Để tổ chức HĐPT Đoàn trong trường Đại học mang lại hiệu quả cao, góp phần đạt được mục tiêu đào tạo của nhà trường, thì hoạt động đó phải phù hợp với đối tượng, do vậy, trước tiên người cán bộ đoàn cần phải nắm bắt được nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên. Nhu cầu của sinh viên hiện nay rất đa dạng: nhu cầu hoạt động, thưởng thức nghệ thuật, vui chơi giải trí… Nếu tổ chức hoạt động mà chỉ dựa vào ý tưởng của nhà tổ chức, cán bộ phong trào mà khơng tìm hiểu nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên thì sinh viên tham gia hoạt động không thấy hứng thú, họ cảm thấy không cần thiết với bản thân.
Xuất phát từ sự thay đổi không ngừng nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên đối với HĐPT Đoàn, chúng tơi xây dựng biện pháp tìm hiểu, đánh giá nhu cầu của sinh viên trước khi tổ chức HĐPT Đoàn.
* ục tiêu
Tìm hiểu nhu cầu, nguyện vọng sinh viên là biện pháp thăm dò, thu thập thơng tin, phát huy tính dân chủ, đưa sinh viên trực tiếp bàn về các vấn đề mà sinh viên cho là nhu cầu cần thiết. Khi sinh viên được trực tiếp bàn và đưa ra ý kiến, sinh viên có cảm giác mình được tơn trọng, mình có vị trí, vai trị trong hoạt động chung của nhà trường. Từ đó làm cho sinh viên tự nguyện phát huy hết năng lực tự có để đóng góp cho phong trào. Xuất phát từ những yêu cầu đó, biện pháp quản lý cơng tác nắm bắt, tìm hiểu nhu cầu của sinh viên được đưa ra nhằm xây dựng các kế hoạch, nội dung HĐPT sao cho thích hợp với tâm tư, nhu cầu và nguyện vọng của sinh viên. Từ đó góp phần nâng cao hiệu quả của công tác giáo dục thông qua các hoạt động phong trào.
Thực hiện biện pháp này đòi hỏi các lực lượng trong nhà trường cần nhận thức và thấm nhuần quan điểm:
- HĐPT Đoàn là hướng tới sinh viên, sinh viên là đối tượng tác động của hoạt động này. Vì vậy, mọi hoạt động phải phù hợp với nhu cầu của sinh viên
- Việc khảo sát nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên sẽ giúp cho nhà tổ chức huy động được sự đóng góp của sinh viên vào q trình xây dựng kế hoạch, làm cho HĐPT Đoàn sát với nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên, HĐPT Đoàn trở nên thiết thực hơn, HĐPT Đồn vì sinh viên, hướng tới sinh viên.
uản lý cơng tác tìm hiểu, đánh giá nhu cầu, nguyện vọng của từng đối tượng sinh viên về nội dung tổ chức HĐPT Đoàn, về cách thức tổ chức. Bên cạnh đó cần tìm hiểu khả năng, điều kiện tham gia vào HĐPT Đoàn của sinh viên, những khó khăn, thuận lợi của họ khi tham gia vào hoạt động này. BCH Đoàn trường cần đánh giá khả năng, năng khiếu, thế mạnh của sinh viên trong từng hoạt động cụ thể.
* Cách thức tiến hành
Cách thức tiến hành tìm hiểu, đánh giá nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên về HĐPT Đoàn rất đa dạng:
-Đoàn thanh niên nhà trường phát phiếu thăm dị tới từng lớp,chi đồn, sau đó mỗi chi đồn sẽ họp và đưa ý kiến, nguyện vọng của chi đồn, lớp mình vào phiếu thăm dị. Đồn trường sẽ tập hợp các phiếu thăm dị đó và xử lý theo từng nhu cầu và khả năng tổ chức, giải quyết các nhu cầu ấy.
- Vào đầu năm học mới các chi đoàn tiến hành Đại hội lớp, Đại hội chi đoàn. Đây là cơ hội rất tốt để cán bộ đoàn đến dự và xin ý kiến nguyện vọng, nhu cầu của các em về tổ chức HĐPT Đồn. Thơng qua các ý kiến của các chi đoàn, Cán bộ đoàn tập hợp, xử lý, họp BCH Đoàn trường và xem xét khả năng giải quyết các nhu cầu, nguyện vọng của sinh viên trên cơ sở nhà trường làm được.
- Lấy ý kiến góp ý, đánh giá, nguyện vọng của từng đoàn viên, chi đồn thơng qua hịm thư của đồn trường.
Các thức thực hiện quản lý: BCH Đoàn trường sau khi lấy ý kiến thăm dò nhu cầu của sinh viên cần tổ chức phân loại nhu cầu để nhóm loại các nhu cầu từ đó phân loại hoạt động phù hợp với từng nhóm nhu cầu của sinh viên.
* Điều kiện thực hiện
HĐPT Đoàn phải được xây dựng kế hoạch từ đầu năm học, nhưng phải xuất phát từ đặc điểm thực tiễn của nhà trường và làm cho HĐPT Đoàn trở nên sinh động, hấp dẫn, có tác dụng giáo dục tốt đối với sinh viên. Cần có sự điều chỉnh kế hoạch, không nên rập khuôn, cứng nhắc.
Trong các cuộc họp của Nhà trường, Đoàn trường cần đưa kế hoạch tổ chức HĐPT Đoàn trên cơ sở nguyện vọng của sinh viên để các lực lượng đóng góp ý kiến xây dựng. Các ý kiến đó cần cân đôi với thực tiễn nhà trường. BCH Đoàn trường cần tranh thủ sự ủng hộ và tạo điều kiện của Đảng uỷ, Ban giám hiệu và các phòng ban, lãnh đạo khoa phòng .
Cần phân cơng cán bộ đồn, giúp đỡ, tìm hiểu nhu cầu của đồn viên, sinh viên theo từng khoa, từ đó có nhiều cơ hội tiếp xúc với đồn viên, sinh viên và tìm hiểu nhu cầu, nguyện vọng của các em hơn.
Kết thúc mỗi HĐPT Đoàn cần tổ chức buổi họp để tổng kết, đánh giá những mặt làm được, chưa làm được để rút kinh nghiệm cho HĐPT Đoàn sau.