Trờn thực tế, việc sử dụng cỏc chứng từ điện tử vẫn chưa thực sự thuận tiện và dễ dàng như mong đợi. Trước khi yờu cầu xuất trỡnh chứng từ điện tử, nhiều vấn đề cần được thực hiện để đảm bảo khả năng của tất cả cỏc bờn liờn quan cú thể xử lý được cỏc chứng từ này, bao gồm:
+ Khả năng của cỏc bờn liờn quan để tạo, gửi, nhận và xử lý cỏc chứng từ điện tử (khả năng về hệ thống phần cứng, phần mềm, phương tiện xuất trỡnh, phương tiện kiểm tra tớnh xỏc thực...); + Thống nhất về hỡnh thức dữ liệu (data format) đối với cỏc chứng từ sẽ được sử dụng;
+ Cỏc loại chứng từ được phỏt hành và xuất trỡnh dưới dạng dữ liệu điện tử (vớ dụ: vận đơn điện tử cho đến nay (2004) chỉ được phỏt hành qua hệ thống Bolero là dưới dạng điện tử được chấp nhận, cú khả năng chuyển nhượng);
+ Khả năng của cỏc bờn thứ ba tham gia vào quỏ trỡnh phỏt hành, nhận, gửi và xử lý chứng từ như hóng tàu, cụng ty bảo hiểm;
+ Khả năng của cỏc cơ quan quản lý nhà nước như hải quan, chớnh quyền cảng, bộ tài chớnh (thuế), cơ quan quản lý xuất nhập khẩu (C/O)... chấp nhận cỏc chứng từ điện tử hay chứng từ điện tử được in ra giấy;
+ Khung phỏp lý ở cỏc nước cú thừa nhận giỏ trị phỏp lý của cỏc chứng từ điện tử và chữ ký điện tử hay khụng, vớ dụ tại một số nước khụng cụng nhận giỏ trị phỏp lý và sự ràng buộc của chữ ký điện tử, một số nước thừa nhận việc sử dụng một số loại chứng từ dưới dạng điện tử, cũn một số chứng từ cỏ biệt khỏc vẫn phải bằng giấy, vớ dụ như ở Mỹ và Singapore, hối phiếu nhất định phải bằng giấy;
+ Sự tương thớch về hệ thống phần cứng và phần mềm của cỏc bờn liờn quan để đảm bảo chắc chắn rằng cỏc hệ thống cú thể phối hợp được với nhau;
Để thuận tiện, người nhập khẩu và ngõn hàng mở L/C sẽ chỉ định ngõn hàng cú khả năng kiểm tra bộ chứng từ của người xuất khẩu. ABN AMRO cung cấp dịch vụ AllTrade là một vớ dụ về hệ thống cho phộp cỏc bờn phớa người bỏn bao gồm cả người giao nhận vận tải, cỏc cơ quan kiểm tra... cú thể phối hợp để tạo ra bộ chứng từ điện tử và cỏc bờn phớa người mua như Ngõn hàng chỉ định, ngõn hàng phỏt hành, người nhập khẩu, cỏc cơ quan liờn quan cú thể xem được cỏc chứng từ. Mặc dự, trờn thực tế chưa cú nhiều ngõn hàng sẵn sàng với hoạt động xử lý cỏc chứng từ thanh toỏn điện tử. Vai trũ của eUCP quan trọng ở chỗ cú cung cấp một cơ chế để cỏc ngõn hàng cú căn cứ để từ đú định hướng đầu tư và phỏt triển hệ thống xử lý cỏc chứng từ điện tử theo một tiờu chuẩn thống nhất chung. Hiện nay, với một số hợp đồng cú giỏ trị tương đối nhỏ hoặc quan hệ giữa hai bờn đó cú từ
Bài giảng Thương mại điện tử 155
lõu, một số nhà nhập khẩu cú thể chấp nhận cỏc chứng từ điện tử đơn giản nhất, khụng cần chữ ký điện tử vớ dụ như cỏc chứng từ được scan, bản đớnh kốm theo e-mail và gửi thẳng đến ngõn hàng mở L/C và chấp nhận và thanh toỏn.
3.6. Kết luận
Cựng với eUCP, cú một số chương trỡnh khỏc cũng nhằm mục đớch đẩy mạnh cỏc dịch vụ tài chớnh ngõn hàng điện tử, đặc biệt hỗ trợ cho thương mại quốc tế. Trong đú cú thể kể đến cỏc chương trỡnh của Bolero International, S.W.I. F.T và TT (Bermuda) Services. Bolero đưa ra mục tiờu giảm tổng thời gian giao dịch và xử lý cỏc chứng từ trong thanh toỏn quốc tế từ 24 ngày xuống cũn 24 giờ. Sự phỏt triển của cỏc hoạt động tài chớnh điện tử núi chung và thanh toỏn quốc tế điện tử núi riờng đó và đang nõng cao hiệu quả hoạt động thương mại quốc tế, giảm thiểu thời gian và chi phớ giao dịch. Những cụng ty thành cụng trong tương lai cú thể là những cụng ty ứng dụng cỏc hoạt động thương mại điện tử quốc tế thành cụng và an toàn. Sự ra đời của eUCP đem lại một chuẩn quốc tế đầu tiờn cho thương mại quốc tế điện tử, đỏnh dấu một bước tiến quan trọng trong quỏ trỡnh phỏt triển của thương mại điện tử núi chung và tài chớnh, ngõn hàng điện tử núi riờng.