốc chấp nhận. Ứng viên được tiếp nhận sẽ tiến hành thử việc
- Sau thời gian thử việc, trưởng bộ phận tiến hành đánh giá năng lực cũng như khả năng của nhân viên nếu đạt yêu cầu thì sẽ được tiếp nhận làm nhân viên chính thức.
3.3.1.3. Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết
Hằng năm, căn cứ vào mục tiêu kinh doanh mà bộ phận nhân sự sẽ lên kế hoạch tuyển dụng nhân lực dựa theo yêu cầu của từng phịng ban sau đó sẽ trình kí lên ban giám đốc.
Nội dung của kế hoạch tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật bao gồm: vị trí cần tuyển dụng; số lượng cho mỗi vị trí là bao nhiêu; người thực hiện tuyển dụng vị trí ấy; và kế hoạch, cách thực hiện kế hoạch thế nào để tuyển dụng được vị trí đó. Bên cạnh đó mỗi q các phịng ban cũng sẽ rà sốt lại số lượng nhân viên và đưa ra nhu cầu cần phải tuyển thêm để phục vụ cho công việc, để bộ phận nhân sự kịp thời xây dựng kế hoạch, định biên bổ sung cho q đó.
MẪU KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG
CƠNG TY CP XUẤT NHẬP
KHẨU & PP VIỆT NHẬT Mã số: BM06-NS-QT01Ngày ban hành: 15/6/2017
Lần BH/SD: 04/03
QUY TRÌNH TUYỂN DỤNG