3.3. Kết quả phân tích dữ liệu về thực trạng tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ
3.3.2. Thực trạng tuyển mộ nhân lực tại công ty
3.3.2.1. Thực trạng xác định nguồn tuyển mộ nhân lực
Công ty Cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật sử dụng cả hai nguồn tuyển mộ là: nguồn nội bộ và nguồn bên ngồi, cơng ty ưu tiên tuyển dụng từ nguồn bên ngoài hơn là nguồn nội bộ, nhất là đối với các vị trí quản lý cấp cao, được thể hiện qua bảng sau:
Bảng 3.4 Số lượng nhân viên tuyển dụng từ các nguồn của công ty
Nguồn
Năm Nguồn nội bộ Nguồn bên ngoài
2016 5 29
2017 10 32
2018 25 58
Nguồn: Phịng hành chính – nhân sự
Từ bảng số liệu trên, có thể nhận thấy các nguồn tuyển dụng đều tăng dần qua các năm, nhân lực được tuyển mới đồng thời điều chuyển để phù hợp với nhu cầu và mục tiêu kinh doanh.
Cụ thể như sau: Nguồn nội bộ:
Nguồn nội bộ là những nhân viên làm việc tại Việt Nhật, nguồn này thường được sử dụng để tuyển dụng cho các vị trí cấp nhân viên, chun viên,… Cơng ty ưu tiên tiến hành tuyển mộ nhân lực từ nguồn bên trong doanh nghiệp là những người lao động đang làm việc tại doanh nghiệp nhưng có nhu cầu và khả năng thuyên chuyển đến vị trí mới. Tuy nhiên, thực tế của việc tiến hành tuyển dụng từ nguồn nội bộ tại cơng ty tương đối ít.
Tuyển dụng từ nguồn nội bộ vừa giúp người lao động có cơ hội chuyển sang vị trí thích hợp hơn với nhu cầu từ đó tăng hiệu quả làm việc, đồng thời tiết kiệm được chi phí cho Cơng ty. Tuy nhiên cách thức này dễ tạo ra mâu thuẫn, tranh chấp nội bộ, khi có nhiều nhân viên muốn thun chuyển vị trí. Bên cạnh đó những nhân viên làm việc lâu năm tại công ty dễ gặp phải sự thiếu năng động, linh hoạt, quen với cơ chế cũ, ngại thay đổi khi cơng ty có những hướng đi mới.
Nguồn bên ngoài:
Nguồn tuyển dụng bên ngồi ln là nguồn được cơng ty ưu tiên sử dụng. Đối với vị trí nhà quản trị cấp cao, cơng ty sẽ ưu tiên sự giới thiệu từ các mối quan hệ thân cận, từ sự giới thiệu của người quen, cán bộ nhân viên trong cơng ty với vị trí tương đương. Đối với vị trí nhân viên, chun viên, khi nguồn nội bộ khơng đáp ứng đủ nhu cầu thì cơng ty sẽ tiến hành tuyển mộ từ nguồn bên ngoài, những ứng viên mong muốn thay đổi môi trường làm việc… Bằng việc sử dụng các nguồn internet, các trang website tuyển dụng…
Việc tuyển dụng từ nguồn bên ngoài sẽ giúp Việt Nhật tạo ra luồng gió mới, sự mới mẻ cho doanh nghiệp, giúp thay đổi bầu khơng khí làm việc và văn hóa doanh nghiệp theo hướng tích cực hơn. Nguồn tuyển dụng từ nguồn bên ngồi đa dạng cả về số lượng và chất lượng, cơng ty sẽ có nhiều sự lựa chọn hơn để tuyển dụng cho vị trí tại doanh nghiệp mình. Tuy nhiên, tuyển dụng từ nguồn bên ngồi khiến Cơng ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật khá tốn kém về chi phí tuyển dụng, bên cạnh đó thì
việc thay đổi mơi trường làm việc mới cũng khiến cho nhân sự phải có một khoảng thời gian để hịa nhập với mơi trường và công việc.
Nguồn tuyển dụng bên ngồi Cơng ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật sử dụng thường đến từ nguồn:
- Sinh viên mới tốt nghiệp hoặc đang trong quá trình theo học tại các trường đại học, cao đẳng
- Ứng viên có tài năng, năng lực và kinh nghiệm làm việc đang hoặc đã từng làm trong các doanh nghiệp nào đó
- Người thân, bạn bè của các nhân viên đang làm việc trong cơng ty …
Trong q trình tuyển dụng nguồn bên ngồi, công ty ưu tiên sử dụng nguồn internet từ các trang web tuyển dụng như: vieclam24h, vietnamworks.vn, ybox,… và từ mối quan hệ trong ngành, từ sự giới thiệu của người quen, cụ thể được thể hiện dưới hình sau:
Hình 3.1 Tỷ lệ tuyển dụng nguồn bên ngồi cơng ty năm 2018
(Nguồn: Tổng hợp từ phiếu điều tra trắc nghiệm)
Như vậy, qua khảo sát người lao động làm việc tại cơng ty thì thơng tin tuyển dụng mà ứng viên biết tới từ bạn bè người thân và từ nguồn internet là cao nhất. Đây cũng là hai nguồn chính mà Cơng ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật tập trung để thu hút ứng viên.
3.3.2.1. Thực trạng tiếp cận nguồn và thu hút ứng viên
Cơng ty có nhu cầu tuyển dụng vị trí mới, Phịng nhân sự sẽ xây dựng thông báo tuyển dụng phù hợp với bản mô tả cơng việc tại vị trí theo u cầu của các phịng ban, bộ phận. Sau đó sẽ tiến hành thơng báo tuyển dụng, cụ thể:
Tiếp cận nguồn và thu hút ứng viên từ nguồn nội bộ:
cuộc họp giao ban được diễn ra vào thứ hai hàng tuần. Đồng thời, sử dụng phương pháp niêm yết tại chỗ trên các bảng tin, website và gửi email cụ thể đến các trưởng phịng để họ có trách nhiệm phổ biến cho nhân viên trong phịng. Tránh tình trạng thiếu cơng bằng, minh bạch khi tuyển dụng từ nguồn bên trong công ty đã đưa ra các yêu cầu rất cụ thể và chi tiết về vị trí mới và xét tuyển minh bạch cơng khai cho tất cả các nhân viên trong công ty tham gia ứng tuyển.
Tiếp cận nguồn và thu hút ứng viên từ nguồn bên ngồi:
Cơng ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật tiến hành thông báo tuyển dụng trên website của công ty: vietcomex.com, fanpage tuyển dụng Việt Nhật hay các group facebook, các trang website tuyển dụng: vietnamwork, topcv, timviecnhanh, hrc.com.vn, careerlink.vn và một số nguồn tuyển dụng khác như liên kết với các câu lạc bộ, các trường đại học, headhunter, liên lạc trực tiếp, qua giới thiệu..
Đồng thời, để đưa được thông tin tuyển dụng của Công ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật đến được với mọi người thì các cán bộ tuyển dụng và những bộ phận có liên quan sẽ thống nhất, trao đổi với nhau nhằm xây dựng thông báo tuyển dụng cho mỗi vị trí, phịng ban. Nội dung của thơng báo tuyển dụng bao gồm: vị trí cơng việc cần tuyển, mô tả công việc, yêu cầu công việc, quyền lợi, và cách thức liên hệ. Hình dưới đây là đánh giá của nhân viên về thông báo tuyển dụng tại Cơng ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật:
Hình 3.2 Mức độ hấp dẫn của thông báo tuyển dụng với nhân viên
(Nguồn: Tổng hợp từ phiếu điều tra trắc nghiệm)
Từ phiếu điều tra, có thể thấy thơng báo tuyển dụng của cơng ty dưới nhân xét của nhân viên là được thiết kế khá bắt mắt và đầy đủ các thơng tin liên quan đến vị trí cơng việc.
Ví dụ:
TUYỂN DỤNG VIỆT NHẬT XIN CHÀO BẠN!
Bạn là người luôn đề cao sự TƠN TRỌNG Bạn là người ln khơng ngừng SÁNG TẠO Bạn là người ln coi trọng sự LIÊM CHÍNH Bạn là người luôn mong muốn CHIA SẺ Hãy đến với chúng tôi!
VIỆT NHẬT sẽ là nơi bạn tìm thấy chính mình bởi 4 giá trị cốt lõi nêu trên đã và sẽ luôn là nền tảng vững chắc của văn hóa, mơi trường làm việc tại VIỆT NHẬT.
Chúng tơi ln chào đón những ứng viên giàu kỹ năng, kiến thức và mang trong mình bao hồi bão sáng tạo, khát khao vươn lên bằng sự kiên định với mục tiêu của bản thân - như những bơng hoa hướng dương ln đón ánh mặt trời.
Bạn có thể muốn biết:
VIỆT NHẬT là doanh nghiệp Việt được thành lập năm 2015 hoạt động trong lĩnh vực phân phối các sản phẩm tiêu dùng nội địa của Nhật Bản và Hàn Quốc với các sản phẩm từ hàng gia dụng, hóa mỹ phẩm, thực phẩm từ Nhật Bản và Hàn Quốc. Năm 2015 Việt Nhật được ra đời nhằm đáp ứng nhu cầu đang tăng lên của thị trường hàng tiêu dùng nội địa. Từ đó đến nay, chúng tôi kiên định đem đến cho Khách hàng từ mọi giới tính, lứa tuổi, cá tính, vùng miền, …những sản phẩm tiêu dùng nội địa của nước ngồi chính hãng thực sự Tiện dụng - Thẩm mỹ - Chất lượng - An toàn - Hợp thời. ( xem tiếp phụ lục 2)