4.2. Các giải pháp đề xuất nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực tại công
4.2.2. Nâng cao chất lượng tuyển mộ nhân lực
Công tác tuyển dụng nhân lực tại Công ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật thời gian qua đã đạt được những kết quả rất đáng khích lệ, cơ bản đáp ứng được nhu cầu tuyển dụng của công ty. Tuy nhiên vẫn còn một số hạn chế nhất định trong việc lựa chọn nguồn tuyển mộ, vì vậy đã bỏ lỡ cơ hội tuyển dụng được nhân tài. Chưa tận dụng được nguồn tuyển mộ bên trong, đồng thời chưa khai thác tối đa nguồn tuyển mộ bên ngồi, điều này vừa khiến cơng ty khó giữ chân được nhân tài vì khơng có cơ hội thăng tiến mà cịn bỏ lỡ những lao động có chất lượng từ bên ngồi. Chính vì vậy giải pháp để nâng cao chất lượng tuyển mộ nhân lực là: “Đa dạng hóa nguồn tuyển mộ”
4.2.2.1. Nguồn tuyển mộ bên ngồi
Tại Cơng ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật, nguồn tuyển mộ được ưu tiên để lựa chọn là nguồn tuyển mộ bên ngoài. Nhưng lại chủ yếu dựa vào nguồn ứng viên tới từ nguồn internet; từ sự giới thiệu của người quen, nhân viên trong công ty. Điều này gây nên sự hạn chế về cả số lượng lẫn chất lượng ứng viên tham gia ứng tuyển. Chính vì vậy Canfia cần thực hiện chiến lược đa dạng hóa nguồn tuyển mộ để tận dụng được tối đa nguồn ứng viên, tạo điều kiện cho việc tăng lên cả về số lượng và chất lượng hồ sơ thi tuyển; tạo cơ hội cho những người có năng lực và phù hợp với cơng ty. Khi thực hiện đa dạng hóa nguồn tuyển mộ, Việt Nhật cần chú ý tới một số nguồn sau:
- Mở rộng nguồn internet:
Tuyển dụng thông qua việc đăng tuyển trên mạng internet là nguồn tuyển mộ chủ yếu tại các doanh nghiệp nói chung và tại Việt Nhật nói riêng. Nhận thấy tầm quan trọng của nguồn này nên ngay từ ban đầu đã có sự chú trọng, tuy nhiên sự tiếp cận chưa triệt để, mới chỉ dừng lại ở việc đăng thông tin tuyển dụng trên các website, trang facebook mà chưa sử dụng công cụ truyền thông để người lao động biết đến thơng tin tuyển dụng. Cùng với đó là việc cạnh tranh gay gắt giữa các doanh nghiệp khi cùng tập trung khai thác từ nguồn này. Chính vì vậy Việt Nhật cần mở rộng nguồn bằng cách tăng cường truyền thông trên các phương tiện thông tin đại chúng ( báo, đài, poster,…); luôn chủ động trong việc tiếp cận ứng viên
- Từ các trung tâm giới thiệu việc làm:
Công ty cổ phần XNk và phân phối Việt Nhật cần hợp tác với các trung tâm việc làm, các bên chuyên làm về tuyển dụng (headhunt) để hỗ trợ công tác thu hút ứng viên, tăng lượng hồ sơ ứng tuyển. Khi sử dụng dịch vụ từ bên thứ 3, cơng ty cần có những biện pháp theo dõi chặt chẽ, chọn lựa kỹ lưỡng những ứng viên được cung cấp từ bên này tránh việc tuyển dụng kém hiệu quả, ứng viên không đạt yêu cầu. Đồng thời, khi chọn bên thứ 3 để hợp tác cơng ty cần chú ý tìm hiểu và cân nhắc kỹ lưỡng trước khi chọn lựa để đạt kết quả cao nhất.
- Từ nhân viên cũ tại Công ty:
yếu do cần giải quyết việc riêng hoặc muốn tìm cơng việc mới có chế độ tốt hơn. Đa phần các công ty đều không mấy thiện cảm với việc tuyển lại nhân viên cũ đã nghỉ việc, bởi các doanh nghiệp coi họ là người đứng núi này trông núi nọ. Tuy nhiên, nếu biết cách tận dụng nguồn tuyển mộ này thì sẽ đem lại hiệu quả. Những nhân viên đã từng nghỉ việc vì bất cứ lý do gì thì khi được đi làm lại họ sẽ rất tận tâm với công việc, tinh thần làm việc tốt hơn và cống hiến nhiều hơn, bởi việc họ tự nghỉ việc nhưng sau đó vẫn được quay trở lại cơng ty sẽ khiến họ muốn chứng tỏ bản thân nhiều hơn, muốn sửa chữa những sai lầm trong quá khứ. Đồng thời việc tuyển mộ từ nguồn này cũng tiết kiệm chi phí tuyển dụng hơn khi cơng ty đã có hồ sơ của họ, những nhân viên này đã từng làm việc, đã quen với văn hóa, cơng việc và đồng nghiệp nên cơng việc được tiến hành thuận lợi hơn là những người mới.
- Tận dụng nguồn từ các ngày hội việc làm:
Tại Hà Nội hằng năm diễn ra rất nhiều các ngày hội việc làm thu hút được rất nhiều người có nhu cầu tìm việc. Cơng ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật nên đăng ký tham gia để tìm kiếm những ứng viên phù hợp, có nhiều sự lựa chọn tạo ra cơ hội tuyển được nhân lực có chất lượng. Đồng thời khi tham gia ngày hội việc làm, giúp công ty quảng bá được hình ảnh cơng ty góp phần thu hút ứng viên tốt hơn sau này.
- Liên kết với các trường đại học, trường dạy nghề…:
Các trường đại học, cao đẳng là nơi cung cấp một lượng lớn lực lượng lao động có chất lượng, nhưng Cơng ty CP XNK và phân phối Việt Nhật chưa tận dụng đến nguồn này. Công ty nên liên kết với các trường đại học đào tạo những ngành phù hợp với các khối phịng ban của cơng ty để chiêu dụ họ từ khi còn ngồi trên ghế nhà trường. Tạo mối quan hệ thân thiết với các cơ sở đào tạo để họ giới thiệu những ứng cử viên tiềm năng, những sinh viên ưu tú của trường cho công ty.
4.2.2.2. Nguồn tuyển mộ nội bộ
Nguồn tuyển mộ bên trong doanh nghiệp chưa được Việt Nhật chú trọng để khai thác, điều này gây nên những hạn chế trong việc lựa chọn ứng viên và không tận dụng được triệt để nguồn nhân lực của Cơng ty. Nhân viên trong cơng ty vì khơng có cơ hội thăng tiến mà chán nản trong công việc, làm việc khơng hiệu quả.
Chính vì vậy để tăng hiệu quả cơng việc, cơng ty cần đưa ra những chính sách để giữ chân được nhân tài ngoài việc xây dựng chế độ đãi ngộ hợp lý, thì cần đưa ra lộ trình nghề nghiệp rõ ràng cho người lao động để họ có động cơ để phấn đấu và cống hiến cho doanh nghiệp. Lắng nghe ý kiến, tâm tư, nguyện vọng của người lao động để đáp ứng kịp thời nhu cầu của họ về công việc. Trong mỗi đợt công ty có nhu cầu thì nên xem xét năng lực và nhu cầu hiện tại của người lao động tại doanh nghiệp để điều động, thuyên chuyển và thăng tiến phù hợp. Bên cạnh đó, trong q trình sử dụng nguồn nội bộ thì để đảm bảo cơng bằng giữa các ứng viên, Công ty vẫn tiến hành các bài kiểm tra năng lực, nếu đạt thì mới có thể điều chuyển vị trí