28 185 212 1,5 21 4 Hướng dẫn sinh viờn đọc sỏch,
3.1.3. Xỏc định cấu trỳc bộ mỏy, chức năng, nhiệm vụ và xõy dựng cơ chế phối hợp giữa cỏc bộ phận trong quản lớ hoạt động tự học ngoại ngữ.
phối hợp giữa cỏc bộ phận trong quản lớ hoạt động tự học ngoại ngữ.
Mục tiờu
Giỳp cụng tỏc quản lớ hoạt động tự học ngoại ngữ cú tổ chức và thống nhất trong toàn trường gúp phần nõng cao hiệu quả tự học và chất lượng học tập của sinh viờn.
- Qui định rừ chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cỏc bộ phận tham gia quản lớ hoạt động tự học.
- Bố trớ sắp xếp cỏc bộ phận, cỏ nhõn cho đỳng người, đỳng việc được giao
- Xỏc định cơ chế phối hợp giữa cỏc bộ phận.
Cỏch tiến hành
Căn cứ vào điều lệ trường Cao đẳng về việc qui định chức năng, nhiệm vụ của cỏc phũng ban, tổ bộ mụn trong nhà trường, Căn cứ vào tỡnh hỡnh thực tế của nhà trường, chỳng tụi đề xuất cụng tỏc quản lớ hoạt động tự học của sinh viờn cần được nhà trường qui định như sau:
* Phũng đào tạo
- Xõy dựng kế hoạch và tổ chức thi học phần, thi cuối khoỏ theo qui định của Bộ giỏo dục và Đào tạo.
- Xõy dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm. Phũng đào tạo cú trỏch nhiệm chủ yếu trong quản lớ sinh viờn về học tập bao gồm: chương trỡnh, kế hoạch học tập, thực tập, thực hành, quản lớ điểm của người học, điều kiện thủ tục cụng nhận tốt nghiệp, tổ chức hội nghị sinh viờn tiờn tiến hàng năm.
- Tổ chức, quản lớ cấp bằng tốt nghiệp và cỏc loại chứng chỉ, bảng điểm.
* Phũng cụng tỏc Học sinh- Sinh viờn
- Tổ chức cỏc đợt sinh hoạt chớnh trị- tư tưởng cho sinh viờn theo cỏc chủ đề tư tưởng chớnh trị trong từng thời gian theo kế hoạch của nhà trường và theo sự hướng dẫn của cấp trờn.
- Tổ chức cỏc bỏo cỏo thời sự, thụng tin tuyờn truyền về đường lối của Đảng, cỏc chủ trương của Đảng bộ, chớnh quyền.
- Phối hợp với phũng đào tạo trong quản lớ sinh viờn. Phũng cụng tỏc HS- SV cú trỏch nhiệm chủ yếu quản lớ sinh viờn trong rốn luyện, tu dưỡng trờn cỏc mặt giỏo dục, tổ chức tiếp nhận sinh viờn trỳng tuyển vào trường, chỉ định ban đại diện lớp đề xuất giỏo viờn, chủ nhiệm lớp.
- Phối hợp với phũng đào tạo và khoa xột khen thưởng, kỷ luật đối với
người học. Kiến nghị cỏc hỡnh thức kỉ luật, khen thưởng đối với người học.
* Cỏc khoa
- Đối với trưởng khoa:
+ Trờn cơ sở kế hoạch hoạt động chung của nhà trường và tỡnh hỡnh cụ thể của khoa xõy dựng kế hoạch tổ chức thực hiện cỏc nhiệm vụ được giao để quản lớ hoạt động tự học của sinh viờn.
+ Triển khai kế hoạch hoạt động đú đến cỏc tổ bộ mụn, cỏc cỏ nhõn trực thuộc khoa.
+ Từng thỏng, từng kỡ tổ chức đỏnh giỏ, rỳt kinh nghiệm về việc thực hiện kế hoạch quản lớ hoạt động tự học của sinh viờn khoa mỡnh phụ trỏch; trờn cơ sở đú đề ra cỏc biện phỏp phỏt huy ưu điểm, hạn chế thiếu sút, làm cho kế hoạch của khoa, tổ bộ mụn thực hiện tốt hơn.
+Tổng hợp, bỏo cỏo với Hiệu trưởng tỡnh hỡnh học tập của sinh viờn trong khoa.
+ Phối hợp với phũng Đào tạo và phũng Cụng tỏc HS- SV phõn loại, đỏnh giỏ sinh viờn theo tinh thần qui chế 42 của Bộ giỏo dục và Đào tạo. * Giỏo viờn chủ nhiệm
+ Xõy dựng kế hoạch chủ nhiệm lớp, đặc biệt là kế hoạch quản lớ hoạt động tự học của sinh viờn lớp được giao chủ nhiệm
+ Quỏn triệt cho sinh viờn nội dung, phương phỏp rốn luyện tu dưỡng đạo đức, ý thức tổ chức kỉ luật, ý thức học tập.
+ Thường xuyờn đụn đốc, kiểm tra việc thực hiện giờ tự học của sinh viờn.
+ Tổ chức đỏnh giỏ xếp loại kết quả rốn luyện tu dưỡng của sinh viờn + Tập hợp bỏo cỏo tỡnh hỡnh tự học của sinh viờn lớp chủ nhiệm với trưởng khoa, trưởng bộ mụn.
+ Từng thỏng, từng kỡ sơ kết, tổng kết tỡnh hỡnh tự học của sinh viờn lớp chủ nhiệm.
+ Giảng dạy theo đỳng nội dung, chương trỡnh đó được Bộ giỏo dục và Đào tạo qui định.
+ Thuờng xuyờn học tập, tu dưỡng đạo đức, chuyờn mụn nghiệp vụ, cải tiến phương phỏp giảng dạy để nõng cao hiệu quả tự học và chất lượng đào tạo.
* Ban cỏn sự lớp
Theo dừi , đụn đốc học sinh duy trỡ giờ tự học và thực hiện cỏc qui định về tự học của nhà trường, theo dừi việc thực hiện kế hoạch tự học của từng học sinh trong lớp.
* Ban quản lớ kớ tỳc xỏ
Phối hợp chặt chẽ với phũng cụng tỏc HS- SV, giỏo viờn chủ nhiệm kiểm tra, đụn đốc nhắc nhở học sinh trong việc thực hiện nội qui, qui định trong giờ tự học như: Thực hiện qui định về giờ giấc tự học, thực hiện nề nếp ăn ở, trật tự vệ sinh... để sinh viờn cú thể tự học tại phũng ở.
* Cỏc đoàn thể
Đoàn thanh niờn cộng sản Hồ Chớ Minh
+ Nắm bắt cỏc chủ chương của TW Đoàn thanh niờn cộng sản Hồ Chớ Minh, của Tỉnh đoàn, của Đảng uỷ nhà trường để tuyờn truyền, phổ biến rộng rói trong sinh viờn, từ cỏc chủ trương đú xõy dựng chương trỡnh hoạt động nhằm biến chủ trương thành hiện thực trong sinh viờn.
+ Phối hợp với phũng đào tạo, phũng cụng tỏc HS- SV và cỏc khoa làm tốt cụng tỏc thi đua, khen thưởng và biểu dương những đoàn viờn ưu tỳ cú thành tớch cao trong tự học, đỏnh giỏ sinh viờn theo qui chế 42 của Bộ Giỏo dục và Đào tạo.
+ Động viờn kịp thời những sinh viờn khụng may bị rủi ro.
+ Phối hợp với khoa đưa việc giỏo dục ý thức động cơ tự học vào cỏc nội dung sinh hoạt Đoàn.
+ Phối hợp với phũng đào tạo, phũng cụng tỏc HS- SV và cỏc khoa động viờn, tuyờn dương kịp thời cỏc giỏo viờn và giỏo viờn chủ nhiệm cú nhiều đúng gúp giỳp cho kết quả tự học của sinh viờn đạt kết quả tốt.
+ Phối hợp với cỏc phũng, ban, khoa, giỏo viờn chủ nhiệm, giỏo viờn tuyờn dương khen thưởng những sinh viờn cú thành tớch tốt trong tự học vượt khú do tự học mà trưởng thành.
+ Động viờn chia sẻ với những sinh viờn khụng mai bị rủi ro.
Hội sinh viờn nhà trường:
Phối hợp với cỏc phũng ban trong việc đề nghị khen thưởng và kỉ luật sinh viờn.
Điều kiện thực hiện
- Toàn thể cỏn bộ quản lớ, giỏo viờn phải cú ý thức trỏch nhiệm cao trong quản lớ hoạt động tự học của sinh viờn.
- Giỏo viờn chủ nhiệm, giỏo viờn bộ mụn, ban cỏn sự lớp, ban lónh đạo khoa, lónh đạo trường phải nắm chắc tỡnh hỡnh sinh viờn của lớp, của khoa, của trường