Năm
Dự thầu Trúng thầu Xác xuất trúng thầu
Số lượng Giá trị (tỷ đồng) Số lượng Giá trị (tỷ đồng) Về số lượng Về giá trị 2019 16 126,14 8 87,55 0,5 0,69 2020 19 245,33 5 115,48 0,26 0,47 2021 24 517,57 10 250,75 0,42 0,48
39
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ kết quả trúng thầu của Cơng ty năm 2019 - 2021
Nhìn vào biểu đồ 2.1 ta thấy xác xuất trúng thầu của Công ty chưa cao, xác xuất trúng thầu về mặt số lượng chưa được 50% số lượng cơng trình tham gia đấu thầu, chỉ có năm 2019 đạt 50%. Về mặt giá trị, xác xuất này cũng còn thấp năm 2020 chỉ đạt 47%.
- Tính theo dự án: Xác suất thắng thầu không đồng đều theo năm. Năm 2019 tỷ lệ này là 50% điều này chứng tỏ công ty đã có rất nhiều nỗ lực. Đến năm 2020 tỷ lệ lại giảm xuống thấp hơn năm 2019 còn 26 %. Nguyên nhân chủ yếu là do công ty đã tham gia đấu thầu nhiều dự án khiến nguồn lực bị phân tán, không tập trung được nhiều vào mỗi gói thầu tham gia. Mặt khác là do công ty tham gia vào nhiều gói thầu có giá trị lớn trong khi năng lực của công ty chưa đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư. Đến năm 2021 xác suất thắng thầu tăng lên được 42% điều này cho thấy cơng ty đã có nhiều kinh nghiệm trong việc lập hồ sơ dự thầu.
- Tính theo giá trị dự án: Thì xác suất trúng thầu lại tăng theo các năm. Nhìn vào bảng trên ta thấy số lượng trúng thầu chỉ hơn kém nhau rất ít (gói) điều đó chứng tỏ các gói thầu mà cơng ty thắng thầu ngày càng có giá trị cao, cùng đó là khẳng định vị thế của công ty Hải Nam càng ngày vững mạnh.
0,5 0,69 0,26 0,47 0,42 0,48 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8
Về số lượng trúng thầu Về giá trị trúng thầu
Tỷ lệ trúng thầu của Công ty
40
2.3.3. Những kết quả đạt được trong q trình đấu thầu của Cơng ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam
❖ Kết quả trúng thầu một số cơng trình tiêu biểu
Bảng 2.9: Một số cơng trình tiêu biểu trúng thầu của cơng ty
STT Tên cơng trình, gói thầu Chủ đầu tư
Tổng giá trị hợp đồng (Tỷ đồng)
1
Đường sơ tán dân đoạn Ninh Dân - Đông Thành thuộc
huyện Thanh Ba và Thị xã Phú Thọ Sở NN&PTNT Phú Thọ 96,15 2 Kè gia cố đê từ K650 - K651 xã Hoàng Cương, huyện Thanh Ba
UBND huyện
Thanh Ba 75
3 Cải tạo, nâng cấp cụm hồ Thanh Xá, huyện Thanh Ba
Sở NN&PTNT Phú
Thọ 24,54
4 Đường Âu Cơ (Giai đoạn I) Sở NN&PTNT Phú
Thọ 97,98
5 Đường tránh lũ các xã phía Tây Nam, huyện Đoan Hùng
UBND huyện Đoan
Hùng 87,75
6 Kênh Dậu Dương, huyện Tam Nông
Sở NN&PTNT Phú
Thọ 27
7 Kè hồ công viên Văn Lang, thành phố Việt Trì
UBND thành phố
Việt Trì 24,92
8 Chợ Cổ Tiết, huyện Tam Nông UBND xã Cổ Tiết 23,5 9 Đường Hiền Đa - Văn Khúc,
huyện Cẩm Khê
Sở NN&PTNT Phú
41 10 Kè đê hữu Thao xã Trị Quận,
huyện Phù Ninh
Sở NN&PTNT Phú
Thọ 96.52
11
Đường tuần tra, bảo vệ rừng vườn quốc gia Xuân Sơn (tuyến 5, tuyến 6)
Ban QLDA vườn
quốc gia Xuân Sơn 60,95
12 Kè đê tả Thao xã Hoàng Cương, huyện Thanh Ba
UBND huyện
Thanh Ba 60,12
(Nguồn: Hành chính nhân sự)
Qua các bảng số liệu trên ta nhận thấy, những cơng trình mà Cơng ty hồn thành có giá trị hợp đồng lớn dần theo từng năm. Để đạt được những thắng lợi như trên là do Công ty đã phát huy được sức mạnh tổng hợp của tồn Cơng ty, đảm bảo được uy tín với Chủ đầu tư về các mặt cụ thể:
+ Chất lượng cơng trình:
Do đặc điểm của sản xuất xây dựng nên chất lượng của một cơng trình xây dựng thể hiện thơng qua cả q trình thi cơng. Vì vậy trong q trình thi cơng, Cơng ty ln có những biện pháp kiểm tra giám sát tồn bộ quá trình thi cơng, đặc biệt để đạt được mục tiêu chất lượng cơng trình tốt nhất thì các yếu tố con người, vật tư, máy móc thiết bị thi cơng cùng với các biện pháp kỹ thuật và các tiến bộ được ứng dụng trong q trình thi cơng. Cho đến nay Cơng ty ln hồn thành tốt nhiệm vụ thi công, đảm bảo chất lượng tốt cho những cơng trình đã thi cơng.
+ Thời gian thi công:
Công ty thường áp dụng các biện pháp kỹ thuật nhằm rút ngắn tiến độ thi công để đảm bảo cơng trình hồn thành đúng thời hạn. Tuy nhiên có rất nhiều cơng trình vượt tiến độ kế hoạch mà chất lượng cơng trình vẫn đảm bảo. Khi trúng thầu, Công ty sẽ tiến hành lập tiến độ thi công chi tiết (theo tuần, theo tháng) trên cơ sở tiến độ đã nêu ra trong hồ sơ dự thầu và kiên quyết điều hành tổ chức thi công theo tiến độ chi tiết. Công ty thường kiên quyết khơng để xảy
42
ra tình trạng chậm tiến độ thi cơng. Trường hợp do nguyên nhân bất khả kháng thì Cơng ty sẽ cùng với Chủ đầu tư bàn bạc để lựa chọn giải pháp tối ưu.
+ Uy tín của Cơng ty trên thị trường:
Cơng ty đã được thành lập hơn 8 năm nhưng đã có những uy tín nhất định trên thị trường trong lĩnh vực xây dựng, điều này được thể hiện qua những hợp đồng Công ty đã trúng thầu tăng dần qua từng năm đã giúp hình ảnh và uy tín của Cơng ty ngày càng nâng cao.
2.4. Đánh giá chung về công tác đấu thầu đấu thầu tại công ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam
2.4.1. Những kết quả đạt được
Kể từ khi thành lập, công ty phát triển không ngừng, ngày càng đi lên khẳng định vị thế là một trong những công ty hàng đầu về xây dựng. Trong quá trình tham dự thầu của cơng ty đã được những thành tựu đáng kể.
Thứ nhất, số lượng gói thầu trúng ngày càng tăng
Cơng ty luôn tự chủ động, linh hoạt tìm kiếm các gói thầu qua nhiều nguồn thơng tin khác nhau tạo nhiều cơ hội tham dự thầu hơn và từ đó số lượng gói thầu trúng cũng tăng lên theo. Cụ thể, số lượng gói thầu tham gia và gói thầu trúng được thể hiện trong bảng sau:
Bảng 2.10: Thống kê kết quả dự thầu của Công ty trong giai đoạn 2019-2021 2019-2021
Chỉ tiêu Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
Số gói thầu tham gia (gói) 16 19 24
Số gói thầu trúng (gói) 8 5 10
Tỷ lệ (%) 50 26 42
43
Biểu đồ 2.2: Thống kê kết quả dự thầu của công ty trong giai đoạn 2019-2021
*Nhận xét:
Bảng thống kê cho thấy sự biến động của số lượng gói thầu tham gia và số lượng gói thầu trúng thầu của cơng ty qua các năm. Số lượng gói thầu trúng và tỷ lệ thắng thầu khơng đồng đều. Năm 2019 số gói thầu trúng là 8, năm 2020 lại giảm xuống cịn 5 gói, đến năm 2021 tăng lên 10 gói mức tăng gói trúng thầu là 5 gói so với năm 2020. Theo đó tỷ lệ thắng thầu cũng có xu hướng tăng khơng đồng đều năm 2019 là 50%, năm 2020 giảm xuống còn 26 % mức chênh lệch là 24 % so với năm 2019, đến năm 2021 có xu hương tăng lên 42 %, mức chênh lệch so với năm 2020 là 16 %. Điều này cho thấy, công tác tham dự thầu của Cơng ty ngày càng được hồn thiện, đã có những chiến lược và hướng đi đúng đắn.
Thứ hai, giá trị trung bình các gói thầu cũng cao hơn
Cùng với sự đi lên của số lượng các gói thầu đó là giá trị của gói thầu cũng tăng lên theo. Các gói thầu những năm trở lại đây có quy mơ khá cao. (Năm 2019 trúng 8 gói thầu lớn có giá trị 87,55 tỷ đồng, năm 2020 trúng 5 gói
0 5 10 15 20 25 30
Năm 2019 Năm 2020 Năm 2021
44
thầu lớn có giá trị 115,48 tỷ đồng và năm 2021 trúng 10 gói thầu lớn có giá trị 250,75 tỷ đồng. Điều đó chứng tỏ sự nỗ lực của cơng ty ngày càng cao.
Thứ ba, doanh thu từ hoạt động xây dựng đem lại nguồn thu đáng kể cho cơng ty.
Về hiệu quả đấu thầu thì khơng thể khơng xét tới yếu tố doanh thu từ hoạt động xuất khẩu đem lại cho công ty. Công tác đấu thầu đem lại hiệu quả về cả chất lượng và số lượng kéo theo doanh thu cũng có xu hướng tăng lên.
Thứ tư, các gói thầu cơng ty thực hiện ln đảm bảo chất lượng, chi phí cũng như bàn giao đúng tiến độ đề ra.
2.4.2. Phân tích điểm mạnh, điểm yếu của hoạt động tham dự thầu của công ty ty
Bảng 2.11: Điểm mạnh, yếu của hoạt động tham dự thầu tại công ty
Điểm mạnh Điểm yếu
- Cơng ty đã xây dựng được hình ảnh được 8 năm, uy tín trong ngành xây dựng, được nhiều chủ đầu tư biết đến và đánh giá cao.
- Thiết lập được nhiều mối quan hệ vững chắc với các đối tác, nhà cung cấp, chủ đầu tư cũng như các cơ quan quản lý Nhà nước.
- Cơng ty thi cơng nhiều cơng trình với chất lượng tốt, bàn giao đúng tiến độ tạo sự tin cậy cho chủ đầu tư.
- Đội ngũ nhân viên công ty đều thuộc thế hệ trẻ, có tinh thần nhiệt huyết, ham học hỏi và có tinh thần trách nhiệm cao.
- Nhân sự còn hạn chế về số lượng, trình độ chưa thật sự cao.
- Công nhân kỹ thuật tay nghề tầm trung, chưa đáp ứng được các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật phức tạp. - Năng lực máy móc thiết bị cịn hạn chế về cả số lượng và chất lượng, chưa ứng dụng được nhiều khoa học công nghệ mới.
- Nghiệp vụ marketing còn yếu, chưa được chú trọng nhiều.
- Chất lượng HSDT chưa thực sự tốt, cơng tác tính giá dự thầu chưa tối ưu.
45
Cơ hội Thách thức
- Hệ thống pháp luật ngày càng được hoàn thiện, các điều luật, nghị định và các văn bản liên quan được bổ sung, tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động đấu thầu diễn ra công bằng, minh bạch. - Nền kinh tế xã hội đang ngày càng phát triển, cơ sở hạ tầng được xây dựng ở khắp mọi nơi và nhu cầu của con người về những dịch vụ như xây lắp cơng trình cũng ngày càng lớn qua đó mở ra một con đường tương đối thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của công ty.
- Khoa học công nghệ phát triển, tạo điều kiện cho doanh nghiệp tiếp cận được các thiết bị máy móc, tăng chất lượng cơng trình.
- Cơng ty có với đội ngũ nhân viên trẻ, có trình độ về cơng nghệ thơng tin giúp cho việc tham gia các gói thầu điện tử trở nên dễ dàng, với tinh thần ham học hỏi Ban đấu thầu của công ty cũng dễ dàng thích nghi và áp dụng được các chính sách mới của nhà nước hoạt động đấu thầu qua mạng trên hệ thống mạng đấu thầu quốc gia.
- Ngày càng có nhiều doanh nghiệp gia nhập ngành, đối thủ cạnh tranh gia tăng, làm giảm thị phần của công ty trong ngành xây dựng.
- Có nhiều đối thủ cạnh tranh tương đối mạnh, gây áp lực cho công ty. - Yêu cầu về chất lượng, kỹ thuật cơng trình ngày càng tăng cao, các chủ đầu tư yêu cầu cao hơn và ép giá.
- Biến động kinh tế, thị trường trong và ngoài nước ảnh hưởng tới giá cả các yếu tố đầu vào.
- Hệ thống pháp luật về đấu thầu đang trong thời gian hồn thiện nên địi hỏi nhà thầu phải liên tục cập nhập những thông tin, quy định mới nhất để có thể thực hiện hoạt động đấu thầu một cách dễ dàng và đúng với pháp luật.
- Trong hoạt động đấu thầu vẫn còn tồn tại một số điểm tiêu cực chưa được giải quyết gây nên nhiều khó khăn cho nhà thầu.
46
Như vậy, qua phân tích trên ta thấy, cơng ty có những điểm mạnh và điểm yếu, cơ hội, thách thức riêng. So với các cơng ty cùng quy mơ thì năng lực tài chính, năng lực nhân sự cùng uy tín, kinh nghiệm của cơng ty hiện tại là những thuận lợi cho khả năng thắng thầu của công ty, được chủ đầu tư đánh giá cao. Sự phát triển của kinh tế đất nước, phát triển các ngành nghề cũng tạo cơ hội cho cơng ty mở rộng thị trường hơn. Bên cạnh đó cũng đặt ra những thách thức về các đối thủ cạnh tranh, các nhà thầu trong nước, quốc tế ngày càng tăng địi hỏi cơng ty phải có một chiến lược phát triển đúng đắn cùng với hồn thiện hơn nữa cơng tác tham dự thầu để tăng khả năng cạnh tranh của cơng ty.
2.4.3. Những hạn chế cịn tồn tại và nguyên nhân
2.4.3.1. Những hạn chế còn tồn tại
Mặc dù trong công tác dự thầu, Cơng ty đã có nhiều cố gắng để đạt được những thành tích nhất định, xong cũng vẫn cịn một số tồn tại dẫn đến khả năng trúng thầu chưa cao ảnh hưởng tới sự phát triển chung của Công ty:
- Việc thực hiện công tác dự thầu chưa thực sự diễn ra một cách có hệ thống và chặt chẽ, nhiều bước công việc nhận thức được xong chưa thực hiện tốt. Thụ động trong việc đề ra các biện pháp tranh thầu.
- Chưa đưa ra được các đề xuất về giải pháp kỹ thuật hợp lý, độc đáo làm tăng khả năng cạnh tranh trong đấu thầu.
- Công tác tiếp thị, đấu thầu bước đầu chiếm lĩnh được thị trường nhưng khả năng cạnh tranh yếu. Khả năng marketing trong thương trường trên các lĩnh vực liên quan đến hoạt động xây dựng lẫn trong tìm kiếm việc làm cịn rất hạn chế, thụ động, chủ yếu vẫn dựa vào các nguồn tin từ các đối tác truyền thống.
- Hầu hết các gói thầu cơng ty tham dự và trúng thầu đều đang nằm ở tầm trung, quy mô chưa lớn. Điều này một phần là do quá trình tham dự thầu của công ty chưa thực sự hồn thiện, cơng tác chuẩn bị hồ sơ dự thầu chưa được chuyên nghiệp, năng lực nhân sự của nhà thầu chưa thực sự xuất sắc, năng lực máy móc thiết bị chưa được nhà thầu chú trọng đầu tư lớn và kinh nghiệm đấu
47
thầu vẫn còn nhiều hạn chế,... dẫn đến làm giảm tỷ lệ trúng thầu, ảnh hưởng đến doanh thu và lợi nhuận của Công ty.
2.4.3.2. Nguyên nhân
* Nguyên nhân chủ quan:
Về năng lực tham dự thầu của công ty:
Đây là một nguyên nhân dẫn đến tỷ lệ thắng thầu của Công ty chưa thực sự cao. Khi tham dư các gói thầu có quy mơ lớn, đối với tính chất kỹ thuật cao, năng lực của công ty chưa đủ năng lực đáp ứng được yêu cầu của bên mời thầu làm giảm khả năng trúng thầu. Cụ thể:
- Về năng lực tài chính: Các kênh huy động vốn của cơng ty cịn ít, hầu hết
số vốn mà công ty huy động chủ yếu từ vốn chủ sở hữu và vốn vay các ngân hàng mà cơng ty có tài khoản, trong đó tỉ trọng vốn vay chiếm đa số. Cơng tác quản lý công nợ của công ty chưa thực sự tốt khi khoản thu ngắn hạn lại luôn chiếm một tỷ trọng lớn trong khoản mục tổng tài sản của cơng ty. Đa phần các dự án sau khi hồn thiện, bàn giao xong mới được thanh tốn, nhiều cơng trình cịn thanh tốn chậm làm cơng ty có những giai đoạn thiếu hụt.
- Về năng lực nhân sự: Công ty vẫn đang gặp một vài vấn đề quy mô và
chất lượng. Quy mơ lao động cịn thấp chưa thể hiện được nhiều gói thầu cùng lớn, trong q trình dự án phải th thêm nhân cơng thời vụ để phục vụ kịp tiến độ, điều này dẫn đến khó kiểm sốt được trình độ lao động khi thực hiện. Chất lượng nhân sự chưa thực sự cao, đặc biệt là công nhân kỹ thuật, đa số các bậc