4.2. Các giải pháp đề xuất nhằm nâng cao công tác tuyển dụng nhân lực tại công
4.2.1. Nâng cao chất lượng xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực
Để nâng cao chất lượng xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực tại công ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật, cần thiết “ Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi
tiết và rõ ràng”.
Tại Việt Nhật, cơng tác xây dựng kế hoạch cịn khá chung chung, cơ bản xác định được số lượng cần tuyển. Điều này sẽ gây khó khăn cho q trình tuyển dụng, để khắc phục điều này công ty Việt Nhật cần thiết tiến hành xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết và cụ thể hơn, như sau:
- Xây dựng kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết theo từng thời kỳ thay vì theo kế hoạch năm, để đảm bảo tính chính xác từ đó xác định được nguồn tuyển mộ hợp lý hơn.
- Phối hợp cùng các phịng ban bộ phận có liên quan để xác định đúng nhu cầu tuyển dụng cần thiết, tiết kiệm chi phí.
cơng khai để các ứng viên đều có cơ hội như nhau tham gia ứng tuyển.
- Xác định rõ thời gian và địa điểm tuyển dụng để từ đó áp dụng những phương án nhằm thu hút được nhiều nhất ứng viên phù hợp: xác định được thời điểm công ty cần bổ sung nhân lực để đưa ra chiến lược tuyển dụng phù hợp, đồng thời tận dụng được thời điểm mà nguồn nhân lực dồi dào như thời điểm tốt nghiệp của sinh viên – đây là thời điểm mà nhân lực có nhu cầu cao về việc làm. Công ty cổ phần XNK và phân phối Việt Nhật cần thông báo thời gian và địa điểm tiến hành phỏng vấn tới các ứng viên và các thành phần tham gia phỏng vấn tối đa trước 2 ngày để tạo sự chủ động cũng như sự chuẩn bị đầy đủ cho ứng viên tìm hiểu về cơng ty. Lựa chọn thời gian phỏng vấn đảm bảo được chất lượng của buổi phỏng vấn, tránh quá sớm hoặc quá muộn: sáng bắt đầu từ 9 giờ kết thúc 11 rưỡi, chiều bắt đầu từ 2 rưỡi kết thúc là 5 giờ, thời gian này vừa đảm bảo ứng viên tham gia phỏng vấn, vừa đảm bảo phía doanh nghiệp sắp xếp được cơng việc bởi cơng ty làm việc từ 8h-8h30 đến 5h-5h30.
- Dự kiến ngân sách cho tuyển dụng: để quá trình tuyển dụng diễn ra sn sẻ thì cần thiết phải có nguồn kinh phí để duy trì hoạt động tuyển dụng. Bộ phận tuyển dụng cùng trưởng phịng nhân sự dự trù chi phí cụ thể cho hoạt động tuyển dụng bao gồm: chi phí truyển thơng và tuyển mộ; chi phí tài liệu, văn phịng phẩm; chi phí nhân lực; …các chi phí khác nếu có.
Sau khi đã lập được kế hoạch tuyển dụng nhân lực chi tiết
KẾ HOẠCH TUYỂN DỤNG NHÂN SỰ (…………….Năm……..)
STT Vị trí tuyển
dụng lượngSố điểmĐịa làm việc
Dự kiến mức lương trung
bình
Thời gian dự kiến tuyển Hình thức
đăng tuyển tuyển dụngHội đồng Phương phápđánh giá Hội nhập kinh phíDự trù tuyển dụng Nhận hồ sơ Test Phỏngvấn 1 Đợt 1 (từ…đến…) 1.1 Nhân viên
bán hàng 25 Hà Nội 5,000,000/người Website, fanpage Chuyên viên tuyển dụng Sơ tuyển, phỏng vấn Kiến thức sản phẩm, thị trường, môi trường làm việc
1.2 Nhân viên
bán hàng 10 Tỉnh 4,000,000/người Website, fanpage Chuyên viên tuyển dụng Sơ tuyển, phỏng vấn Kiến thức sản phẩm, thị trường, môi trường làm việc
1.3 Giám sát cửa
hàng 5 Hà Nội 7,000,000/người Website, fanpage Chuyên viên tuyển dụng, trưởng phòng kinh doanh, trưởng phòng nhân sự
Sơ tuyển, test IQ, EQ, Phỏng vấn sơ bộ, phỏng vấn chuyên sâu 1.4 Trưởng phòng marketing 1 Hà Nội 15,000,000 Website, fanpage
Ban Giám đốc Sơ tuyển, test tiếng anh, IQ, EQ, Phỏng vấn sơ bộ và chuyên sâu
1.5 Chuyên viên
nhân sự 1 Hà Nội 7,000,000 Website, fanpage Trưởng phòngnhân sự, Giám đốc
Sơ tuyển, test excel, EQ, Phỏng vấn sơ bộ và chuyên sâu … 2 Đợt 2 (từ…đến…) 2.1