Lĩnh vực Số năm kinh nghiệm
Xây dựng cơng trình dân dụng 8
Xây dựng cơng trình nơng nghiệp và phát triển
nông thôn 6
Xây dựng cơng trình giao thơng đường bộ 5
Xây dựng cơng trình hạ tầng kĩ thuật 3
Tư vấn kỹ thuật liên quan 3
Cung cấp vật liệu xây dựng, vận chuyển hàng hóa 4
* Nhận xét:
Trong suốt q trình hoạt động, cơng ty đã xây dựng và củng cố uy tín cho mình trên các tiêu chí: đảm bảo tiến độ và chất lượng cơng trình mà cơng ty đã thi cơng. Về mặt tiến độ, phần lớn các cơng trình đều được bàn giao theo đúng tiến độ đã đặt ra. Về mặt chất lượng, công ty đã thực hiện tốt từ công tác thiết kế kỹ thuật cho đến các biện pháp quản lý chất lượng. Với kinh nghiệm hoạt động và thực hiện được nhiều dự án lớn, nhỏ, Công ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam ngày càng khẳng định được thương hiệu và uy tín.
2.3. Thực trạng công tác đấu thầu của Công ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam doanh thương mại Hải Nam
2.3.1. Đặc điểm các gói thầu mà Công ty đã tham dự
- Về phương thức tham dự thầu: Các gói thầu mà cơng ty tham gia hầu hết là gói thầu theo phương thức một túi hồ sơ. Có thể nói đây là phương thức phù hợp với các cơng ty có quy mơ vừa và nhỏ vì phương thức này thường được áp dụng với gói thầu đơn giản và khơng cần nhiều kỹ thuật.
- Về hình thức tham dự thầu: Các hình thức thầu mà cơng ty đã tham dự bao gồm hình thức chỉ định thầu và cạnh tranh rộng rãi khơng sơ tuyển. Ngồi
35
ra, hiện nay công ty đang ngày càng tăng cường năng lực cả về chất lượng nhân lực, tài chính, kỹ thuật, để tham gia vào các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao và tài chính lớn hơn.
- Về tính chất: Những gói thầu mà cơng ty tham dự tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực xây dựng, giao thông,…
- Về địa bàn: Các gói thầu của Cơng ty được thực hiện ở khắp các tỉnh miền Bắc.
- Về thời gian thực hiện: Những gói thầu mà cơng ty thực hiện hầu hết là các gói thầu có thời gian thực hiện không dài, dao động trong khoảng 6-24 tháng. Máy móc và nguồn nhân lực ln được linh động dễ dàng, tránh tình trạng nhàn rỗi quá lâu ở một dự án, tuy nhiên công ty phải làm việc nhanh chóng và với cường độ lớn, tập trung cao, thống nhất thời gian giữa các dự án để tránh thiếu máy móc và nhân sự, đảm bảo đúng tiến độ của dự án.
- Về yêu cầu kỹ thuật: Kỹ thuật được đánh giá là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến khả năng thắng thầu khi tham gia dự thầu các gói thầu. Các gói thầu cơng ty tham gia có u cầu khá cao về mặt kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác trong đo đạc tính tốn các con số, do vậy công ty đang không ngừng nâng cao các tiêu chuẩn về kỹ thuật của mình để đáp ứng tốt nhất cho khách hàng.
- Giá trị gói thầu: Các gói thầu cơng ty tham gia đều có quy mơ vố nhỏ trung bình khoảng 4-6 tỷ đồng. Một số dự án lớn có thể lên tới trên 9 tỷ đồng. Quy mơ gói thầu khá phù hợp với năng lực cơng ty, tuy nhiên chưa có dự án lớn đem lại sự bứt phá trong quá trình phát triển.
- Chủ đầu tư: Chủ đầu tư chủ yếu là cơ quan Nhà nước như các sở Tài
nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân,…
Cơng tác phân tích đánh giá gói thầu được thực hiện tốt do đó các gói thầu mà cơng ty tham gia đều có tính chất phù hợp với lĩnh vực hoạt động và điều kiện năng lực của công ty, tăng tỷ lệ trúng thầu cao hơn.
36
2.3.2. Đánh giá hoạt động đấu thầu tại Công ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam doanh thương mại Hải Nam
2.3.2.1. Quy trình thực hiện hoạt động đấu thầu của Công ty:
+ Bước 1: Thu thập thông tin và tiếp thị:
Người có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin và thu thập thông tin về các dự án cơng trình, báo cáo lãnh đạo để làm các thủ tục pháp lý đăng ký dự thầu hoặc nhận thầu và phương án lựa chọn đối tác liên doanh, liên kết để tham dự thầu trong trường hợp cần thiết. Cơng ty tìm kiếm thơng tin về các dự án qua rất nhiều kênh khác nhau: Qua các phương tiện thông tin đại chúng, qua tờ thông tin về đấu thầu, trang web về đấu thầu của Nhà nước…ngồi ra nguồn thơng tin và mối quan hệ của CBCNV trong Công ty cũng rất quan trọng.
+ Bước 2: Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ:
Sau khi có được thơng tin về gói thầu, Cơng ty sẽ tính tốn xem có nên tham gia đấu thầu gói thầu đó hay khơng trên cơ sở tính tốn một số chỉ tiêu và khả năng đáp ứng các yêu cầu của Công ty với các đối thủ cạnh tranh. Nếu Cơng ty nhận thấy có khả năng tham gia dự thầu thì phịng kế hoạch - kỹ thuật có trách nhiệm mua hồ sơ mời thầu và làm các thủ tục pháp lý đăng ký tham gia dự thầu.
+ Bước 3: Nghiên cứu hồ sơ, lập báo cáo:
Phòng kế hoạch - kỹ thuật đăng ký dự thầu và mua hồ sơ mời thầu xong sẽ giao hồ sơ mời thầu cho bộ phận đấu thầu nghiên cứu về các thông tin và các yêucầu trong hồ sơ để lập báo cáo đưa lên cấp trên.
+ Bước 4: Phân công nhiệm vụ (giao việc):
Trên cơ sở các yêu cầu của hồ sơ mời thầu và nguồn thông tin về dự án do CĐT, các đối tác liên danh, các đơn vị thành viên…cung cấp, lãnh đạo Công ty chỉ đạo trực tiếp trưởng phòng kế hoạch - kỹ thuật tổ chức triển khai. Căn cứ vào yêu cầu của hồ sơ mời thầu, trưởng phòng kế hoạch - kỹ thuật giao cho các bộ phận thực hiện công tác đấu thầu theo bảng phân công nhiệm vụ và tiến độ thực hiện cụ thể của các cán bộ phòng kế hoạch - kỹ thuật và cử cán bộ đi khảo sát hiện trường.
37 + Bước 5: Triển khai chi tiết:
Để có các thơng tin về vị trí, địa hình, địa mạo cơng trình…tổ khảo sát thuộc phịng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ phối hợp với các đối tác (nếu có) tiến hành thăm quan hiện trường cơng trình theo lịch trình của CĐT đưa ra. Dựa trên bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, nhóm kỹ thuật có nhiệm vụ bóc tách khối lượng cơng việc cần làm. Trong q trình làm hồ sơ dự thầu nếu có u cầu về tài liệu thì cần phải lập phiếu yêu cầu cung cấp thông tin. Cán bộ được phân công phụ trách lập đơn giá chi tiết cấu thành giá dự thầu…cũng như cán bộ phụ trách kỹ thuật biện pháp thi công tiến hành thu thập các thông tin từ đối tác để lựa chọn các giải pháp hợp lý nhất và báo cáo kịp thời với phụ trách bộ phận đấu thầu về tình hình thực hiện.
+ Bước 6: Kiểm tra hồ sơ, trình duyệt nghiệm thu:
Sau khi hồn tất các cơng việc, phụ trách bộ phận sẽ kiểm tra và nghiệm thu hồ sơ dự thầu báo cáo trưởng phịng kế hoạch - kỹ thuật trình giám đốc hoặc phó giám đốc ký duyệt hồ sơ dự thầu.
+ Bước 7: Đóng gói, giao nộp và lưu trữ hồ sơ:
Sau khi ký duyệt xong, trưởng bộ phận cho nhân bản (nếu cần) và tổ chức đóng gói, niêm phong. Bộ phận đấu thầu thực hiện giao nộp hồ sơ dự thầu cho BMT theo quy định. Tiến hành lưu trữ hồ sơ tại Công ty.
+ Bước 8: Tham gia mở thầu:
Sau khi nộp hồ sơ dự thầu theo quy định chờ đến thời điểm mà BMT công bố trong hồ sơ mời thầu, hội đồng xét thầu tổ chức mời đại diện Cơng ty có mặt để dự hội nghị mở thầu.
+ Bước 9: Tiếp nhận và thông báo kết quả đấu thầu:
Trong trường hợp trúng thầu, lãnh đạo Cơng ty có trách nhiệm thương thảo hợp đồng và ký kết hợp đồng với CĐT. Sau đó phịng kế hoạch - kỹ thuật tiếp nhận kết quả và tổ chức thực hiện các bước tiếp theo. Trong trường hợp khơng trúng thầu thì kết quả mở thầu, các biên bản kiểm tra, hồ sơ lưu trữ sẽ là cơ sở để tìm biện pháp khắc phục, phịng ngừa và tạo ra những ưu thế cạnh
38
tranh, phòng kế hoạch - kỹ thuật sẽ thực hiện việc phân tích các nguyên nhân trượt thầu.Trong quá trình lập hồ sơ dự thầu thì vấn đề bảo mật thơng tin của Công ty là rất quan trọng vì nó đảm bảo tính cạnh tranh trong cơng tác đấu thầu. Bộ phận đấu thầu không được phép cung cấp thông tin về giá, biện pháp tổ chức thi công cho những người khơng có trách nhiệm được biết.
2.3.2.2. Thực trạng kết quả đấu thầu của Công ty
Với thời gian hoạt động trong lĩnh vực xây lắp hơn 8 năm, có đội ngũ lãnh đạo, chuyên gia giàu kinh nghiệm và đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề Cơng ty đã có đủ khả năng và đã thi cơng nhiều cơng trình với u cầu chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng và góp phần vào cơng cuộc xây dựng và phát triển đất nước. Từ năm 2019 trở lại đây Cơng ty đã trúng thầu nhiều cơng trình, nhiều gói thầu với cả những cơng trình có giá trị nhỏ tới những cơng trình có giá trị lớn.