6 Theo Bleicher 1991, tr 254.
2.2.2.Tớnh cấp thiết của việc tỏi cơ cấu hệ thống quản trị nguồn nhõnlự cở cụng ty Nhất Vinh
Ngoài cỏc cụng tỏc cơ bản của QTNNL, cụng ty cũng đó chỳ trọng đến một số vấn đề khỏc như: ban lónh đạo cụng ty, lợi ích của người lao động, chuyờn mụn hoỏ cỏn bộ nhõn lực, mụi trường kinh doanh... Đõy là một số tiền đề cơ bản để cụng ty ỏp dụng một mụ hỡnh QTNNL tiờn tiến và phự hợp hơn cho hệ thống QTNNL của mỡnh.
2.2.2. Tớnh cấp thiết của việc tỏi cơ cấu hệ thống quản trị nguồn nhõn lực ở cụng ty Nhất Vinh ty Nhất Vinh
Sự cần thiết phải thay đổi hệ thống QTNNL
Trải qua quỏ trỡnh 6 năm hoạt động, cho dự cũn nhiều yếu kộm cần khắc phục trong cụng tỏc quản trị, cụng ty Nhất Vinh vẫn liờn tục tăng trưởng khụng ngừng. Tài sản cụng ty từ nguồn vốn kinh doanh 5 tỷ đồng ban đầu đó nõng lờn đến 16,118 tỷ đồng cuối năm 2004 tức tăng trưởng 322% trong vũng 5 năm. Đú cú thể
coi là sự phỏt triển vượt bậc về lượng. Qui mụ nhõn sự cũng tăng trưởng khụng ngừng từ 40 người năm 1999 tăng lờn 135 người năm 2004 tức tăng trưởng 337,5%. Điều này khiến cụng ty bước vào quỏ trỡnh chuyển đổi từ một cụng ty cỡ bộ sang một cụng ty cỡ vừa. Sự phỏt triển về lượng đó kộo theo sự phỏt triển về chất tũn theo qui luật của chủ nghĩa duy vật biện chứng. Đứng trước tỡnh hỡnh này, cụng ty phải cú sự thay đổi về cơ bản đối với hệ thống quản trị cụng ty.
Hệ thống QTNNL, với tư cỏch là hệ thống con của hệ thống quản trị cụng ty cũng cần phải đổi mới. Đõy khụng phải là cụng tỏc hoàn thiện từng phần mà là sự thay đổi cú chủ đớch, nằm trong tổng thể hệ thống quản trị và cõn đối trong cỏc tương tỏc với mụi trường bờn trong và bờn ngoài doanh nghiệp.
Khi cụng ty Nhất Vinh là một doanh nghiệp nhỏ ở một mức độ nhất định cú thể vận hành hệ thống này theo cảm quan và kinh nghiệm, với sự kiờm nhiệm của cỏc nguồn lực. Khi qui mụ cụng ty thay đổi, chiến lược kinh doanh của doanh nghiệp sẽ thay đổi theo và vươn tới một tầm cao mới. Hệ thống QTNNL bắt buộc phải cú sự thay đổi phự hợp nếu như khụng muốn trở thành vật cản trờn con đường phỏt triển doanh nghiệp. Sự thay đổi này phải đỏp ứng được thực tế mới của cụng ty nhưng cũng phải vận dụng được cỏc quan điểm, cỏc mụ hỡnh QTNNL một cỏch khoa học. Cỏc biện phỏp ỏp dụng phải được dự đoỏn trước về ưu điểm, nhược điểm để phỏt huy và khắc phục. Cụng ty càng lớn thỡ cỏc sai lầm trong hệ thống chớnh sỏch càng khú khắc phục, càng dễ dẫn tới khủng hoảng. Việc cải tổ hệ thống QTNNL của cụng ty khụng thể chỉ dựa vào kinh nghiệm mà phải vận dụng lý thuyết một cỏch khoa học, chọn lựa cỏc quan điểm, cỏc mụ hỡnh và phương phỏp phự hợp với cụng ty nhất, từ đú, cú sự cải tiến cần thiết để giảm thiểu rủi ro trong quỏ trỡnh cải tổ.
Tỏi cơ cấu hệ thống - mức độ thay đổi cần thiết của hệ thống QTNNL
Thực trạng hệ thống QTNNL đó chỉ ra sự yếu kộm trải đều ở cỏc phõn hệ và cỏc đơn vị phõn hệ cũng như quan hệ tương tỏc giữa cỏc phõn hệ. Để khắc phục tỡnh trạng đú, cụng ty khụng chỉ thực hiện cỏc thay đổi mang tớnh cải tiến cục bộ mà phải phõn tớch rừ từng phõn hệ ở cả hai gúc độ độc lập và nằm trong tổng thể hệ
thống. Việc phõn tớch cỏc phõn hệ ở gúc độ độc lập sẽ giỳp ban lónh đạo cụng ty nhỡn nhận rừ phõn hệ với tư cỏch là một tiểu hệ thống, từ đú xỏc định vai trũ, mặt mạnh, mặt yếu của phõn hệ cũng như cỏc cải tiến cần thiết cho phõn hệ. Việc phõn tớch cỏc phõn hệ ở gúc độ hệ thống sẽ đảm bảo được tớnh chỉnh thể của hệ thống và đồng bộ hoỏ cỏc cải tiến cục bộ ở từng phõn hệ. Qua đú, cụng ty mới cú thể sắp xếp lại cơ cấu, chức năng nhiệm vụ của từng phõn hệ.
Do cỏc phõn hệ của hệ thống QTNNL cú mối quan hệ tương tỏc chặt chẽ nờn việc thay đổi ở một phõn hệ sẽ dẫn đến những thay đổi tương ứng ở cỏc phõn hệ khỏc cũng như ảnh hưởng đến tương tỏc giữa cỏc phõn hệ. Nếu cụng ty nõng cấp cỏc hoạt động đào tạo nõng cao của mỡnh sẽ dẫn đến cỏc phõn tớch về cầu nhõn lực phải đưa thờm biến số về số chuyờn viờn dự kiến lờn bậc trong năm kế hoạch, cỏc khuyến khớch về tài chớnh phải cõn đối lại, cỏc điều kiện thu hỳt nguồn nhõn lực sẽ hấp dẫn hơn...
Việc cơ cấu lại cỏc nguồn lực về con người, vật chất và tài chớnh là bắt buộc khi cụng ty tỏi cơ cấu chức năng nhiệm vụ của cỏc phõn hệ. Nguồn lực con người của cụng ty Nhất Vinh tương đối đủ nhưng sự phõn cụng trỏch nhiệm, quyền hạn cũn quỏ nhiều chống chộo, vừa thừa vừa thiếu. Cụng ty cũng đó cú nguồn lực vật chất và đặc biệt là sử dụng một nguồn tài chớnh lớn cho cỏc hoạt động QTNNL nhưng lại khụng cú cụng tỏc quản trị. Do đú, cụng ty phải tiến hành tỏi cơ cấu đồng bộ ở cả chức năng nhiệm vụ và cả nguồn lực của cỏc phõn hệ của hệ thống QTNNL của mỡnh.
Chiến lược kinh doanh và văn hoỏ doanh nghiệp cũng là những yếu tố then chốt mà ban lónh đạo cụng ty Nhất Vinh phải chỳ trọng đến khi tiến hành cải tổ hệ thống QTNNL. Cụng ty đó cú một chiến lược kinh doanh đỳng đắn cho những năm vừa qua thể hiện ở những thành cụng trong 6 năm phỏt triển. Tuy nhiờn, chiến lược kinh doanh khụng phải là bất biến và cụng ty cần thiết phải thay đổi chiến lược mới cú thể duy trỡ thỳc đẩy đà tăng trưởng cụng ty trong tương lai. Sự thay đổi cụ thể ở đõy khụng phải là sự phủ nhận chiến lược kinh doanh trực tiếp mà là bổ sung thờm hướng kinh doanh giỏn tiếp qua cỏc đại lý để vươn tới cỏc tập khỏch hàng mới và
phi truyền thống của cụng ty. Song song quỏ trỡnh đú, cụng ty cần gấp rỳt xõy dựng cỏc giỏ trị văn hoỏ mang tớnh định hướng hành vi để tạo dựng bầu văn hoỏ doanh nghiệp, tỏc động tớch cực hơn đến nguồn nhõn lực cụng ty. Để quan hệ giữa chiến lược kinh doanh, văn hoỏ doanh nghiệp và hệ thống QTNNL trở thành tương hỗ và thống nhất, cụng ty cần xỏc định một viễn cảnh doanh nghiệp rừ ràng và lấy viễn cảnh làm trung tõm cho mọi thay đổi của tương quan chiến lược-nhõn lực-văn hoỏ.
Những thay đổi nờu trờn mang tớnh cơ bản và toàn diện. Cỏc thay đổi ở mức độ đủ lớn như vậy sẽ làm thay đổi cơ cấu của hệ thống QTNNL của cụng ty. Cú thể núi đõy khụng là cải tiến hay hoàn thiện đơn thuần mà là tỏi cơ cấu hệ thống ở cả mặt chức năng nhiệm vụ và cả mặt nguồn lực hệ thống.
Túm lại, qua việc phõn tớch thực trạng cơ cấu hệ thống QTNNL ở cụng ty Nhất Vinh từ khi thành lập đến nay, chúng ta đó khảo sỏt chặng đường phỏt triển của hệ thống QTNNL ở cụng ty này. Nhỡn chung, cụng ty Nhất Vinh đó cố gắng thực hiện cỏc nội dung của cụng tỏc QTNNL. Ban giỏm đốc cụng ty đó thể hiện sự quan tõm đến cụng tỏc QTNNL. Cụng ty cũng đó cú cỏn bộ chuyờn mụn phụ trỏch nguồn nhõn lực. Tuy nhiờn, xột từ gúc độ hệ thống, hệ thống QTNNL của cụng ty Nhất Vinh cũn nhiều hạn chế. Cỏc hoạt động QTNNL khụng đồng bộ và thiếu hẳn tớnh tổng thể. Cỏc phõn hệ của hệ thống QTNNL khụng cú tớnh hoàn thiện và cũn kỡm hóm nhau trong cỏc quan hệ tương tỏc. Bản thõn hệ thống QTNNL chưa thực sự tương quan với cỏc yếu tố chiến lược kinh doanh và văn hoỏ doanh nghiệp của mụi trường bờn ngoài.
Do đú, việc đưa ra cỏc giải phỏp cụ thể nhằm tỏi cơ cấu hệ thống QTNNL ở cụng ty Nhất Vinh thực sự trở thành cấp thiết trong cả lĩnh vực lý luận và thực tiễn. Chương 3 sau đõy sẽ đưa ra một số giải phỏp gúp phần tỏi cơ cấu hệ thống QTNNL ở cụng ty Nhất Vinh trờn cơ sở thực trạng cơ cấu hệ thống QTNNL đó được phõn tớch ở chương 2.