6 Theo Bleicher 1991, tr 254.
2.1.1.Sơ lược về cụng ty Nhất Vinh
Cụng ty Nhất Vinh là một cụng ty trỏch nhiệm hữu hạn được thành lập vào ngày 27 thỏng 1 năm 1999. Tiền thõn của cụng ty là cụng ty Thương mại và dịch vụ tin học IBC được thành lập vào năm 1995 và hoạt động trong lĩnh vực cụng nghệ thụng tin, mỏy văn phũng và dịch vụ. Từ sau khi thành lập cho đến hết năm 1998, cụng ty IBC khụng ngừng lớn mạnh với đội ngũ nhõn sự ngày càng tăng. Do khối lượng kinh doanh ngày càng lớn nờn cụng ty IBC đó mở rộng quy mụ hoạt động kinh doanh của mỡnh ra phạm vi cả nước và thành lập một số chi nhỏnh tại cỏc tỉnh, thành như Cao Bằng, Lạng Sơn,Thanh Hoỏ, Thừa Thiờn Huế, Bỡnh Định... Thỏng 1 năm 1999, cụng ty đổi tờn thành cụng ty Nhất Vinh. Cụng ty Nhất Vinh khụng chỉ cung cấp cỏc sản phẩm thiết bị văn phũng và cụng nghệ thụng tin mà cũn cung cấp dịch vụ bảo hành, bảo trỡ, bảo dưỡng và cỏc dịch vụ khỏc theo yờu cầu của khỏch
hàng. Bờn cạnh đú, cụng ty cũn liờn tục định kỳ tư vấn cho khỏch hàng để nõng cao hiệu quả của sản phẩm. Với tư cỏch là tổng đại lý phõn phối sản phẩm của hóng Gestetner Nhật Bản của tập đoàn Inchcape NRG (thành viờn của tập đoàn Ricoh, một trong những tập đoàn nổi tiếng đứng đầu trong những tập đoàn phõn phối sản phẩm thiết bị văn phũng tại khu vực Đụng Á, Chõu ểc, Chõu Âu và Bắc Mỹ), cụng ty đó tỡm kiếm và phỏt triển được rất nhiều khỏch hàng trực tiếp, đặc biệt là trong khối cỏc cơ quan hành chớnh- sự nghiệp trong cụng việc văn phũng. Cỏc sản phẩm mang tờn Gestetner đó được sử dụng rộng rói với một uy tớn rất cao trờn nhiều địa phương, tỉnh thành trong cả nước.
Hiện nay, Cụng ty Nhất Vinh là cụng ty duy nhất ở khu vực phớa Bắc được nhận chứng chỉ ISO 9001 : 2000 cho việc cung cấp sản phẩm và dịch vụ mỏy văn phũng. Hệ thống quản lý chất lượng này đó và sẽ giỳp cụng ty phục vụ khỏch hàng tốt hơn và cú được uy tớn cao hơn trong con mắt khỏch hàng.
Cỏc thụng tin chung của cụng ty Nhất Vinh khi thành lập như sau:
Tờn cụng ty : Cụng ty TNHH Nhất Vinh
Tờn giao dịch : NHAT VINH COMPANY LIMITED Tờn viết tắt : NHAT VINH CO., LTD
Địa chỉ trụ sở chớnh : Số 2 phố Trần Thỏnh Tụng, phường Phạm Đỡnh Hổ
quận Hai Bà Trưng, thành phố Hà Nội. Điện thoại : 04 9719999 Fax: 04 9719998 Email : nhatvinh@hn.vnn.vn
Ngành nghề kinh doanh theo đăng ký kinh doanh:
Buụn bỏn tư liệu sản xuất; Buụn bỏn tư liệu tiờu dựng (chủ yếu là thiết bị điện tử, sản phẩm tin học, văn phũng, thiết bị đo lường, kiểm tra); Đại lý mua, đại lý bỏn, ký gửi hàng hoỏ; Dịch vụ khoa học kỹ thuật và chuyển giao cụng nghệ trong lĩnh vực điện tử, tin học; Gia cụng lắp rỏp cỏc sản phẩm điện tử; Dịch vụ tư vấn đầu tư; Buụn bỏn vật tư, thiết bị ngành in; Sản xuất vật tư, phụ kiện, thiết bị văn phũng,
ngành in; Dịch vụ cho thuờ nhà và văn phũng; Kinh doanh khỏch sạn, nhà hàng, dịch vụ ăn uống.
Vốn điều lệ: 5.000.000.000đ (Năm tỷ đồng VN)
Theo giấy phộp được cấp thỡ cụng ty Nhất Vinh cú ngành nghề kinh doanh rất đa dạng và cú đủ cỏc chức năng sản xuất, thương mại và dịch vụ. Tuy nhiờn, trờn thực tế, cụng ty chỉ tập trung vào lĩnh vực thương mại và dịch vụ thiết bị văn phũng, cụng nghệ thụng tin và cho thuờ nhà.
Trong lĩnh vực thương mại thiết bị văn phũng, cụng ty là tổng đại lý phõn phối cỏc sản phẩm Gestetner trờn thị trường toàn quốc của Việt Nam, bao gồm:
- Mỏy photocopy: 1502, DSm618, DSm622, 627, 2732z, 2740... Ngoài ra cụng ty cũn cung cấp cỏc loại thiết bị đi kốm như: Bộ nạp tài liệu tự động (DF 64), Bộ chia tài liệu (ST10)... Sản phẩm này hiện chiếm khoảng 10% thị phần Việt Nam
- Mỏy in siờu tốc (CopyPrinter): cụng ty cung cấp đa dạng cỏc loại mỏy in siờu tốc cú cấu hỡnh từ thấp đến cao đảm bảo phục vụ cho cụng việc in ấn với số lượng nhiều với cỏc loại Model: 5308b, 5430, 6123... và cỏc loại thiết bị đi kốm như: Mỏy sắp xếp tài liệu( Plockmatic 310), mỏy dập ghim Velobind G91, giao diện mỏy tớnh Computer Controller DPIF 15/16, trống màu... Cụng ty Nhất Vinh gần như độc tụn trờn thị trường Việt Nam về loại sản phẩm này và chiếm đến khoảng 70% thị phần.
- Mỏy in Laser: cụng ty là tổng đại lý phõn phối mỏy in laser màu, đen trắng: AP 400, 410, AP 600N, 610N. CL 1000, CL 7000... của tập đoàn Ricoh tại thị trường Việt Nam. Thị phần của loại sản phẩm này rất nhỏ dưới 1% do mới vào Việt Nam.
Trong lĩnh vực thương mại cụng nghệ thụng tin, cụng ty là tổng đại lý cho cỏc hóng tờn tuổi như IBM, Compaq, Acer... Ngồi cung cấp cỏc thiết bị tin học, cụng ty cũn cung cấp cỏc giải phỏp mang tớnh hệ thống, tổng thể và toàn diện, xõy dựng và thiết kế mạng lưới thụng tin cho cỏc văn phũng; đào tạo và chuyển giao cụng nghệ, tư vấn cỏc giải phỏp phần mềm; Thiết kế và lắp đặt mạng LAN, WAN; bảo hành và cung cấp cỏc vật tư và phụ kiện thay thế...
Trong lĩnh vực dịch vụ cho thuờ nhà, cụng ty cho thuờ toà nhà khỏch sạn Tuổi Trẻ số 2 Trần Thỏnh Tụng. Bản thõn cụng ty sử dụng toàn bộ tầng 4 và một phần tầng 1 của ngụi nhà này. Ngụi nhà thuộc quyền sở hữu của cụng ty Tuổi Trẻ cú chủ quản là Thành đoàn Hà Nội.
Vốn điều lệ của cụng ty Nhất Vinh khi mới thành lập là 5 tỷ đồng chẵn. Sau quỏ trỡnh gần 6 năm hoạt động, đến hết năm 2004 tổng tài sản cụng ty đó lờn đến 16,118 tỷ đồng. Trong đú, tài sản lưu động và đầu tư ngắn hạn là 15,445 tỷ đồng chiếm đến 95,6% tài sản cụng ty. Tài sản cố định và đầu tư dài hạn là 0,673 tỷ đồng, chỉ chiếm 4,4% tổng tài sản. Đõy là cơ cấu phõn bổ khỏ hợp lý do cụng ty khụng sản xuất mà chỉ tập trung vào thương mại và dịch vụ nờn khụng phải đầu tư vào cỏc khoản như nhà xưởng, dõy chuyền...
Cơ sở vật chất kỹ thuật của cụng ty Nhất Vinh hầu như khụng cú gỡ đỏng kể. Trụ sở số 2 Trần Thỏnh Tụng của cụng ty là đi thuờ. Trong cụng ty chủ yếu chỉ cú cỏc thiết bị văn phũng, một số thiết bị chuyờn dụng điện tử nhưng trị giỏ khụng lớn. Ngoài ra cụng ty cũn cú 2 chiếc xe để vận chuyển hàng hoỏ và 2 xe 4 chỗ ngồi phục vụ Ban giỏm đốc.
Ban lónh đạo cụng ty bao gồm 3 người: tổng giỏm đốc, giỏm đốc và phú giỏm đốc. Ban lónh đạo của cụng ty nhỡn chung là đồn kết, gắn bú, tận tuỵ với doanh nghiệp. Tuy nhiờn, vai trũ và chức năng nhiệm vụ của ba thành viờn này chưa phõn định rừ ràng nờn cũn nhiều thiếu sút và chồng chộo trong cụng tỏc quản trị núi chung và trong cụng tỏc QTNNL núi riờng.
Tổng số cỏn bộ của cụng ty lờn đến hơn 100 người phõn bổ về 5 phũng ban mà trong cụng ty quen gọi là bộ phận bao gồm: bộ phận kinh doanh, kỹ thuật, tin học, hành chớnh và kế toỏn. Ngoài ra, cụng ty cũn một số cỏn bộ ở tổ Toà nhà chuyờn quản lý khu vực nhà cho thuờ của cụng ty. Trỡnh độ lao động của cỏn bộ cụng ty tương đối cao do đa phần cỏn bộ đó tốt nghiệp đại học.
Cũng như mọi doanh nghiệp khỏc, mụi trường kinh doanh của cụng ty Nhất Vinh bao gồm nhiều yếu tố trong đú đỏng kể hơn cả là cỏc nguồn cung ứng, khỏch hàng và đối thủ cạnh tranh. Nguồn cung ứng của cụng ty rất ổn định do cụng ty là
nhà phõn phối nờn trực tiếp mua hàng từ cỏc hóng sản xuất tờn tuổi như: Ricoh, Compaq, IBM... Cỏc sản phẩm của cụng ty chủ yếu là hàng hoỏ nhập khẩu từ cỏc nước Nhật Bản, Singapore, Trung Quốc, Mỹ... Về khỏch hàng, cụng ty bỏn hàng trực tiếp đến người tiờu dựng chủ yếu là cỏc tổ chức như cỏc cụng ty, cỏc đơn vị hành chớnh sự nghiệp nhà nước, cỏc tổ chức chớnh phủ và phi chớnh phủ, cỏc dự ỏn trong và ngoài nước... Cụng ty cũng phõn phối thụng qua một số hạn hẹp cỏc đại lý rải rỏc khắp Việt Nam. Về đối thủ cạnh tranh, trong lĩnh vực hoạt động của cụng ty cú rất nhiều đối thủ cạnh tranh bao gồm cả cỏc hóng nước ngồi và cụng ty trong nước. Cỏc đối thủ đều bỡnh đẳng trước phỏp luật và trong sản xuất kinh doanh nờn cụng ty luụn phải cú một chớnh sỏch giỏ cả và dịch vụ hợp lý. Điều này dĩ nhiờn ảnh hưởng khụng ít đến hoạt động kinh doanh của cụng ty.
Hơn 6 năm qua, cụng ty đó thu được kết quả hoạt động kinh doanh đỏng khớch lệ thể hiện cụ thể qua bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong 4 năm từ 2001 - 2004 (xem bảng 2.1):
Bảng 2.1: Bảng kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2001-2004
Đơn vị tớnh: tr. đ CHỈ TIấU 2004 % 2003 % 2002 % 2001 % Tổng doanh thu 38.074 161% 33.467 141% 27.695 117% 23.696 100% Tổng tài sản 16.118 188% 15.014 175% 10.234 119% 8.579 100% Tổng TSLĐ & đầu tư ngắn hạn 15.445 192% 14.737 183% 9.702 120% 8.055 100% Tổng TSCĐ &
đầu tư dài hạn 672 128% 577 110% 532 102% 524 100%
Như vậy, chỉ trong vũng 4 năm từ 2001 đến 2004, cụng ty đó nõng mức doanh thu lờn đến 38.074 triệu đồng và qua đú, tăng tài sản của cụng ty lờn gần gấp đụi (lờn đến 16.118 tỷ đồng tăng 88% so với năm 2001). Đõy là một kết quả tốt, giỳp cụng ty cú thể đẩy mạnh hơn nữa hoạt động sản xuất kinh doanh của mỡnh.