5. Kết cấu của đề tài
2.1. Giới thiệu về công ty TNHH xây dựng và kinh doanh Hải Nam
2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của Công ty
2.1.5.1. Mơ hình bộ máy tổ chức quản lý của Công ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam
Sơ đồ 1. Bộ máy tổ chức quản lý
GIÁM ĐỐC P. TÀI CHÍNH KẾ TỐN P. KINH DOANH P. TỔ CHỨC – HC P. KẾ HOẠCH VẬT TƯ P. KỸ THUẬT–THI CÔNG
26
2.1.5.2. Chức năng nhiệm vụ của các bộ phận
Giám đốc: Trực tiếp điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của
công ty, thực hiện phân công phân cấp cho các trưởng phịng và các phịng ban chức năng của cơng ty.
Phịng tài chính - kế tốn: Thực hiện cơng tác kế tốn, góp ý kiến cho
Giám đốc cơng tác quản lý tài chính – kế tốn, huy động, sử dụng nguồn lực của cơng ty đúng mục đích, hiệu quả.
Phịng tổ chức hành chính: Thực hiện nhiệm vụ quản lý lao động, quy
hoạch cán bộ, sắp xếp nhân sự theo yêu cầu kế hoạch sản xuất kinh doanh của công ty, tổ chức tuyển dụng lao động đáp ứng nhu cầu nguồn lực cho cơng ty.
Phịng kinh doanh: Lập kế hoạch sản xuất kinh doanh cho công ty theo
từng tháng, quý, năm. Báo cáo tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh để Ban Giám đốc có kế hoạch phù hợp với nhu cầu của thị trường.
Phòng kế hoạch vật tư: Cung ứng vật tư phục vụ sản xuất của công ty.
Có kế hoạch dự trữ về số lượng, chủng loại các nguyên vật liệu, phụ tùng, linh kiện thiết bị cần thiết để đáp ứng kịp thời cho việc phục vụ sản xuất kinh doanh của công ty.
Tổ chức cất giữ, bảo quản thiết bị vật tư an toàn, cập nhật, lưu trữ, bảo quản hồ sơ, thẻ kho, chứng từ và thực hiện chế độ xuất nhập, báo cáo, kiểm kê định kỳ theo đúng quy định của Nhà nước.
Tham gia xây dựng, bổ sung và ban hành các định mức tiêu thụ vật tư, vật liệu cho các đơn vị trong công ty một cách kinh tế nhất.
Phịng kỹ thuật thi cơng: Có chức năng nghiên cứu, tư vấn, tham mưu
và đề xuất giải pháp liên quan đến các lĩnh vực quản lý, điều hành và kiểm tra những việc liên quan đến kỹ thuật, cơng nghệ, chất lượng các cơng trình. Mục tiêu nhằm đảm bảo tiến độ thi công, kế hoạch và các dự án của công ty. Đồng thời đảm bảo an toàn lao động, chất lượng cũng như khối lượng và hiệu quả hoạt động của tồn cơng ty.
27
cơng ty giao. Đảm bảo chất lượng cơng trình, tiến độ thực hiện và đúng bản vẽ thiết kế.