6 Theo Bleicher 1991, tr 254.
3.1.Áp dụng mụ hỡnh quản trị nguồn nhõnlực tổng thể định hướng viễn cảnh vào việc tỏi cơ cấu hệ thống quản trị nguồn nhõn lực ở cụng ty Nhất Vinh
Điều kiện và giải phỏp ỏp dụng mụ hỡnh quản trị nguồn nhõn lực tổng thể định hướng viễn cảnh vào việc tỏi cơ cấu hệ thống quản trị nguồn nhõn lực ở cụng ty Nhất Vinh
Xột theo bốn điều kiện để ỏp dụng mụ hỡnh QTNNL tổng thể dịnh hướng viễn cảnh, cú thể nhận thấy cụng ty Nhất Vinh đó cú đủ cỏc điều kiện cần thiết để ỏp dụng mụ hỡnh này. Cụng ty cú một chiến lược kinh doanh tương đối rừ ràng và ổn định với cỏc sản phẩm Gestetner, tin học và cho thuờ toà nhà số 2 Trần Thỏnh Tụng. Mặc dự sự phõn cụng cụng việc cũn nhiều chồng chộo nhưng ban lónh đạo ba người đó thể hiện rừ sự đồn kết và gắn bú với nhau vỡ lợi ích của cụng ty. Cụng ty cũng đó cú một cỏn bộ chuyờn trỏch về QTNNL và cú thể phõn cụng phú giỏm đốc cụng ty chuyờn trỏch về lĩnh vực QTNNL. Cơ cấu tổ chức của cụng ty cũng đó được xõy dựng tương đối rừ ràng. Về điều kiện thụng tin, cụng ty Nhất Vinh đó kết nối mạng LAN và Internet ADSL cho toàn cụng ty. Ngồi ra, cụng ty đó ỏp dụng hệ thống quản lý chất lượng sản phẩm ISO 9001:2000 từ năm 2003 nờn cú thể núi cụng ty này đó cú hệ thống thụng tin liờn kết trong quản trị.
Qua việc phõn tớch thực trạng hệ thống QTNNL cả về nội dung và khỏi quỏt thành mụ hỡnh ở cụng ty Nhất Vinh, chúng ta nhận thấy mụ hỡnh QTNNL của cụng ty là mụ hỡnh liờn kết cỏc chức năng QTNNL nhưng chưa hoàn chỉnh. Cụng ty cú thể tỏi cơ cấu hệ thống QTNNL của mỡnh bằng cỏch hoàn thiện hệ thống QTNNL theo mụ hỡnh này. Tuy nhiờn, như đó phõn tớch ở chương 2, cụng ty cần một viễn cảnh doanh nghiệp rừ ràng làm trung tõm cho mọi hoạt động quản trị của mỡnh. Ngoài ra, cụng ty cũn phải đảm bảo được mối quan hệ tương tỏc giữa cỏc phõn hệ của hệ thống QTNNL với nhau cũng như tương tỏc của hệ thống này với chiến lược kinh doanh và văn hoỏ doanh nghiệp. Cú thể núi mụ hỡnh QTNNL tổng thể định hướng viễn cảnh là mụ hỡnh phự hợp nhất trong giai đoạn trước mắt mà cụng ty Nhất Vinh cú thể ỏp dụng. Cụng ty cũng đó đầy đủ cỏc điều kiện để ỏp dụng mụ hỡnh này. Do đú, ỏp dụng mụ hỡnh QTNNL tổng thể định hướng viễn cảnh chớnh là phương hướng để tỏi cơ cấu hệ thống QTNNL của cụng ty.
Phạm vi ỏp dụng mụ hỡnh mụ hỡnh quản trị nguồn nhõn lực tổng thể định hướng viễn cảnh vào việc tỏi cơ cấu hệ thống quản trị nguồn nhõn lực ở cụng ty Nhất Vinh
+/ Tỏi cơ cấu chức năng nhiệm vụ cỏc phõn hệ
Cả 3 phõn hệ của hệ thống QTNNL của cụng ty Nhất Vinh đó được xỏc định cỏc chức năng nhiệm vụ. Tuy nhiờn, hệ thống QTNNL của cụng ty thiếu hẳn tớnh tổng thể trong từng chức năng nhiệm vụ của từng phõn hệ. Điều này làm cho cỏc phõn hệ hoạt động khụng đồng bộ, chồng chộo lờn nhau và khụng tương tỏc được với nhau ở mức độ cần thiết. Cỏc hoạt động mang tớnh tiến trỡnh khụng được qui trỡnh hoỏ nờn khụng phự hợp với đầu vào và khụng đỏp ứng được yờu cầu của đầu ra. Mặt khỏc, để cỏc chức năng nhiệm vụ cú tớnh tổng thể và đồng bộ, chớnh bản thõn hệ thống QTNNL cũng cần cú một mục tiờu để định hướng cỏc hoạt động của cỏc phõn hệ, đảm bảo được tớnh thống nhất. Mụ hỡnh của Martin Hilb, như bản thõn tờn gọi của nú, đảm bảo được tớnh tổng thể và tớnh định hướng cao cho chức năng nhiệm vụ của cỏc phõn hệ núi riờng và cả hệ thống QTNNL núi chung. Do vậy, khi ỏp dụng mụ hỡnh vào hệ thống QTNNL, lĩnh vực đầu tiờn mà cụng ty Nhất Vinh cần ỏp dụng chớnh là tỏi cơ cấu chức năng nhiệm vụ của cỏc phõn hệ.
+/ Tỏi cơ cấu nguồn lực của cỏc phõn hệ
Để tỏi cơ cấu chức năng nhiệm vụ của cỏc phõn hệ thành cụng thỡ cỏc nguồn lực của phõn hệ cũng phải tỏi cơ cấu theo. Nguồn lực của cỏc phõn hệ là nhằm đảm bảo cho phõn hệ vận hành trụi chảy và đảm bảo thực hiện được chức năng nhiệm vụ của phõn hệ. Khi cỏc chức năng nhiệm vụ phải cơ cấu lại, cỏc nguồn lực cũng phải tỏi cơ cấu theo. Số lượng và vai trũ của cỏc con người tham gia vào hoạt động của từng phõn hệ phải thay đổi tương ứng. Trang thiết bị và vật chất kỹ thuật cần nõng cấp để đỏp ứng yờu cầu mới. Cỏc nguồn tài chớnh, kinh phớ cho cỏc cụng tỏc của tưng phõn hệ phải được phõn định rừ ràng. Để làm được điều này, cụng ty Nhất Vinh cần ỏp dụng mụ hỡnh QTNNL tổng thể định hướng viễn cảnh vào việc tỏi cơ cấu nguồn lực của cỏc phõn hệ.
Việc ỏp dụng mụ hỡnh QTNNL tổng thể định hướng viễn cảnh của Martin Hilb vào việc tỏi cơ cấu chức năng nhiệm vụ và nguồn lực của cỏc phõn hệ của hệ thống QTNNL ở cụng ty Nhất Vinh sẽ được cụ thể hoỏ qua cỏc giải phỏp trỡnh bày dưới đõy. Cỏc giải phỏp này nằm trong mụ hỡnh hệ thống QTNNL và đó được sửa đổi cho phự hợp với thực tế của cụng ty Nhất Vinh
3.2. Một số giải phỏp chủ yếu cho việc tỏi cơ cấu hệ thống quản trị nguồn nhõn lực ở cụng ty Nhất Vinh