- Tỏc phong nghề nghiệp: Trong hoạt động của mỡnh, người giỏo viờn
1.3.2. CHỨC NĂNG QUẢN Lí
Quản lý là yếu tố khụng thể thiếu được trong đời sống và sự phỏt triển của xó hội lồi người. Quản lý cú tỏc dụng thỳc đẩy hay kỡm hóm sự phỏt triển xó hội tuỳ theo trỡnh độ quản lý cao hay thấp. Xó hội sẽ khụng thể phỏt triển nếu khụng nõng tớnh tổ chức, khụng sử dụng đũn bẩy là quản lý. Đến nay, cựng với sự phỏt triển của xó hội hiện đại, vai trũ quản lý ngày càng quan trọng vỡ cỏc nhõn tố như: Tớnh chất và quy mụ của nền sản xuất hiện đại; vai trũ của cuộc cỏch mạng khoa học kỹ thuật và cụng nghệ; tớnh chất xó hội và chớnh trị của sự phỏt triển xó hội.
Quản lý là một quỏ trỡnh chủ thể quản lý tỏc động đến khỏch thể quản lý bằng kế hoạch, tổ chức, chỉ đạo, kiểm tra đỏnh giỏ, dựa trờn những nguồn lực và những điều kiện cú thể nhằm đạt được mục đớch của tổ chức. Như vậy quản lý cú bốn chức năng cơ bản đú là: Lập kế hoạch, tổ chức, lónh đạo và kiểm tra.
Trong tỏc phẩm Management ( 1995 ), Stoner và Freemance đó nờu: “ Chức năng quản lý là quỏ trỡnh lập kế hoạch, tổ chức, lónh đạo và kiểm tra cỏc cụng việc của cỏc thành viờn trong tổ chức và việc sử dụng tất cả cỏc khả năng, cỏch tổ chức để đạt mục tiờu mà tổ chức đề ra”.
+ Chức năng lập kế hoạch: Trong bốn chức năng quản lý vừa nờu thỡ lập kế hoạch là nền tảng của quản lý.
Bởi vỡ đú là việc xõy dựng cỏc định hướng và đề ra quyết định tổ chức thực hiện trong thời gian nhất định của tổ chức. Lập kế hoạch bao gồm việc xỏc định sứ mệnh, chức năng, nhiệm vụ, dự bỏo tương lai của tổ chức trờn cơ sở thu thập thụng tin vố thực trạng của tổ chức, từ đú xỏc định mục tiờu (xa và gần) dựa trờn việc tớnh toỏn cỏc nguồn lực, cỏc giải phỏp. Mục đớch của việc lập kế hoạch là lựa chọn một đường lối hành động mà một tổ chức nào đú và mọi bộ phận của nú phải tũn theo nhằm hồn thành cỏc mục tiờu cần thiết cho sự phấn đấu của tổ chức.
+ Chức năng tổ chức: Chức năng tiếp theo của quản lý là tổ chức. Tổ chức chớnh là việc sắp xếp, tuyển chọn xỏc định một cơ cấu định trước về cỏc vai trũ cho từng con người đảm đương trong một cơ sở thụng qua việc phõn tớch cụng việc, đề ra nhiệm vụ để lựa chọn người vào việc và cả việc tớnh toỏn phõn bổ nguồn lực khỏc để xõy dựng cơ chế làm việc thớch hợp.
Như vậy tổ chức là một cụng cụ quản lý.
+ Chức năng lónh đạo: Để tổ chức cơ sở hoạt động cú hiệu quả, người quản lý cần thực hiện chức năng lónh đạo, chỉ đạo. Lónh đạo là quỏ trỡnh tỏc động điều hành/ điều khiển con người làm cho họ nhiệt tỡnh, tự giỏc nỗ lực
- 43 -
phấn đấu đạt được cỏc mục tiờu của tổ chức. Người quản lý phải ra quyết định, cú thụng bỏo, hướng dẫn để động viờn mọi thành viờn trong tập thể hăng hỏi làm việc.
+ Chức năng kiểm tra: đõy là việc đo lường và điều chỉnh cỏc hoạt động của cỏc bộ phận trong tổ chức. Kiểm tra là đỏnh giỏ kết quả của việc thực hiện cỏc mục tiờu của tổ chức nhằm tỡm ra những mặt ưu điểm, hạn chế để điều chỉnh việc lập kế hoạch, tổ chức và lónh đạo. Để cụng tỏc kiểm tra, đỏnh giỏ chớnh xỏc, sử dụng kết quả đỏnh giỏ sao cho cú lợi cần xõy dựng cỏc tiờu chớ (chuẩn) để thực hiện kiểm tra đỏnh giỏ, sử dụng cỏc phương phỏp phự hợp, thu thập thụng tin đầy đủ sau đú phõn tớch thụng tin để đỏnh giỏ. Nếu cú sự chờnh lệch giữa thực tế và chuẩn thực hiện thỡ cần điều chỉnh hoạt động, nếu thật cần thiết phải điều chỉnh cả mục tiờu.
Trong bốn chức năng trờn thỡ chức năng tổ chức là quan trọng nhất. Tuy nhiờn bốn chức năng này cú liờn quan mật thiết với nhau. Chức năng quản lý cú thể mụ tả theo sơ đồ sau:
Sơ đồ 1.4. Cỏc chức năng cơ bản của quản lý