Theo điều 9 của Quyết định số: 42/2008/QĐ-BGDĐT ngày 28 tháng 7 năm 2008 của Bộ Giáo dục & Đào tạo quy định về liên kết đào tạo trình độ trung cấp chuyên nghiệp, cao đẳng, đại học thì quy trình thực hiện liên kết đào tạo như sau:
- Đơn vị chủ trì đào tạo sau khi hoàn thiện hồ sơ theo quy định tại Điều 8 của Quy định này, gửi toàn bộ hồ sơ về Bộ Giáo dục và Đào tạo để đăng ký thực hiện liên kết đào tạo.
- Trong thời hạn 15 ngày làm việc, kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Bộ Giáo dục và Đào tạo thẩm định hồ sơ theo các điều kiện quy định tại Điều 7 của Quy định này. Trường hợp cơ sở giáo dục đáp ứng đủ các điều kiện thì ra quyết định cho phép liên kết đào tạo, trường hợp cơ sở giáo dục không đáp ứng đủ các điều kiện quy định thì thơng báo bằng văn bản cho cơ sở giáo dục về việc không cho phép liên kết đào tạo.
Quản lý hoạt động liên kết đào tạo văn bằng 2 là quản lý tồn bộ hoạt đơ ̣ng liên kết đào ta ̣o, bao gồm các nội dung chủ yếu sau đây:
1. Quản lý tuyển sinh:
+ Nghiên cứu nhu cầu thị trường nhân lực , kiểm tra, đánh giá lại khả năng đào tạo của cơ sở, phân bổ chỉ tiêu tuyển sinh, lên kế hoạch tuyển sinh cho các địa phương, thông báo chiêu sinh tại các cơ sở đào tạo và liên kết đào tạo.
+ Thu nhận hồ sơ tuyển sinh
+ Chuẩn bị đầy đủ cơ sở vật chất phục vụ công tác tuyển sinh. + Thành lập Hội đồng tuyển sinh.
+ Thi tuyển, chấm thi, duyệt kết quả + Đón tiếp học viên trúng tuyển. + Triển khai kế hoạch đào ta ̣o
2. Quản lý quá trình đào tạo: Đây là nội dung chính, quan trọng nhất của quản lý q trình đào tạo, nó bao gồm các khâu chủ yếu:
+ Lập kế hoạch đào tạo cho từng ngành học khoá học, lên thời khoá biểu giảng dạy, học tập của giảng viên, học viên và thông báo kế hoạch cho các khoa đào tạo, các đơn vị liên kết đào tạo.
+ Quản lý hoạt động của giáo viên và học viên trong quá trình thực hiện kế hoạch đào tạo.
+ Quản lý phương pháp giảng dạy: Tổ chức thực hiện các phương pháp giảng dạy tích cực, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật và công nghệ trong việc cải tiến phương pháp giảng dạy.
+ Quản lý chương trình đào tạo: Nội dung giảng dạy các mơn học, học phần, thí nghiệm, thực hành, thực tập…
+ Tổ chức quản lý việc biên soạn giáo trình, học liệu, tài liệu tham khảo phục vụ đào tạo.
+ Tổ chức quản lý việc thi kiểm tra, đánh giá kết quả học tập của mơn học, khố học.
+ Quản lý khai thác cơ sở vật chất phục vụ đào tạo: lớp học, phịng máy, phịng thí nghiệm, thư viện.
+ Quản lý điểm, xét lên lớp, buộc thôi học, ngừng học củng cố kiến thức hàng năm, xét điều kiện thi và công nhận tốt nghiệp, cấp phát văn bằng, bảng điểm cho học viên.
3. Quản lý sau đào tạo:
+ Theo dõi việc sử dụng các sản phẩm đào tạo của nhà trường: Số học viên sau tốt nghiệp tìm được việc làm ngay; số học viên được sử dụng đúng chuyên môn đào tạo, khác chuyên môn đào tạo; mức độ hoàn thành nhiệm vụ của họ; các học viên được đề bạt, được đào tạo sau ĐH…
+ Tổ chức lấy kiến của các học viên đã tốt nghiệp và đang làm việc tại các cơ quan xí nghiệp… cũng như các cơ quan sử dụng cán bộ về chương trình đào tạo, nội dung đào tạo, ngành nghề đào tạo, phương pháp quản lý, phương pháp giảng dạy, phương pháp học tập, cơ sở vật chất, giáo trình tài liệu, thi kiểm tra… và các dịch vụ cần thiết sau đào tạo.
Quản lý sau đào tạo là cơng việc rất khó khăn phức tạp địi hỏi phải có sự kết hợp chặt chẽ kiên trì và bền bỉ của 3 nhà: nhà trường, cơ sở liên kết
đào tạo và nhà sử dụng. Chỉ có như vậy mới có thể thu thập được các thơng tin một cách đầy đủ và chính xác giúp nhà trường bổ sung điều chỉnh những sự bất cập trong việc quản lý hoạt động đào tạo hệ đại học của nhà trường nhằm đáp ứng ngày càng cao các yêu cầu của xã hội, xây dựng và duy trì thương hiệu nhà trường vững mạnh, có thể đứng vững trong cạnh tranh đặc biệt trong điều kiện hội nhập giáo dục ĐH khu vực và quốc tế.
Đơn vị chủ trì đào tạo được hoàn toàn chủ động trong việc tổ chức quá trình đào tạo gồm: xây dựng chương trình, chuẩn bị các điều kiện đảm bảo chất lượng đào tạo (đội ngũ giảng viên, cơ sở vật chất, thiết bị); lập kế hoạch đào tạo; tổ chức tuyển sinh; phân công giảng dạy, hợp đồng thỉnh giảng; ra đề, chấm thi/kiểm tra, đánh giá kết quả học tập, rèn luyện; xét công nhận kết quả và cấp bằng tốt nghiệp cho người học.
Đơn vị phối hợp đào tạo được quyền đề xuất đơn vị chủ trì đào tạo bổ sung vào chương trình đào tạo những nội dung thiết thực, phù hợp với nhu cầu của thị trường lao động; được cử đại diện tham gia quản lý, nhận xét, đánh giá người dạy và người học theo thỏa thuận trong hợp đồng liên kết đào tạo.
Kết luận chƣơng 1
1. Liên kết đào tạo văn bằng 2 là một chủ trương của nhà nước nhằm giúp cho mọi người có cơ hội được học tập liên tục để có thể chuyển đổi công viê ̣c khi cần thiết hay để làm tốt hơn công viê ̣c đang có và đồng thời để tận dụng tối đa các nguồn lực xã hội cho công tác giáo dục và đào tạo.
2. Bộ Giáo dục và Đào ta ̣o là cơ quan có nhiệm vụ quản lý nhà nước về giáo dục và đào tạo, đã ban hành các quyết định quản lý nhà nước.
3. Liên kết đào ta ̣o là sự phối hơ ̣p giữa các cơ sở giáo dục và đào ta ̣o cùng nhau tổ chức một chương trình đào tạo để cấp bằng tốt nghiệp cho những người tham gia hoàn thành chương trình ho ̣c tâ ̣ p.
4. Tổ chứ c liên kết đào ta ̣o văn bằng 2 đươ ̣c thực hiê ̣n trên cơ sở lý luâ ̣n khoa ho ̣c giáo dục và khoa ho ̣c quản lý giáo dục , được cụ thể hóa thành các biện pháp quản lý từng khâu trong hoạt động liên kết đào tạo nói riêng cũng như quản lý nhà trường nói chung .
CHƢƠNG 2
THỰC TRẠNG QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG LIÊN KẾT ĐÀO TẠO VĂN BẰNG 2 HỆ ĐẠI HỌC Ở TRƢỜNG CÁN BỘ THANH TRA