5. Kết cấu của đề tài
3.2. Giải pháp nâng cao hiệu quả công tác đấu thầu tại công ty TNHH xây
3.2.3. Hồn thiện cơng tác lập hồ sơ dự thầu
Cơng ty có trúng thầu hay khơng phụ thuộc vào chất lượng HSDT và giá dự thầu hợp lý. Trong công tác lập HSDT cần phải làm thật tỷ mỉ, đúng trình tự các bước, tránh thiếu sót giấy tờ pháp lý hay hạng mục chưa được tính tốn các biện pháp kĩ thuật hay xác định giá. Để hồn thiện cơng tác lập HSDT, ta cần làm các công việc cụ thể sau đây:
Hồ sơ pháp lý: giao cho phịng hành chính kế tốn đảm nhiệm. Trong Hồ
sơ pháp lý phải đảm bảo các giấy tờ về: đơn dự thầu, bảo lãnh dự thầu, báo cáo tài chính 3 năm gần nhất chứng minh tài chính lành mạnh của Công ty, giấy tờ liên quan đến hợp đồng lao động, chứng chỉ nghề của công nhân, bằng cấp, chứng chỉ học an toàn lao động, năng lực máy móc thiết bị, năng lực kinh nghiệm thể hiện qua các hợp đồng tương tự.
Hồ sơ đề xuất kĩ thuật: đưa ra các giải pháp kĩ thuật về: tổ chức mặt bằng,
56
độ cơng trình về nhân cơng, máy móc thiết bị, thời gian bố trí và các biện pháp an tồn lao động, đảm bảo chất lượng khác. Trong hạng mục này, cần giao cho các kĩ sư, kiến trúc sư có kinh nghiệm lâu năm để tránh có sai sót xảy ra, dựa trên các kinh nghiệm có được của họ để đưa ra các biện pháp kĩ thuật độc đáo hơn so với đối thủ cạnh tranh, tăng khả năng trúng thầu.
Hồ sơ đề xuất tài chính: Trước khi lập Hồ sơ đề xuất tài chính cần phân
tích kĩ các cơng việc trong bảng tiên lượng đã nêu ra trong HSMT, bóc tách nhỏ từng phần. Trong hồ sơ tài chính bao gồm đơn giá tổng hợp và đơn giá chi tiết, ghi chi tiết từng công việc, đơn giá và thành tiền để đưa ra mức giá dự thầu hợp lý nhất lại không thiệt cho Công ty.
Giá dự thầu là một trong những chỉ tiêu quan trọng để CĐT đánh giá hồ sơ dự thầu, giá dự thầu và xác suất trúng thầu có quan hệ đối nghịch với nhau. Giá càng thấp thì xác suất trúng thầu càng cao và ngược lại. Để nâng cao khả năng trúng thầu thì Cơng ty cần đưa ra mức giá dự thầu hợp lý, sao cho thấp nhưng vẫn đảm bảo lợi nhuận. Như vậy, khả năng lập giá dự thầu cũng là một yếu tố quan trọng quyết định khả năng trúng thầu của Cơng ty. Để có giá bỏ thầu hợp lý cần:
- Hạ thấp chi phí nguyên vật liệu. - Giảm chi phí nhân cơng.
- Giảm chi phí máy thi cơng.
- Giảm chi phí chung và các chi phí khác.