3.2. Các biện pháp quản lý tài chính tại trƣờng Cao đẳng ANN DI đáp ứng
3.2.7. Tăng cường ứng dụng công nghệ thông tin trong công tác quản lý tà
tài chính
- Mục tiêu:
Bên cạnh đó việc đào tạo, nâng cao trình độ tin học, tiếng anh cho đội ngũ cán bộ chuyên trách cơng tác tài chính là rất cần thiết. Hiện tại trường cao đẳng ANND 1 có đội ngũ cán bộ tài chính cịn yếu về trình độ ngoại ngữ, tin học. Trường cần tổ chức cho đội ngũ cán bộ tài chính tham gia các khóa học để nâng cao trình độ đáp ứng nhu cầu cơng việc.
Để đáp ứng yêu cầu quản lý trong điều kiện thực hiện đa dạng hố loại hình đào tạo, đa dạng hố các nguồn tài chính khi cơng nghệ thông tin đã phát triển khá phổ biến trước hết phải ưu tiên mua sắm trang thiết bị như máy vi tính, nối mạng quản lý từ kế tốn chi tiết, kế toán tổng hợp, kế toán tài sản, kế tốn kho…
Q trình thu nhận, xử lý, lưu trữ, phân phối thơng tin trong quản lý tài chính ở trường cao đẳng ANND 1 cũng giống như quy trình chế biến sản phẩm, bao gồm nhiều khâu, mỗi khâu đảm nhận những nhiệm vụ khác nhau. Khối lượng thông tin cần xử lý ngày càng lớn, việc tiếp nhận, xử lý thông tin ra quyết định quản lý tài chính theo hình thức tập trung, hiện đại bằng các thiết bị điện tử và các phần mền ứng dụng sẽ giúp cho công tác quản lý tài chính đạt hiệu quả tốt hơn. Việc nối mạng quản lý có tác dụng, một mặt giúp cho các bộ phận nghiệp vụ, quản lý tài chính trao đổi thông tin, dữ liệu được dễ dàng, mặt khác lãnh đạo đơn vị dù ở xa vẫn có thể truy cập các thơng tin về tài chính của đơn vị, trên cơ sở đó có các quyết định quản lý.
- Nội dung:
+ Dễ dàng thực hiện các thao tác, đảm bảo các yêu cầu về hạch toán, cả giá trị lẫn số lượng.
+ Thiết kế biểu mẫu thống nhất đúng tuân thủ quy định chung hiện hành.
+ Các phần hành kế toán tham gia và cùng được thực hiện dễ dàng, thuận lợi. + Dễ dàng đối chiếu số liệu kế toán tổng hợp và số liệu kế toán chi tiết. + Cung cấp kịp thời và hiệu quả các số liệu kế toán cần thiết cho công tác điều hành quản lý.
- Cách thực hiện:
Đầu tư trang thiết bị máy móc hiện đại, ứng dụng các phần mềm kế toán, phần mềm quản lý phù hợp với hoạt động của nhà trường hiện nay.
Bên cạnh trang bị máy móc hiện đại cần phải chú trọng đào tạo đội ngũ cán bộ quản lý tài chính thành thạo các ứng dụng về CNTT để khai thác có hiệu quả hệ thống máy móc thiết bị hiện đại. Áp dụng CNTT chính là điều kiện để cho cơng tác quản lý tài chính ở Trường đạt hiệu quả hơn.
Chú trọng tuyển dụng cán bộ quản lý tài chính ngồi năng lực chun mơn còn thành thạo về CNTT và các phần mềm ứng dụng.
- Điều kiện thực hiện:
Cần có nguồn kinh phí để mua sắm thiết bị tin học hiện đại và tổ chức các lớp đào tạo, mua các phần mềm tiên tiến.