Đơn vị: Số người
TT Danh mục Số lượng Thâm niên công tác
<5 năm >5 năm 1 Đại học
Kỹ sư xây dựng 20 15 5
Kỹ sư điện 4 2 2
Kỹ sư thủy lợi 2 0 2
Kỹ sư giao thông 3 2 1
Kỹ sư kinh tế xây dựng 3 2 1
Cử nhân kế toán 2 1 1
2 Cao đăng và trung cấp
Cao đẳng + trung cấp xây dựng 10 5 5
Cao đẳng + trung cấp thủy lợi 6 4 2
Tổng cộng 50 31 19
(Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty) Bảng 2.5: Số lương công nhân kĩ thuật của công ty
TT Công nhân theo nghề Tổng Số
1 Nề 16 2 Điện 06 3 Bê tông 20 4 Cốt thép 16 5 Mộc 05 6 Cầu đường 06
8 Lái các loại xe, máy và thiết bị thi công 15
9 Bảo vệ công trường 08
Tổng cộng 92
32
*Nhận xét:
Công ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam với đội ngũ nhân lực được đào tạo trên nhiều lĩnh vực, nhiều kinh nghiệm trong quản lý, ứng dụng khoa học kỹ thuật, sang tạo trong sản xuất, thi cơng các cơng trình xây dựng trên quy mơ vừa và lớn, các cơng trình kết cấu phức tạp địi hỏi có tiêu chuẩn chất lượng cao.
Vấn đề lao động trong sản xuất kinh doanh có vai trị cực kỳ quan trọng vì con người là chủ thể của quá trình sản xuất kinh doanh, q trình đó diễn ra thơng qua con người với những động cơ thái độ và trình độ nghề nghiệp nhất định. Do những đặc điểm kinh tế kỹ thuật trong xây dựng có nhiều điểm khác biệt về điều kiện lao động nặng nhọc và có tính lưu động cao, q trình lao động phức tạp, địa bàn hoạt động lớn nên việc quản lý lao động cần phải được đề cao.
Tuy nhiên, với sức cạnh tranh của các nhà thầu trong và ngoài nước ngày càng mạnh như hiện nay, địi hỏi nguồn nhân lực của cơng ty cần được đào tạo phát huy năng lực hơn nữa, đồng thời bổ sung thêm nhân lực còn thiếu hụt ở một số lĩnh vực như đội ngũ quản lý thiếu kinh nghiệm trong thương trường đặc biệt về khảo sát thị trường, nghiệp vụ ngoại thương, chưa quyết đoán và linh hoạt trong kinh doanh.
2.2.3. Năng lực máy móc thiết bị
Bảng 2.6: Hệ thống máy móc thiết bị của công ty
TT Loại thiết bị Đơn vị Số lượng Công suất Hiện trạng
1 Máy đào Cái 05 1,2m3 80-90%
2 Máy ủi Cái 04 130CV 90%
3 Máy xúc lật Cái 02 85CV 80- 90%
4 Ơ-tơ tự đổ 5-10 tấn Xe 25 12 m3 80%
33 6 Máy trộn bê tơng
các loại Cái 25 80-500 lít 85%
7 Máy trộn vữa Cái 10 80 lít 90%
8 Máy cắt thép Cái 8 5kW 90%
(Nguồn: Hồ sơ năng lực của công ty)
*Nhận xét:
Bảng 2.6 cho ta thấy máy móc thiết bị là những yếu tố không thể thiếu để xây dựng những cơng trình có chất lượng, đáp ứng mong muốn của Chủ đầu tư. Trong xây dựng địi hỏi các cơng trình là tiến độ thi cơng, là chất lượng và thẩm mỹ cao. Đứng trước nhu cầu địi hỏi về chất lượng sản phẩm, Cơng ty đã tiến hành việc nâng cao chất lượng sản phẩm bằng phục hồi sửa chữa và đổi mới máy móc thiết bị. Đặc biệt đối với những cơng trình lớn, địi hỏi kỹ thuật phức tạp trong xây dựng thì yếu tố máy móc thiết bị càng trở nên quan trọng góp phần nâng cao chất lượng cơng trình. Bên cạnh các loại máy móc thiết bị hiện có, Cơng ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam còn ký hợp đồng thuê máy với một số đơn vị kinh doanh máy xây dựng để đáp ứng yêu cầu của từng cơng trình cụ thể, cần sử dụng các loại máy móc thiết bị mang tính đặc thù, hoặc các loại máy không thường xuyên sử dụng.
2.2.4. Kinh nghiệm, uy tín của cơng ty
Cơng ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam 8 năm hoạt động SXKD trên nhiều lĩnh vực. Xuất thân từ một công ty chun xây dựng các cơng trình dân dụng nên hoạt động tham dự thầu đã gắn liền với công ty từ những ngày đầu, cụ thể:
34
Bảng 2.7: Kinh nghiệm hoạt động tham dự thầu của công ty
Lĩnh vực Số năm kinh nghiệm
Xây dựng cơng trình dân dụng 8
Xây dựng cơng trình nơng nghiệp và phát triển
nông thôn 6
Xây dựng cơng trình giao thơng đường bộ 5
Xây dựng cơng trình hạ tầng kĩ thuật 3
Tư vấn kỹ thuật liên quan 3
Cung cấp vật liệu xây dựng, vận chuyển hàng hóa 4
* Nhận xét:
Trong suốt q trình hoạt động, cơng ty đã xây dựng và củng cố uy tín cho mình trên các tiêu chí: đảm bảo tiến độ và chất lượng cơng trình mà cơng ty đã thi cơng. Về mặt tiến độ, phần lớn các cơng trình đều được bàn giao theo đúng tiến độ đã đặt ra. Về mặt chất lượng, công ty đã thực hiện tốt từ công tác thiết kế kỹ thuật cho đến các biện pháp quản lý chất lượng. Với kinh nghiệm hoạt động và thực hiện được nhiều dự án lớn, nhỏ, Công ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam ngày càng khẳng định được thương hiệu và uy tín.
2.3. Thực trạng công tác đấu thầu của Công ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam doanh thương mại Hải Nam
2.3.1. Đặc điểm các gói thầu mà Công ty đã tham dự
- Về phương thức tham dự thầu: Các gói thầu mà cơng ty tham gia hầu hết là gói thầu theo phương thức một túi hồ sơ. Có thể nói đây là phương thức phù hợp với các cơng ty có quy mơ vừa và nhỏ vì phương thức này thường được áp dụng với gói thầu đơn giản và khơng cần nhiều kỹ thuật.
- Về hình thức tham dự thầu: Các hình thức thầu mà cơng ty đã tham dự bao gồm hình thức chỉ định thầu và cạnh tranh rộng rãi khơng sơ tuyển. Ngồi
35
ra, hiện nay công ty đang ngày càng tăng cường năng lực cả về chất lượng nhân lực, tài chính, kỹ thuật, để tham gia vào các gói thầu có yêu cầu kỹ thuật cao và tài chính lớn hơn.
- Về tính chất: Những gói thầu mà cơng ty tham dự tập trung chủ yếu vào các lĩnh vực xây dựng, giao thông,…
- Về địa bàn: Các gói thầu của Cơng ty được thực hiện ở khắp các tỉnh miền Bắc.
- Về thời gian thực hiện: Những gói thầu mà cơng ty thực hiện hầu hết là các gói thầu có thời gian thực hiện không dài, dao động trong khoảng 6-24 tháng. Máy móc và nguồn nhân lực ln được linh động dễ dàng, tránh tình trạng nhàn rỗi quá lâu ở một dự án, tuy nhiên công ty phải làm việc nhanh chóng và với cường độ lớn, tập trung cao, thống nhất thời gian giữa các dự án để tránh thiếu máy móc và nhân sự, đảm bảo đúng tiến độ của dự án.
- Về yêu cầu kỹ thuật: Kỹ thuật được đánh giá là một trong những yếu tố quan trọng quyết định đến khả năng thắng thầu khi tham gia dự thầu các gói thầu. Các gói thầu cơng ty tham gia có u cầu khá cao về mặt kỹ thuật để đảm bảo tính chính xác trong đo đạc tính tốn các con số, do vậy công ty đang không ngừng nâng cao các tiêu chuẩn về kỹ thuật của mình để đáp ứng tốt nhất cho khách hàng.
- Giá trị gói thầu: Các gói thầu cơng ty tham gia đều có quy mơ vố nhỏ trung bình khoảng 4-6 tỷ đồng. Một số dự án lớn có thể lên tới trên 9 tỷ đồng. Quy mơ gói thầu khá phù hợp với năng lực cơng ty, tuy nhiên chưa có dự án lớn đem lại sự bứt phá trong quá trình phát triển.
- Chủ đầu tư: Chủ đầu tư chủ yếu là cơ quan Nhà nước như các sở Tài
nguyên và Môi trường, Ủy ban nhân dân,…
Cơng tác phân tích đánh giá gói thầu được thực hiện tốt do đó các gói thầu mà cơng ty tham gia đều có tính chất phù hợp với lĩnh vực hoạt động và điều kiện năng lực của công ty, tăng tỷ lệ trúng thầu cao hơn.
36
2.3.2. Đánh giá hoạt động đấu thầu tại Công ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam doanh thương mại Hải Nam
2.3.2.1. Quy trình thực hiện hoạt động đấu thầu của Công ty:
+ Bước 1: Thu thập thông tin và tiếp thị:
Người có nhiệm vụ tìm kiếm thông tin và thu thập thông tin về các dự án cơng trình, báo cáo lãnh đạo để làm các thủ tục pháp lý đăng ký dự thầu hoặc nhận thầu và phương án lựa chọn đối tác liên doanh, liên kết để tham dự thầu trong trường hợp cần thiết. Cơng ty tìm kiếm thơng tin về các dự án qua rất nhiều kênh khác nhau: Qua các phương tiện thông tin đại chúng, qua tờ thông tin về đấu thầu, trang web về đấu thầu của Nhà nước…ngồi ra nguồn thơng tin và mối quan hệ của CBCNV trong Công ty cũng rất quan trọng.
+ Bước 2: Đăng ký dự thầu, mua hồ sơ:
Sau khi có được thơng tin về gói thầu, Cơng ty sẽ tính tốn xem có nên tham gia đấu thầu gói thầu đó hay khơng trên cơ sở tính tốn một số chỉ tiêu và khả năng đáp ứng các yêu cầu của Công ty với các đối thủ cạnh tranh. Nếu Cơng ty nhận thấy có khả năng tham gia dự thầu thì phịng kế hoạch - kỹ thuật có trách nhiệm mua hồ sơ mời thầu và làm các thủ tục pháp lý đăng ký tham gia dự thầu.
+ Bước 3: Nghiên cứu hồ sơ, lập báo cáo:
Phòng kế hoạch - kỹ thuật đăng ký dự thầu và mua hồ sơ mời thầu xong sẽ giao hồ sơ mời thầu cho bộ phận đấu thầu nghiên cứu về các thông tin và các yêucầu trong hồ sơ để lập báo cáo đưa lên cấp trên.
+ Bước 4: Phân công nhiệm vụ (giao việc):
Trên cơ sở các yêu cầu của hồ sơ mời thầu và nguồn thông tin về dự án do CĐT, các đối tác liên danh, các đơn vị thành viên…cung cấp, lãnh đạo Công ty chỉ đạo trực tiếp trưởng phòng kế hoạch - kỹ thuật tổ chức triển khai. Căn cứ vào yêu cầu của hồ sơ mời thầu, trưởng phòng kế hoạch - kỹ thuật giao cho các bộ phận thực hiện công tác đấu thầu theo bảng phân công nhiệm vụ và tiến độ thực hiện cụ thể của các cán bộ phòng kế hoạch - kỹ thuật và cử cán bộ đi khảo sát hiện trường.
37 + Bước 5: Triển khai chi tiết:
Để có các thơng tin về vị trí, địa hình, địa mạo cơng trình…tổ khảo sát thuộc phịng kế hoạch - kỹ thuật có nhiệm vụ phối hợp với các đối tác (nếu có) tiến hành thăm quan hiện trường cơng trình theo lịch trình của CĐT đưa ra. Dựa trên bản vẽ thiết kế kỹ thuật trong hồ sơ mời thầu, nhóm kỹ thuật có nhiệm vụ bóc tách khối lượng cơng việc cần làm. Trong q trình làm hồ sơ dự thầu nếu có u cầu về tài liệu thì cần phải lập phiếu yêu cầu cung cấp thông tin. Cán bộ được phân công phụ trách lập đơn giá chi tiết cấu thành giá dự thầu…cũng như cán bộ phụ trách kỹ thuật biện pháp thi công tiến hành thu thập các thông tin từ đối tác để lựa chọn các giải pháp hợp lý nhất và báo cáo kịp thời với phụ trách bộ phận đấu thầu về tình hình thực hiện.
+ Bước 6: Kiểm tra hồ sơ, trình duyệt nghiệm thu:
Sau khi hồn tất các cơng việc, phụ trách bộ phận sẽ kiểm tra và nghiệm thu hồ sơ dự thầu báo cáo trưởng phịng kế hoạch - kỹ thuật trình giám đốc hoặc phó giám đốc ký duyệt hồ sơ dự thầu.
+ Bước 7: Đóng gói, giao nộp và lưu trữ hồ sơ:
Sau khi ký duyệt xong, trưởng bộ phận cho nhân bản (nếu cần) và tổ chức đóng gói, niêm phong. Bộ phận đấu thầu thực hiện giao nộp hồ sơ dự thầu cho BMT theo quy định. Tiến hành lưu trữ hồ sơ tại Công ty.
+ Bước 8: Tham gia mở thầu:
Sau khi nộp hồ sơ dự thầu theo quy định chờ đến thời điểm mà BMT công bố trong hồ sơ mời thầu, hội đồng xét thầu tổ chức mời đại diện Cơng ty có mặt để dự hội nghị mở thầu.
+ Bước 9: Tiếp nhận và thông báo kết quả đấu thầu:
Trong trường hợp trúng thầu, lãnh đạo Cơng ty có trách nhiệm thương thảo hợp đồng và ký kết hợp đồng với CĐT. Sau đó phịng kế hoạch - kỹ thuật tiếp nhận kết quả và tổ chức thực hiện các bước tiếp theo. Trong trường hợp khơng trúng thầu thì kết quả mở thầu, các biên bản kiểm tra, hồ sơ lưu trữ sẽ là cơ sở để tìm biện pháp khắc phục, phịng ngừa và tạo ra những ưu thế cạnh
38
tranh, phòng kế hoạch - kỹ thuật sẽ thực hiện việc phân tích các nguyên nhân trượt thầu.Trong quá trình lập hồ sơ dự thầu thì vấn đề bảo mật thơng tin của Công ty là rất quan trọng vì nó đảm bảo tính cạnh tranh trong cơng tác đấu thầu. Bộ phận đấu thầu không được phép cung cấp thông tin về giá, biện pháp tổ chức thi công cho những người khơng có trách nhiệm được biết.
2.3.2.2. Thực trạng kết quả đấu thầu của Công ty
Với thời gian hoạt động trong lĩnh vực xây lắp hơn 8 năm, có đội ngũ lãnh đạo, chuyên gia giàu kinh nghiệm và đội ngũ công nhân kỹ thuật lành nghề Cơng ty đã có đủ khả năng và đã thi cơng nhiều cơng trình với u cầu chất lượng theo tiêu chuẩn quốc tế đáp ứng được mọi yêu cầu của khách hàng và góp phần vào cơng cuộc xây dựng và phát triển đất nước. Từ năm 2019 trở lại đây Cơng ty đã trúng thầu nhiều cơng trình, nhiều gói thầu với cả những cơng trình có giá trị nhỏ tới những cơng trình có giá trị lớn.
Bảng 2.8: Kết quả tham gia hoạt động đấu thầu
Năm
Dự thầu Trúng thầu Xác xuất trúng thầu
Số lượng Giá trị (tỷ đồng) Số lượng Giá trị (tỷ đồng) Về số lượng Về giá trị 2019 16 126,14 8 87,55 0,5 0,69 2020 19 245,33 5 115,48 0,26 0,47 2021 24 517,57 10 250,75 0,42 0,48
39
Biểu đồ 2.1: Biểu đồ kết quả trúng thầu của Cơng ty năm 2019 - 2021
Nhìn vào biểu đồ 2.1 ta thấy xác xuất trúng thầu của Công ty chưa cao, xác xuất trúng thầu về mặt số lượng chưa được 50% số lượng cơng trình tham gia đấu thầu, chỉ có năm 2019 đạt 50%. Về mặt giá trị, xác xuất này cũng còn thấp năm 2020 chỉ đạt 47%.
- Tính theo dự án: Xác suất thắng thầu không đồng đều theo năm. Năm 2019 tỷ lệ này là 50% điều này chứng tỏ công ty đã có rất nhiều nỗ lực. Đến năm 2020 tỷ lệ lại giảm xuống thấp hơn năm 2019 còn 26 %. Nguyên nhân chủ yếu là do công ty đã tham gia đấu thầu nhiều dự án khiến nguồn lực bị phân tán, không tập trung được nhiều vào mỗi gói thầu tham gia. Mặt khác là do công ty tham gia vào nhiều gói thầu có giá trị lớn trong khi năng lực của công ty chưa đáp ứng được yêu cầu của chủ đầu tư. Đến năm 2021 xác suất thắng thầu tăng lên được 42% điều này cho thấy cơng ty đã có nhiều kinh nghiệm trong việc lập hồ sơ dự thầu.
- Tính theo giá trị dự án: Thì xác suất trúng thầu lại tăng theo các năm. Nhìn vào bảng trên ta thấy số lượng trúng thầu chỉ hơn kém nhau rất ít (gói) điều đó chứng tỏ các gói thầu mà cơng ty thắng thầu ngày càng có giá trị cao, cùng đó là khẳng định vị thế của công ty Hải Nam càng ngày vững mạnh.
0,5 0,69 0,26 0,47 0,42 0,48 0 0,1 0,2 0,3 0,4 0,5 0,6 0,7 0,8
Về số lượng trúng thầu Về giá trị trúng thầu
Tỷ lệ trúng thầu của Công ty
40
2.3.3. Những kết quả đạt được trong q trình đấu thầu của Cơng ty TNHH xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam xây dựng và kinh doanh thương mại Hải Nam
❖ Kết quả trúng thầu một số cơng trình tiêu biểu
Bảng 2.9: Một số cơng trình tiêu biểu trúng thầu của cơng ty